（一）基于WEB的跨地域集中式管理
“一套系統(tǒng)、兩個(gè)面孔”。“真正的三層架構(gòu)”是K/3ERP最大的技術(shù)特點(diǎn)。針對(duì)一套數(shù)據(jù)庫，可采用兩種客戶端界面來操作，一種是我們局域網(wǎng)內(nèi)部使用的圖形界面，一種是基于互聯(lián)網(wǎng)的瀏覽器方式。
通過對(duì)E-總帳，E-庫存、E-應(yīng)收應(yīng)付等基于WEB的跨地域集中式解決方案的使用，能充分滿足數(shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程應(yīng)用的需求。目前，天年的授許商只需登陸互聯(lián)網(wǎng)，就能實(shí)時(shí)查詢產(chǎn)品庫存和往來帳，過去只能一個(gè)月手工對(duì)一次，現(xiàn)在可做到實(shí)時(shí)查對(duì)，并能對(duì)每一筆業(yè)務(wù)的明細(xì)進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，極大提高了工作效率，減少了原手工帶來的工作失誤，增強(qiáng)了授許商對(duì)天年的信任。
K/3系統(tǒng)具有多層安全機(jī)制。通過數(shù)據(jù)集中在總部，能充分保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性及應(yīng)用的安全。例如：通過數(shù)據(jù)授權(quán)功能，每個(gè)授許商只能看到自身的帳務(wù)情況，通過很方便地輸入日期或會(huì)計(jì)期間，就可快速查詢到與總部之間的往來帳情況。
方便的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建。根據(jù)K/3系統(tǒng)提供的網(wǎng)絡(luò)配置建議，我們只對(duì)公司硬件做了少量投資和進(jìn)行適當(dāng)調(diào)配后，就很方便地實(shí)現(xiàn)了三層架構(gòu)。服務(wù)器層、中間層、客戶層各盡其責(zé)；采用一個(gè)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、一個(gè)WEB服務(wù)器、二個(gè)中間層服務(wù)器，其中一個(gè)負(fù)責(zé)內(nèi)部應(yīng)用，另一個(gè)負(fù)責(zé)對(duì)外的訪問。合理利用系統(tǒng)資源確保系統(tǒng)的使用效率。
（二）銷售業(yè)務(wù)處理
通過K/3系統(tǒng)建立的銷售業(yè)務(wù)流程理順了大量繁雜業(yè)務(wù)，所有的審核全部通過系統(tǒng)完成，從訂貨到發(fā)貨的時(shí)間平均縮短到10分鐘以內(nèi)，一改過去樓上、樓下簽字審核，一天才能出貨的局面。
具體業(yè)務(wù)流程描述：
1、根據(jù)授許商申請(qǐng)制作銷售訂單。
2、根據(jù)信譽(yù)、資金等條件，由經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)、營(yíng)服領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行三次審核，該審核全部在電腦上自動(dòng)進(jìn)行。
3、物流中心制作并打印銷售出貨單。
4、物流中心根據(jù)出貨單備貨。
5、物流中心通過POS系統(tǒng)按條碼出庫、統(tǒng)計(jì)、打印裝箱單等。
6、通過對(duì)銷售出貨單的審核，財(cái)務(wù)部開出銷售發(fā)票，交應(yīng)收會(huì)計(jì)作銷售及往來帳處理。
(三)委外加工廠商的管理
委外加工的管理涉及生產(chǎn)廠商從公司總部領(lǐng)料投入生產(chǎn)的管理、產(chǎn)品加工后入公司總部倉庫的管理、物料加工完成后直接拉到下一個(gè)加工廠繼續(xù)生產(chǎn)的管理。
天年對(duì)委外加工廠的管理要求很高，生產(chǎn)的科學(xué)性、合理性，直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量和供應(yīng)情況。因此，在充分利用K/3系統(tǒng)對(duì)委外加工管理的先進(jìn)思想及ISO9001質(zhì)量規(guī)范的基礎(chǔ)上結(jié)合天年實(shí)際應(yīng)用確定了從公司總部領(lǐng)料投入生產(chǎn)的流程、產(chǎn)品加工后入公司倉庫的流程、加工廠之間調(diào)拔的流程及已開領(lǐng)料單的生產(chǎn)退料處理的流程等，確保了天年產(chǎn)品保質(zhì)、保量的生產(chǎn)。
下圖為產(chǎn)品加工后入公司總部倉庫的流程，具體流程描述：
1、質(zhì)檢部制作產(chǎn)品入庫單
2、質(zhì)檢部審核后制作倉庫調(diào)撥單，撥入總部在制品庫
3、包整部領(lǐng)出在制品、包裝物等投入包整，并制作生產(chǎn)領(lǐng)料單
4、質(zhì)檢部對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢，合格品則入庫存，不合格品降等處理，需返工的則調(diào)撥回加工廠進(jìn)行返工，返工后回公司的產(chǎn)品按“調(diào)撥回總部在制品庫”處理。
(四)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化
天年公司對(duì)應(yīng)收帳款的管理非常重視，在日常應(yīng)用中，先由銷售部門錄入銷售發(fā)票，通過無縫連接技術(shù)把相應(yīng)的信息傳遞到總帳系統(tǒng)和應(yīng)收款系統(tǒng)，在總帳系統(tǒng)，可以得到由銷售發(fā)票傳遞來的憑證。
K/3系統(tǒng)真正的多項(xiàng)目核算功能使在銷售發(fā)票中錄入的部門、客戶、基礎(chǔ)資料等重要信息為憑證所充分利用，得到應(yīng)收帳款下最為明細(xì)的項(xiàng)目帳。各種分析功能如：帳齡分析、信用額度分析、周轉(zhuǎn)分析等使公司對(duì)應(yīng)收帳款的管理做到清清楚楚，處于良性循環(huán)狀態(tài)。
在采購(gòu)發(fā)票與入庫單、銷售發(fā)票與出庫單的核銷過程中，K/3系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多的核銷，靈活的核算方式適應(yīng)了復(fù)雜的購(gòu)銷業(yè)務(wù)。而倉存系統(tǒng)所提供的庫存預(yù)警分析、安全庫存分析、庫存材料的ABC分析等功能，為庫存管理提供了科學(xué)有效的方法，改變了過去庫存數(shù)目不清、管理混亂的局面。