存貨是企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲存的各種資產。存貨是保證企業生產經營過程順利進行的必要條件。在存貨管理過程中，企業需要努力降低存貨成本；反映和監督存貨的收發、領退和保管情況；反映和監督存貨資金的占用情況，促進企業提高資金的使用效果。
五十鈴公司對其材料的采購以及收、發有進行嚴格的控制。業務流程中各部門之間的業務處理關系如圖四所示。
在五十鈴ERP中，庫存管理系統從物流的角度來加強對存貨的管理，而存貨核算系統則是從資金流的角度來加強對存貨的成本管理。庫存系統錄入各種出入庫單，登記出入庫臺帳；存貨核算系統生成存貨成本的憑證傳遞到總帳。系統之間數據傳遞關系如圖六所示。   
4.財務系統流程分析

財務系統由總帳、工資管理、固定資產、應收款管理、應付款管理、成本管理、UFO表和現金流量表等模塊組成。內部各模塊之間自動傳遞數據，財務系統和購銷存系統之間自動傳遞數據，其數據傳遞關系圖如圖七所示。   
四、實施過程全景掃描

企業應用ERP是一個長期的系統工程，為了加強建設過程中提供完善而科學的整體規劃以及實施指導，在遵循用友公司規范的ERP-U8項目實施流程的基礎上，五十鈴決策層成立了供應鏈管理項目小組，成員包括各部門中層領導及業務骨干。
在ERP項目顧問的指導下，五十鈴從一開始就確立了系統建設目標，包括網絡建設、軟件選型、人才培養等一套合理的解決方案。使先進的軟、硬件建設與企業的實際情況得到有機結合，使信息技術能真正為企業提供知識與管理的創新，將企業打造成市場的領先者。
1．“整體規劃、分步實施”與“業務流程的改進、優化與重組（BPIOR）”

根據五十鈴目前的業務流程以及企業長遠發展規劃需要，結合目前汽車行業的現狀，為五十鈴設計出了符合五十鈴實際運作的業務流程的改進、優化與重組方案，先期規范了現有流程,找出缺少的流程,把不規范的流程規范化；然后是對幾個相互協同作業的流程進行了集成化、系統化；最后是將這些優化、統一、集成以及系統化的流程在計用友ERP－U8中充分實現，達到信息的完美集成，還需要為五十鈴的長遠信息化建設規劃預留系統的接口，由此完全實現ERP系統“總體規劃，分步實施”的原則的圓滿吻合。針對公司人員素質較高，管理較規范的特點，先進行財務系統與進、銷存系統的上線并進行集成；在基礎數據準確的基礎上安排生產制造系統的上線，使企業的業務處理在一個閉環系統中運行，降低了人為因素對決策正確性的影響，形成了以市場為導向的體現計劃控制特點的企業經營管理模式。
2.領導決策與人才培養

在整個信息化建設以及應用過程中，我公司的決策機構始終站在正確的位置上進行決策、指導和控制，下設項目實施小組（由公司發展部牽頭各部門主管及用友方咨詢顧問組成）進行組織、推進工作，事實證明效果是良好的，不同層次人員發揮著不同的作用：決策層對ERP項目高度重視、行使領導權、把握關鍵點、保證資金到位、監控全過程并負責協調各部門關系；項目實施小組的任務主要是：組織項目實施、上報實施計劃、推薦項目組成員、掌握實施進度表、為各部門布置實施過程中的角色任務、為各部門培訓人員、協調項目組和各部門間的步、定期召開項目會議總結經驗、評價各部門實施進度中的優缺點，借此達到以優秀部門帶動其他部門的方式推動企業信息化的進程。
另外，五十鈴一貫注重本廠人才的培養，提拔懂技術、懂管理的德才兼備員工進入項目小組，讓他們學習先進的管理思想和軟件操作技能，并將出類拔萃者送去國外或高等學府進行深造。這些人成為了企業信息化建設的堅定支持者和先鋒，并最終成長為各部門的骨干，成為信息化系統建設的生力軍。
還有，通過對各部門人員開展ERP思想和軟件操作培訓，使他們加深了對軟件及企業業務的理解，保證了實施后系統的適用性。
3．達建基礎網絡環境

在信息化建設的安排上，公司首先考慮的是基礎環境的建設，為了能容納不同的軟件系統高速、安全運行。公司立足高起點，公司耗資近百萬元從國外進口了先進的交換機設備，選擇優秀的硬件提供商為企業搭建了網絡，同時，基于高標準建成了覆蓋全廠的光纖網絡系統，形成100M快速以太網信息傳輸能力，在公司范圍內從辦公室到車間到倉庫，從普通的倉管員到總經理通過網絡實現了互聯互通，為今后的信息傳遞及系統集成打下了基礎。
4．準備基礎軟件環境

為了設計生產出符合客戶要求的、切合市場需求的產品，五十鈴公司技術人員很早就開始使用CAD/CAM軟件進行產品設計。該軟件能夠利用三維的設計效果完成產品外觀設計和產品結構（BOM）定義，提高了工作效率與質量，縮短了產品開發周期。
五、實施效益分析

信息系統自投入使用以來取得了可喜的成績，通過投入使用供應鏈管理系統，五十鈴明顯提高了工作效率，提升了管理水平。
1．實現數據共享與信息集成，加大財務監控力度。
整個ERP系統集成使用，業務發生后數據一次錄入，財務以及各業務部門共同使用，“數出一門，全廠使用”，實現了數據共享和信息的有機集成，解決了長期以來一直困擾財務部門的賬務串戶、錯賬問題；解決了財務與業務部門長期存在的賬賬不符，賬證不符的難題，真正實現了財務和業務的協同運作。
如：為促使業務人員在采購業務完成后即時報賬，相關制度規定：采購業務請款時需填寫“借支單”掛個人賬，報銷時，必須出具“借支單”底聯及合法的報銷單證，財務人員在用友系統中審核無誤并出具會計憑證銷賬，經資金科復核后交出納支付款項并由出納在用友U8系統中執行“簽字”功能完成整單業務。這樣，可保證相關單據能及時、準確地錄入系統，使財務部門在業務發生時即可進行監控，錯戶、串戶現象被消滅在萌芽狀態；通過系統提供的穿透式查詢功能可同步查詢到購銷鏈業務發生的明細及余額情況，監控到多種原始業務單據，保證賬證相符、賬實相符；通過對應收賬齡分析，及時通知相關部門和人員催收款項，壞賬損失至今為0，令同行羨慕。通過對應付賬齡的分析，在維護企業形象的同時，盡量利用商業信用為企業運作提供資金，2001年五十鈴減少銀行貸款17%，為企業節約利息支出達132萬元。