在項目啟動時，金蝶公司也成立了一個項目小組，負責天年項目的顧問咨詢、技術支持、培訓、二次開發等工作。我們在整個編碼原則確定及業務流程優化的過程中，得到了金蝶實施顧問的大力支持，通過規范統一的編碼，我們將各部門使用的基礎資料統一起來，特別是業務與財務的資料，避免了原來業務數據轉入財務核算時存在偏差的現象。而業務流程的優化更是投入了大量精力，金蝶實施顧問與我們一起深入了解原來各種業務流程，找出其中的問題，然后借助軟件的功能將其精簡、優化，并形成詳細的流程圖，確定了各種業務流程下每個崗位所做的事情，大大提高了上線以后的工作效率。
六、ERP項目的效益評估
K/3 ERP為天年的信息化管理提供了行之有效的工具。
事實證明，一年多時間里，天年的信息化建設和管理觀念已發生了質的飛躍，帳務與物流業務管理更科學規范；庫存成本大大降低；通過WEB系統的應用，加快了市場的反應速度；完整、標準的業務處理流程對員工的業務處理要求更加嚴格規范；財務與業務高度集成，使財務的管理優勢充分體現。銷售制單，產品出、入庫，數據一次錄入全程共享，實現了物流、資金流和信息流的高度統一，大大提高了企業的管理效率和管理水平，進一步提高了企業的市場競爭力，同時也取得了更好的經濟效益，為天年進一步發展壯大奠定了堅實的基礎。
具體體現在：
1、K/3ERP實現將加工廠、科技館、專營店、銷售平臺等統一納入管理，形成完整統一的天年業務流，可以科學、靈活、準確的對存放在不同地方的各類型物料進行管理。
2、K/3ERP的多站點運行，使數據信息得以最大化的共享，經授權后可以由個人主動查看，及時掌握信息，從而使員工的工作變被動為主動，大大提高工作效率與業務水平。
3、業務思路更清晰，單據明了，通過單據就能知道發生的業務是什么。
4、WEB解決方案的使用，為授許商提供了透明、規范的管理和信息使用。
5、K/3ERP操作界面清新爽潔，倍感親切,所有應用K/3系統的員工都說越用越順手、越用越喜歡。
6、K/3ERP系統具有的計劃管理、庫存預警功能、生產用料BOM單管理、供應商供貨信息等成為領導決策的重要依據。
7、軟件實施過程中，全員參與，相互溝通、協調、配合，促使員工相互學習和進步，從而培養了團隊精神，提高了企業的團隊力量。
總之，通過K/3ERP項目的實施，為天年培訓了一支既懂業務又懂技術的項目實施隊伍，為今后信息化的深入建設提供了保障。
（尹紅  天年生物工程科技有限公司信息部經理）