由比較發(fā)現(xiàn)效果
通過(guò)實(shí)施浪潮通軟分行業(yè)企業(yè)管理軟件Prolution，不但能用計(jì)算機(jī)快速準(zhǔn)確地處理大量信息，而且克服了手工管理隨意性強(qiáng)、計(jì)劃性差等的困難，改變了原有經(jīng)驗(yàn)型的傳統(tǒng)手工管理模式，實(shí)現(xiàn)了全公司資源的優(yōu)化配置。從它運(yùn)行情況看，效果很好：華泰集團(tuán)公司在物料采購(gòu)、庫(kù)存管理、銷售管理、生產(chǎn)管理等方面取得了顯著成效。
庫(kù)存管理心中有數(shù)
倉(cāng)庫(kù)中物資種類繁多、品種齊全，保管管理困難：部分物資超額儲(chǔ)備或庫(kù)存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重、采購(gòu)成本居高不下，有的物資卻嚴(yán)重短缺。而且，華泰集團(tuán)的機(jī)器配件種類太多以至于保管人員有時(shí)分辨不清，經(jīng)常在入庫(kù)、領(lǐng)用時(shí)找不到物料的存放地點(diǎn)。在優(yōu)化庫(kù)存方面，我們實(shí)行了ABC管理法和高低額庫(kù)存限制與報(bào)警，第一季度比去年年底降低庫(kù)存資金占用2000多萬(wàn)元，資金周轉(zhuǎn)率提高1.5倍，合理地降低了庫(kù)存、減少了資金占用，把死錢變成了活錢，又保證了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，避免了因庫(kù)存不足影響生產(chǎn)。倉(cāng)庫(kù)保管通過(guò)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)貨位和物料的對(duì)應(yīng)關(guān)系可以迅速、準(zhǔn)確地找到物料的存放地點(diǎn)，從而解決了“有貨找不到的問(wèn)題”。
信息共享，提高效率
ERP系統(tǒng)的建立實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門之間信息的集成和共享，提高了反應(yīng)速度，各項(xiàng)工作運(yùn)行更加有條不紊。例如：華泰集團(tuán)以前產(chǎn)品銷售計(jì)劃管理混亂，生產(chǎn)與銷售經(jīng)常出現(xiàn)相互脫節(jié)、互相扯皮現(xiàn)象，導(dǎo)致有些工作相當(dāng)被動(dòng)。實(shí)施ERP項(xiàng)目后，應(yīng)用系統(tǒng)管理，將銷售客戶管理、合同、訂單管理全部納入微機(jī)統(tǒng)一管理，生產(chǎn)技術(shù)部可以直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)接收銷售訂單及市場(chǎng)反饋信息。再如，通過(guò)對(duì)產(chǎn)品的銷售及售后服務(wù)的跟蹤，我們對(duì)每批產(chǎn)品根據(jù)規(guī)格型號(hào)建立發(fā)貨批號(hào)，實(shí)行批號(hào)跟蹤管理。這樣只要從物資部輸入信息，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，銷售部門可以及時(shí)準(zhǔn)確地反饋到每一個(gè)生產(chǎn)車間、工段、班組，既提高了工作效率又分清了責(zé)任，從而使公司管理更趨規(guī)范。
降低成本、增加利潤(rùn)
“成本”永遠(yuǎn)是企業(yè)管理的主題，但實(shí)施ERP之前，我們無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)地核算生產(chǎn)成本。原有方法只是粗放地進(jìn)行成本核算及成本管理，很難滿足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到產(chǎn)品的思路，在手工操作方式下更是無(wú)從談起。因此我們認(rèn)為，開(kāi)發(fā)出適合自身特點(diǎn)的成本核算管理軟件、細(xì)化成本項(xiàng)目才是加強(qiáng)成本核算和成本控制的有效途徑：
1、通過(guò)對(duì)供應(yīng)商信息的全面管理及采用“比質(zhì)比價(jià)”的采購(gòu)辦法，節(jié)約了大量的采購(gòu)資金，提高了采購(gòu)物料的質(zhì)量；通過(guò)對(duì)庫(kù)存物資的貨位管理，達(dá)到了控制超儲(chǔ)物資、積壓物資的目的，節(jié)省大量庫(kù)存資金，提高了倉(cāng)庫(kù)保管的工作效率。
2、通過(guò)對(duì)客戶信息和價(jià)格的管理，物價(jià)水平可以及時(shí)得到匯總，客戶信息可迅速反饋，為及時(shí)調(diào)整銷售策略提供了第一手的資料。公司得以及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略，并可以及時(shí)調(diào)整價(jià)格，為公司增加了利潤(rùn)。
3、各有關(guān)辦公人員的效率得到了極大的提高。在實(shí)施后5個(gè)月的時(shí)間里，公司各種加班共計(jì)減少5432個(gè)，以每個(gè)加班平均30元計(jì)，減少支出16.30萬(wàn)元。
上述幾方面累積起來(lái)，在實(shí)施期內(nèi)通過(guò)ERP管理實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益估計(jì)達(dá)1077.51萬(wàn)元。
提高隊(duì)伍素質(zhì)
在實(shí)施和應(yīng)用ERP的過(guò)程中，我們公司的人員素質(zhì)逐步得到提高，人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí)得到了加強(qiáng)。在提高工作效率后，職工有更多機(jī)會(huì)和時(shí)間參加培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)提高。在企業(yè)中，人是第一位，企業(yè)有一支素質(zhì)高、敬業(yè)愛(ài)崗的干部隊(duì)伍和職工隊(duì)伍，這是保證企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的動(dòng)力，這些間接的經(jīng)濟(jì)效益是無(wú)法估量的。
編者：究竟如何評(píng)價(jià)ERP的總體擁有成本和投資回報(bào)率呢？這恐怕是所有“ERP相關(guān)人員”永恒的命題。像華泰這樣一點(diǎn)點(diǎn)地來(lái)算，也許是一個(gè)現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)可行的辦法：對(duì)照企業(yè)實(shí)施前后的每一點(diǎn)改變，真正從企業(yè)（而不是計(jì)算機(jī)或咨詢機(jī)構(gòu)）的角度去分析這些變化帶來(lái)的得與失。要注意到的是，ERP是先進(jìn)管理思想的系統(tǒng)體現(xiàn)，企業(yè)家應(yīng)該去發(fā)現(xiàn)EPR帶給企業(yè)里每一個(gè)頭腦、每一個(gè)角落的影響，較之于軟件工具的使用，這些才是對(duì)企業(yè)更重要的。在不斷的比較與思索中，企業(yè)管理的改進(jìn)思路會(huì)更清晰。