一體化管理 東阿阿膠通過帳務管理、財務、分析、費用管理、成本模擬等方式,把東阿阿膠的財務工作上升到管理的高度。特別是通過財務與生產、銷售、庫存、供應、質量等企業各個業務環節的信息集成與共享,實現了現代企業的人、財、物、產、供、銷的一體化管理。如:帳務子系統的應用,不僅可以指導庫存、生產、采購、銷售等系統的應用,還可以為領導決策提供重要的信息來源;財務報表子系統可以直接從帳務子系統讀取數據,完成表內和表間的數據運算,還可以通過定義,將不同的帳務數據合并生成報表,從而適用于集團的財務管理等。
為人著想 實施中,設計人員反復強調要使系統發揮每一位員工的積極性和創造性,他們給每位員工制定一個工作評價標準,并以此作為獎勵標準。在系統中每一位員工都有一個非常好的、可以看得到的發展空間,每一位員工都有平等的競爭機會。以銷售部門為例:銷售人員的競爭從銷售總監和銷售行政總監這兩個職位開始,然后是分公司經理、辦事處主任、銷售主管、推廣主任和代表等逐級推行。
經驗和體會
轉變觀念難 實施中最關鍵的是轉變企業觀念。如果企業的領導人不能正確認識
ERP,就不會有上
ERP的決心;認識了
ERP,但對實施的難度估計不足,就不會投入足夠的精力來保證
ERP的成功實施。
有所不為 東阿阿膠在實施
ERP的過程中,各個部門都提需求,大大小小,沒有輕重緩急,如果全部滿足,整個實施工作用兩年也完不成。對此,東阿阿膠主管企業信息化建設的副總與主管銷售的副總、主管生產的副總、主管財務的副總召開聯席會議,篩選了最迫切的“需求”進行重點和優先實施。對于一些簡單的、技術和實施上相對較容易的需求,留給企業的技術人員解決。
管理創新 實施
ERP成功的另一關鍵因素,是用
ERP先進的管理思想和方法去規范企業的管理行為,因為企業管理的核心和決定因素是人,如果不立足管理創新,
ERP就不可能成功。
數據為本
ERP的實施,70%的工作是基礎數據的收集、整理和應用。不準確的數據肯定得不到準確的信息,準確但不規范的數據,只能在局部區域有效,準確但不實時的數據,只能在局部時間有效,而在整個系統中暢通無阻的只能是規范、準確且實時的數據。
切勿好高鶩遠實施ERP的目標是以更有效的方式實現對企業生產經營全過程的科學管理,因此一定要處理好科學性和實用性的關系,要避免只強調先進性、忽略了廠情和社會經濟環境,使
ERP系統變成花架子,而在實用性上,既要考慮企業現狀,又要考慮未來發展的需要。
把握節奏 實施過程中,要遵循科學的實施方法,既不能操之過急,也不能把時間拖得太久。操之過急則可能“欲速則不達”,拖得太久則會推遲效益的獲取,不利于保持員工的工作積極性,因此成功的機會也會相應減少。
收獲成果
系統改造后,集團去年實現銷售4.15億元,利潤1.04億元、利稅1.79億元,分別比上年增長40.06%、66.73%和73.82%,全年的銷售費用率達21.7%,比年初的計劃目標降低了2.23%,節約費用1000.3萬元。通過推行比質比價采購管理,核心公司全年節約采購資金599.92萬元。去年全年集團在資金計劃上實現劃管理預算,并從下半年以后開始走向正軌,僅預算計劃的審減就達到1000多萬元。
從整體上看,通過
ERP項目的實施,東阿阿膠集團建立了以財務管理為中心的企業管理新機制,加強了對成員企業資金使用的監管力度,使資金效益最優化。它的銷售公司、分廠和成員企業也實現了資金流、物流、信息流的一體化管理,并提高了整個企業計算機管理系統和軟件應用系統的集成度,徹底解決了信息“孤島”現象,企業內外信息資源得到充分共享,同時增強了企業對市場迅速作出反應的能力。(沈渴望)