上海天工計算機應用系統有限公司
上海華聯制藥有限公司創建于1939年9月,現有員工1600余人,其中各類技術專業人員400余名。華聯制藥是中國國家重點企業和上海市骨干企業,自進入九十年代后,步入了快速、良性的發展階段,于1996年跨入中國醫藥行業50強及中西藥械50強行列,公司主導產品在國內市場占有率已達50%。在企業迅猛發展的同時,公司領導提出在原有計算機應用的基礎上,進一步提高計算機應用水平,建立華聯公司計算機管理信息系統,改變原有計算機應用的孤島狀況,實現企業信息共享,為企業領導的決策提供及時、準確的依據。為此,華聯公司成立了項目組。
項目組依托華東理工大學商學院的管理優勢,向上海市經委有關部門提交了立項報告。并于1996年10月得到批準,并根據市經委及有關專家的意見,在項目開發策略上采用商品化軟件與專門開發軟件相結合的方法。為此項目組作了應用系統軟件商品和軟件公司的調查和選擇。1998年下半年,項目組經過篩選,決定與上海天工計算機應用系統有限公司(原上海啟明軟件有限公司MAS應用系統部)合作,由華聯公司、華理商學院和上海天工三方合作共同進行華聯公司計算機管理信息系統的項目建設。同期項目得到市經委的支持,被市經委確定為1997年度的上海市新技術開發推廣計劃項目。
根據系統分析報告的工作計劃安排,項目組從1997年下半年開始進行項目的組織工作,并于1998年開始系統的分步設計與實施。在近一年半的時間里,MRP-II模塊的大部分已進入實際使用階段,其余模塊處于試運行中。
實施回顧
上海天工計算機應用系統有限公司MAS客戶服務的宗旨是:在力所能及的范圍內給MAS用戶以最大的技術支持及服務,提供現代化的輔助工具,幫助用戶規范企業生產管理,提高企業現代化管理水平。
根據上海華聯制藥有限公司的管理狀況,天工公司協助項目組制定了相應的實施策略,即先易后難,先單模塊運行,后進行所有模塊的連接、集成。為使華聯項目能順利完成,天工公司作了如下幾方面的工作:
加強培訓
從MRP-II原理和計算機應用兩方面著手進行MRP-II的教育和培訓,鑒于上海華聯制藥有限公司的具體情況,進行了基礎培訓、模塊培訓、一對一多次強化培訓等培訓工作。
加強現場實施支持與服務
上海天工計算機應用系統有限公司派遣硬件工程師、系統工程師進行軟硬件的安裝調試(WINDOWS NT、ORACLE、MAS系統),并在實施過程中不斷提供服務,及時解決發生的問題。
制定切實可行的實施計劃
結合上海華聯制藥有限公司各部門具體情況,在MAS各模塊實施過程中,通過三方商定,確定實施目標,協助用戶制定詳細的實施計劃。
幫助做數據分析和整理工作
確定詳細的數據收集標準、表式,重點檢查數據的完整性和準確性,減少重復輸入(返工),實施進程和手工流程同時兼顧。
及時提供MAS開發的最新成果
在99年底,對上海華聯制藥有限公司的MAS系統進行了版本升級。
二次開發
根據上海華聯制藥有限公司在實際使用中提出的用戶需求,天工公司在銷售、應收、固定資產等方面做了查詢和報表的用戶化工作和業務處理流程的二次開發和修改工作。
目前華聯管理信息系統中的庫存管理、采購管理、銷售管理、總帳管理、應收帳管理、應付帳管理、固定資產管理、財務報表等子系統已全面投入運行,通過項目的實施,強化了原材料及產品的批號管理,并實現了有關數據和信息的共享。
2000年5月26日,由華聯公司和上后市經委組織的專家對華聯公司管理信息系統進行階段評審,評審意見認為華聯公司開展MAS研究、開發、集成功能取得了很好的成果,完成了階段目標,邁出了華聯
ERP信息化建設的第一步,標志著企業信息從微機孤島處理向網絡化數據共享發展,從而為經營業務流程的完善與改造提供了強有力的技術保證。