G.應(yīng)付帳款流程的改進(jìn)，采購(gòu)訂單信息流、物流及時(shí)傳到應(yīng)付賬款模塊，財(cái)務(wù)人員對(duì)采購(gòu)單價(jià)，入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行檢查審核，保證付款發(fā)票的正確性，同時(shí)根據(jù)付款期限自動(dòng)計(jì)算發(fā)票到期日，提供到期付款發(fā)票報(bào)告，合理安排企業(yè)資金，保證公司的商業(yè)信用。

H.應(yīng)收帳款流程的改進(jìn)，建立客戶信用限額和付款條件，自動(dòng)計(jì)算信用余額和發(fā)票到期日，根據(jù)應(yīng)收款帳齡報(bào)告，掌握客戶付款情況，提高應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率，降低應(yīng)收風(fēng)險(xiǎn)。

2、數(shù)據(jù)集成，成功實(shí)施ERP后，由于實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的全局共享，改變了以往那種多點(diǎn)記帳、帳帳不符、帳實(shí)不符的情況。提高了企業(yè)內(nèi)部的信息的一致情況和可靠性。主要表現(xiàn)在：

A.通過(guò)對(duì)物料信息的標(biāo)準(zhǔn)化，使企業(yè)內(nèi)部不再有多種編碼規(guī)則，杜絕了“一物多碼”和“一碼多物”的現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)了技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存各部門(mén)可以用同一“語(yǔ)言”進(jìn)行對(duì)話。

B.物料信息同資金信息的集成，通過(guò)物料處理的業(yè)務(wù)信息直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息的方式，做到“財(cái)務(wù)帳”與“實(shí)物帳”同步生成。避免了帳帳不符的情況。

C.客戶、供應(yīng)商、制造商信息的集成，通過(guò)企業(yè)間的信息集成與共享提高整條供應(yīng)鏈的協(xié)同競(jìng)爭(zhēng)力。

3、提高信息及時(shí)性，通過(guò)物流、信息流、資金流同步化，從而保證信息的及時(shí)性和可靠性。使企業(yè)作到實(shí)時(shí)獲取需求、快速組織供應(yīng)、快速響應(yīng)市場(chǎng)變化。

4、為決策支持提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，眾所周知，決策支持需要大量的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)。通實(shí)施ERP實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)高度集成，同時(shí)保障了信息的及時(shí)性。有了這此基礎(chǔ)，并結(jié)合很多軟件提供的在線分析工具，可以解決我的產(chǎn)品都銷到哪里？哪種產(chǎn)品銷路最好？什么時(shí)刻？什么地點(diǎn)？什么渠道？我應(yīng)當(dāng)如何改進(jìn)我的營(yíng)銷策略？支持商務(wù)智能如從浩如煙海的數(shù)據(jù)中摘取和篩選決策有價(jià)值的信息？形成互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的“總裁信息系統(tǒng)”(EIS),以集成的數(shù)據(jù)中心支持?jǐn)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、在線分析處理。

5、完善企業(yè)的內(nèi)控體系，由于信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的同步，并具能夠做到數(shù)據(jù)的全程跟蹤與追溯，同時(shí)系統(tǒng)還提供了嚴(yán)格權(quán)限定義及數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制機(jī)制，這些都為企業(yè)完善內(nèi)部控制提供了有力的保障。ERP在完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

A.前控制，利用信息系統(tǒng)中提供的預(yù)算功能和員工授權(quán)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的事前控制

B.事中控制，處用信息系統(tǒng)中提供了科學(xué)合理的業(yè)務(wù)處理流程，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行合理的控制，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的事中控制。

C.事后控制，系統(tǒng)會(huì)將所有人員在系統(tǒng)中的操作進(jìn)行記錄，從而使所有操作都在系統(tǒng)中留下相應(yīng)的痕跡，這些痕跡將為用戶進(jìn)行事后的分析、稽核提供依據(jù)。從而保障事后控制實(shí)現(xiàn)