華泰集團是集造紙、化工、印刷等多行業于一體的國家特大型工業企業,下轄五個控股子公司,是國家520戶重點企業之一。華泰集團的決策層發現了自身在財務、庫存、生產方面的問題,也認識到信息化技術對規范企業管理和提高管理水平的作用,決定與浪潮通軟合作全面實施
ERP系統,給企業強筋健骨。
把EPR貫徹下去
重視管理系統從管理層做起
為保證項目有效運作,在高層領導的支持下,華泰集團公司專門成立了
ERP項目實施領導小組。小組由一名分管副總擔任項目總指揮,由總裁辦、企管辦、信息中心主要負責同志任項目組長,并且在生產、銷售、采購、財務、物資等部門成立了5個部門實施小組,全面負責項目的具體組織和實施。在此基礎上,公司制定了嚴格的
項目管理制度與考核細則。我們建立了例會制度,每天早上召開班前會,結合工作實際,討論解決遇到的問題,當天問題必須當天解決;每周五下午召開例會,總結一周工作情況,針對重點問題定措施、想辦法。由于保障措施到位,項目實施小組成員工作積極性空前高漲,從而保證了
ERP思想及管理辦法及時落到了實處。
做好領導層培訓是
ERP項目實施的前提和基礎。執行部門,特別是各車間基礎數據、基礎資料收集整理人員則是按照領導的意圖具體執行者,通過他們保證基礎信息的及時、準確和完整是成功的關鍵。為此,
ERP項目組對領導層及各類執行人員專門進行了培訓。
基層管理人員全面參與
企業基層基礎數據是否準確完備,是
ERP項目成功與否的另一個主要因素。為保證第一手數據的準確及時,
ERP項目小組進行了全面動員,組織各部門基層管理業務骨干,各車間技術員、化驗員、質檢員、大班長等具體操作人員全面參與,結合部門不同的特點對項目有效數據進行收集整理,最大限度保證了信息的完整有效,為項目的成功運行提供了信息來源。
理論與實際相結合
要求企業職工接受
ERP有一定的難度,加之利用計算機輔助管理,使本來難于接受的管理理論變得更加枯燥無味。為了使員工理解
ERP,理論與實踐相結合是確保培訓效果的有效途徑。盡管
ERP本身理論性較強,對員工而言結合公司內部銷售、供應、庫存、生產、財務等各環節實際業務就容易理解。如:銷售訂單從接收到完成經歷哪些環節、各環節存在哪些問題、采取哪些解決措施、想要達到什么效果等,只要
ERP理論與實踐業務相融合,角度一轉變,生硬枯燥的理論知識對于操作人員就變得易于接受和理解。
強化措施,加大考核
如何使項目培訓落到實處?制定強有力的措施,加大考核力度是關鍵。為了保證培訓工作的順利開展,
ERP項目小組抽出專職人員負責落實培訓工作,制定詳細培訓計劃、考核計劃、考核措施。每次培訓結束,都統一組織進行考核,并且在考核過程中嚴格要求,對達不到要求的員工進行二次培訓,并將按照公司有關規定嚴肅進行處理,從而確保了培訓工作的貫徹執行。
華泰集團
ERP項目經歷了部分人員不理解、抵制到逐漸接受、積極參與的過程。通過實施人員這樣一步步的精心策劃,
ERP像是清水滲入到企業的內部。