五、目前已實施軟件的成果評價

富奧所屬的分/子公司中已經推行的信息化項目中成效比較突出的是最近推行的幾個項目下面就以一汽遼陽汽車彈簧廠和富奧銷售分公司為例對實施的成果進行一下簡單的分析。

1、一汽遼陽汽車彈簧廠

為了提升企業的管理水平和核心競爭力，一汽遼陽汽車彈簧廠在2000年通過引進IBMAS400小型機和開思ERP，目前已實現了財務、采購、庫存、生產等的計算機管理。

企業應用ERP系統后提高了企業的核心競爭力，提升了企業的整體管理水平，使企業的生產經營活動有序進行，每個環節都可進行實時監控，從而使企業的經濟效益有較大提高，具體表現為：

A.降低生產儲備資金。從97年底車間在制品資金為198萬元，2002年底降到116萬元，下降了41.9%。

B.提高了庫存值報表的準確度。經過幾年來財務對庫存物資進行稽核情況看，庫存值報表準確度可達到95%以上。

C.提高工作效率。由于重新制定了庫房管理流程，使到物料能夠按規定及時辦理出、入庫，解決了入帳未入庫、入庫未入帳問題，使物流與信息流同步，加速了資金周轉，同時與資金流同步。

D.降低庫存儲備資金。從97年底資金占用6726萬元，2002年底庫資資金占用5536萬元，下降17.7%。

E.設置報警系統。系統為庫存物料設定最高、最低儲備、安全庫存，系統自動生成材料申購單、超儲報警，從而縮短了存貨周期、降低了生產成本、提高了生產效率。

F.提高服務質量。由于系統自動根據需求生成生產計劃，自動進行能力平衡、進行計劃排產，從而減少拖期交貨、縮短采購提前期、提高客戶服務質量。

G.信息的高度集成與共享。由于各模塊之間進行無縫連接，使各項數據及時準確，可實時監控。

2、富奧銷售分公司

富奧銷售分公司是一家在汽車備品市場上統一銷售富奧汽車零部件有限公司下屬各分公司產品的經營性公司。為了提高銷售網絡的管理水平、降低庫存資金占用、提高內部工作率效、完善實物管理手段、平衡整個供應鏈庫存。富奧銷售分公司在成立后就做出了推行信息化建設的決定。

由于公司經營模式的特殊性，企業在推行信息化建設時沒有采用選擇成型商品軟件的模式，而是采用了與軟件公司合作在全面業務流程再造的前提下進行軟件開發的策略。

經過對業務流程的再造，和軟件的開發，富奧銷售分公司的銷售管理系統于2002年底正式上線，系統的主要功能包括：

A.銷售管理功能，利用這一功能實現了經銷商的網上采購，從而大大提高了訂單處理效率。訂單響應周期由原來的7到10天減少到1到3天。

B.價格管理功能，利用這一功能實現了梯度價格管理，為企業根據產品的不同生命周期階段實行不同的價格策略提供了有力的工具。

C.財務管理功能，財務功能實現了對應收款和應付款的管理減少了經營風險，同時實現了業務流與資金流的集成。

D.庫存管理功能，庫存管理功能實現了對庫存物資的有效期管理，提高了實物管理水平減少了物資過期帶來的損失。同時系統還將整個銷售網絡中的庫存信息納入統一管理，使整個網絡的庫存結構更為合理。

E.計劃管理功能，由于具體了實時了解整個網絡庫存信息的能力，使企業在編制采購計劃時不再只是根據銷售情況和自身的庫存，同時還會考慮整個網絡的庫存情況從而提高了采購計劃的合理性。

通過以上兩個具體的實例我們可以看到，在企業中成功推行全面信息化建設后，會給企業的管理帶來很大的改觀，具本表現在：

1、規范企業業務流程，由于ERP軟件是建立在企業資源的全面集成與共享的基礎上，所以在成功的推行ERP后，企業內部的管理流程會得到很大程度的改進。

A.通過對外電子商務和對內的電子化訂單審批以及庫存資源的信息共享，更善了銷售與應收流程，使銷售過程中的物流、資金流和信息流高度集成。這種集成一方面加快了對用戶訂單的反應速度，同時也減少了應收風險。

B.利用系統提供的采購申請與采購訂單的高效、嚴格的審批流程，使采購處于受控狀態；通過對采購訂單物流、資金流、信息流的全過程跟蹤，加強了對供應商的管理、簡化采購訂單的編制工作、改進對應付款的控制。同時通過對大量采購申請進行采購的方式，降低了采購成本。

C.生產管理流程的改進，減少手工計劃工作量，實現計劃、車間、銷售、采購、庫存之間的信息無縫集成。形成雙向溝通渠道。提供強有力的聯機決策能力。

D.庫存管理流程的改進，減少數據輸入量，庫存信息共享在整個企業內共享。并實現庫存業務直接驅動財務信息的變化。做到實時的帳帳相符、帳實相符；同時利用系統提供的豐富的實物管理手段(如按批進行失效期控制)大輻提高了實物管理水平，減少了庫存物資的損失。

E.財務管理流程的改進，通過將財務人員從繁瑣的重復性工作中解放也來，實現單純記帳式財務向管理型財務的轉變；通過業務數據與財務數據的同步生成，實現信息從多口徑向單一口徑的轉變；通過信息關聯技術，實現核算內容從粗放式的核算憑證轉為對明細業務信息的追溯跟蹤式核算。

F.成本管理流程的改進，變“算成本”為“干成本”，利用系統實時收集來的生產、制造環節中產生的成本信息(料、工、費)實時核算實際發生的成本情況，使企業不但了解目的成本情況還可以了解成本的變化趨勢和變化原因。從而為企業進行成本控制提供了有力的支持。