上海天工計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)有限公司
禾豐電腦管理概況
1987年開(kāi)始利用電腦進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表處理,自編軟件用于工資管理;1989年11月按照醫(yī)藥局規(guī)劃進(jìn)行財(cái)務(wù)總帳軟件試運(yùn)行,1990年2月以電腦替代了手工帳處理;91年10月應(yīng)收帳款實(shí)現(xiàn)電腦管理;93年應(yīng)付收帳款進(jìn)行電腦管理;94年10月進(jìn)行銷售管理電腦管理,第一次建立了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),使銷售與應(yīng)收帳款數(shù)據(jù)共享;97年12月對(duì)倉(cāng)庫(kù)成品批號(hào)進(jìn)行管理;98年年底對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料批號(hào)進(jìn)行管理。
99年6月公司搬到金橋,網(wǎng)絡(luò)方式從內(nèi)部局域網(wǎng)變?yōu)檫h(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)連接方式,原系統(tǒng)已不能滿足以上應(yīng)用的需要。
項(xiàng)目概況
2.1項(xiàng)目確立原因項(xiàng)目確立基于四個(gè)方面:
第一:替換原有系統(tǒng),因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)上需要,在原有系統(tǒng)上擴(kuò)展,開(kāi)發(fā)已是不現(xiàn)實(shí)的。
1)原有程序操作平臺(tái)是DOS,而現(xiàn)在開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)采用Win95/Win98平臺(tái);2)原有程序數(shù)據(jù)庫(kù)采用FOXBase,而現(xiàn)代管理軟件一般采用ORACLE或SYBASE等大型企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)系統(tǒng)擴(kuò)展性,
數(shù)據(jù)安全性、可靠性及管理更合理;3)原系統(tǒng)供應(yīng)商不能對(duì)系統(tǒng)提供進(jìn)一步的產(chǎn)品升級(jí)和實(shí)施支持;
第二:實(shí)現(xiàn)信息共享和遠(yuǎn)程的實(shí)時(shí)應(yīng)用,及時(shí)準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下、內(nèi)外的商品流(外部)、物流(內(nèi)部),資金流(需求變化及時(shí)反映),信息流(企業(yè)資源)的暢通,快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,促進(jìn)企業(yè)的銷售,原來(lái)程序遠(yuǎn)程傳送通過(guò)人工打包形式傳送,實(shí)時(shí)性差。而MAS系統(tǒng)采用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳送。使得在金橋、大田路發(fā)生的每筆業(yè)務(wù),兩地都能及時(shí)反映。
第三;按GMP管理要求,加強(qiáng)批號(hào)跟蹤,控制(材料采購(gòu)—生產(chǎn)加工—產(chǎn)品入庫(kù))實(shí)現(xiàn)完整的質(zhì)量檢驗(yàn)(QC)—質(zhì)量保證(QA)的藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理體系,這是根據(jù)公司管理要求,新增加的項(xiàng)目。
第四;2000年問(wèn)題,98年禾豐已考慮到這方面因素會(huì)給公司管理造成嚴(yán)重后果,現(xiàn)實(shí)中原來(lái)程序也是在不斷地出現(xiàn)問(wèn)題,
基于以上因素,禾豐公司98年提出了改進(jìn)軟件方案,并注意了對(duì)各家軟件公司的考察。
2.2應(yīng)用軟件選擇
選擇原則:一般選擇軟件從三個(gè)方面:
為企業(yè)專門(mén)開(kāi)發(fā)編程,能根據(jù)公司業(yè)務(wù)管理要求,專門(mén)開(kāi)發(fā)一套符合公司專門(mén)特點(diǎn)軟件,但項(xiàng)目周期長(zhǎng)、費(fèi)用大,且企業(yè)必須具備良好管理體制。
商品化軟件,集軟件開(kāi)發(fā)商經(jīng)驗(yàn)編制具有共性的軟件,即通用軟件,此類軟件不能反映公司某些特殊性,不能采用具體問(wèn)題具體解決方法。
商品化軟件+應(yīng)用結(jié)合二次開(kāi)發(fā),原因是商品化軟件具備一定的邏輯性、科學(xué)性、先進(jìn)性、成熟性,而二次開(kāi)發(fā)可結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況最大限度滿足企業(yè)的需求,
禾豐公司采用以上第3種方式。
4.供應(yīng)商選擇
軟件的知名度和技術(shù)含量
軟件供應(yīng)商的技術(shù)能力及服務(wù)水平
軟件供應(yīng)商的系統(tǒng)建設(shè)能力,經(jīng)驗(yàn)及醫(yī)藥行業(yè)背景
軟件產(chǎn)品的性能/價(jià)格比
供應(yīng)商長(zhǎng)期的系統(tǒng)維護(hù),技術(shù)支持能力
基于以上的方面考慮,1999年初,禾豐公司開(kāi)始對(duì)相關(guān)軟件公司、產(chǎn)品及其用戶進(jìn)行考察,最終禾豐公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為上海天工計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)有限公司擁有較成熟先進(jìn)的管理軟件-MAS、在企業(yè)管理軟件的領(lǐng)域具有醫(yī)藥行業(yè)的技術(shù)支持背景、能及時(shí)響應(yīng)的本地實(shí)施支持隊(duì)伍及較高的性能價(jià)格比。所以決定與上海天工軟件公司合作,開(kāi)發(fā)實(shí)施禾豐公司計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目。
2.3.項(xiàng)目確立禾豐公司于1999年9月份正式選用MAS系統(tǒng)并與天工確立合作關(guān)系,99年10月開(kāi)始正式實(shí)施,成立了由雙方人員共同組成的項(xiàng)目實(shí)施小組,根據(jù)禾豐公司當(dāng)時(shí)情況,確定先實(shí)施11個(gè)功能模塊。
1.總帳管理及財(cái)務(wù)報(bào)表2.固定資產(chǎn)管理3.應(yīng)收帳管理4.應(yīng)付帳管理5.人事管理6.工資管理7.采購(gòu)管理8.銷售管理及合同管理9.庫(kù)存控制和管理10.品質(zhì)管理11.物料需求計(jì)劃
三、實(shí)施報(bào)告
3.1組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員:公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、書(shū)記及各位副總經(jīng)理職責(zé):保證項(xiàng)目的實(shí)施與成功,批準(zhǔn)系統(tǒng)總體方案,計(jì)劃及總體目標(biāo),重大問(wèn)題的決策,系統(tǒng)應(yīng)用推進(jìn)。
項(xiàng)目執(zhí)行組成員:項(xiàng)目主管、系統(tǒng)管理員、各部門(mén)主管職責(zé):完成每個(gè)階段的實(shí)施工作,解決實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題,作出決策,制定新的實(shí)施計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出決策建設(shè)。
項(xiàng)目主管專職人員,主持項(xiàng)目工作,協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程,監(jiān)督與控制項(xiàng)目實(shí)施和培訓(xùn)教育進(jìn)展,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告問(wèn)題,提出方案。
業(yè)務(wù)推廣成員:各部門(mén)主管,業(yè)務(wù)骨干,系統(tǒng)管理員職責(zé):明確業(yè)務(wù)流程與規(guī)范,完成每個(gè)階段的實(shí)施工作,提出合理化建議
專業(yè)咨詢成員:天工公司項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)施工程師職責(zé):項(xiàng)目的推廣實(shí)施,系統(tǒng)培訓(xùn),系統(tǒng)應(yīng)用推進(jìn),系統(tǒng)的各項(xiàng)工作
項(xiàng)目協(xié)調(diào)成員:項(xiàng)目主管、天工公司項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):明確客戶需求,制定計(jì)劃,加強(qiáng)雙方的溝通和了解,共同協(xié)調(diào)系統(tǒng)推進(jìn)過(guò)程中的具體問(wèn)題。