3.2實施過程
實施流程
項目準備階段:項目實施小組深入各個業務部門調研經歷內容,各部門提出需求,洽淡,調查分析。
項目確定階段:提出建設方案匯總設計再討論,最后確定方案
項目實施階段:各模塊的基本數據錄入,軟件的測試及試運行,每個分系統經過3-4個月核實正式投入運行,正式運行的維護工作及管理制度建立。
3.3實施內容:
運行環境及網絡建設系統配置安裝測試:99年4-5月份電腦室負責對公司內部局域網進行設計,參與工程開展,設備配置,安裝開通;99年6月份進行遠程通訊站的調試,開通,使服務器在移到金橋的第二天實現了金橋與市區的開通,使銷售業務正常運轉。
應用培訓與教育全員培訓:MRPⅡ/
ERP(企業資源管理)理論培訓,管理人員約50人參加培訓,并進行考試,考試成績人事部備案。
組織了MAS軟件相對應各個部門的培訓(大約5天)并進行考試,考試成績人事部備案MAS實施中邊操作,邊培訓形式,這在每一模塊實施中都體現
應用系統實施與二次開發
系統集成通過每個分系統建設的成熟,實現數據共享,產生各部門相關報表。
系統建設計劃(邊建設、邊應用、邊收效、邊發展)
第一階段:以經營計劃管理為核心經營業務管理系統(銷售、庫存、采購)
財務結算管理系統(總帳、應收、應付、固定資產)
人力資源管理系統(工資、人事、考核、培訓)
質量保證管理分系統(QC、QA)
目的:加強基礎管理和流(進、銷、存)及其資金流的管理
第二階段:以生產管理為核心生產管理系統(生產計劃、車間生產、能力)
成本管理系統設備運行狀況管理文件檔案管理系統領導層決策分析系統系統總集成目的:形成完整的企業信息管理系統
四、保障措施
4.1領導重視,組織落實禾豐公司在實施MAS同時進行新舊兩套系統的操作,年初老系統出現2000年問題,而MAS系統部分系統正在進行試運行,困難可想而知,公司高層領導非常關心此項目工作的進行,召集干部會議,親自參加培訓,指出一個企業購買軟件是購進一項先進的工具,如何充分使用好,發揮軟件的全面作用不僅僅是電腦部門的工作,而是各個部門經理的認識程度,各部門經理要參與實現系統實踐的保證,在公司領導的關心協調下,項目組落實名項工作,系統建設貫徹自上而下的行政推動方式。
4.2最終用戶的直接參與和密切配合系統的最終實施要有各部門骨干及電腦操作人員參與,必須有很強業務的知識,將管理內容運用到軟件管理中
統一規劃,分步實施,有點到面,逐步推廣由項目小組根據公司管理層決策統一規劃項目內容,系統管理員根據公司管理需要,綜合考慮應用摸塊實施進度安排
99年10月對總帳及報表模塊進入實施階段的數據準備工作,對公司99年1-9月份老程度財務數據轉換到MAS系統,從模塊實施到出報表用了16天。以后是逐步調正、完善過程
2) 99年11月25日倉儲管理進入實施,對成品,原料的期初數據整理設置工作,使物品管理按批號進行
99年12月4日對銷售管理,倉庫成品的管理開展實施工作,2000年3月份以新系統為主,老系統為輔進行并機運行,目前MAS銷售管理,倉庫成品模塊已替代了老系統并且比老系統更合理
5)99年11月份進行了應收帳款,應付帳款實施,2000年4月份開始運用。
2000年2月份對采購模塊進行實施工作,將供應商的信息,供應商提供的原料價格,合同內容及采購計劃進行管理,使管理層能對供應商、物品情況動態了解。
2000年3月份,對固定資產進行數據錄入試運行,目前運轉正常。
2000年5月份,人事管理摸塊實施運行。
9) 2000年4-5月份,對質量管理進行反復方案設計討論,及管理模式調整,公司通過了GMP認證,對質量檢驗控制的電腦規范管理要求有了更進一步的認識,并于6月開始實施,目前已投入應用
到目前為止,禾豐_MAS系統的十一個模塊已投入運行,用戶非常滿意。
五、經驗與教訓
5.1必需有充分思想準備和精神準備說明一點,并不是購買了軟件,就萬事大吉,而是萬里長征的第一步。更艱巨的任務還在后面,各部門必須建全SOP,抽出時間,力量做好轉換MAS工作5.2傳統習慣與新系統沖突剛開始,往往會與傳統做法比較,無意帶入些不合理的方法:如原來倉庫場地原因,成品發貨與銷售開票相脫離,造成不利后果,MAS實施改變這種方式,先發貨,后開票,相互牽制,杜絕可能的漏洞。
5.3加強部門之間的協調和溝通
ERP-II管理模式,各個分系統不是獨立的,每個部門考慮問題盡可能與項目小組溝通,必要時必須通過部門間的協調會解決,如:QA,QC,倉庫,財務,車間,采購等這樣的協調會開了很多次,只有規范操作,才能共同完成系統工作。