東阿阿膠擁有7個成員企業,3個分廠,其核心企業東阿阿膠股份有限公司是全國最大的阿膠生產基地,于1952年建廠,1993年5月改組為股份制企業,1996年成為上市公司,累計融資5億多元,東阿阿膠主要生產中成藥、生物制劑、保健食品、醫療儀器、藥用輔料等6個門類的產品40余種,有員工2000余人,總資產達8.89億元,企業屬于流程型行業,但又有離散型的特征。
變革動因
競爭壓力是東阿阿膠集團有限公司(以下簡稱東阿阿膠)決策者最終決定實施E變革的主要動因。目前全國生產阿膠的廠商有幾十個,都在使出渾身解數,提高市場份額,而中國加入WTO后,他們又將面臨國外醫藥生產商的大舉進攻,國外醫藥公司擁有雄厚的資金實力、先進的技術和經營管理經驗。屆時,國內醫藥行業的市場競爭更將白熱化。
如何提升企業核心競爭能力成為東阿阿膠要解決的首要課題。而原有的管理信息系統已經成為公司發展的桎梏。從1987年開始實行計算機單機管理,到1989年,東阿阿膠的信息化工作已基本普及到質量、人事、財務、生產等環節,初步實現了計算機輔助企業管理。但由于受當時技術條件和管理水平的局限,造成各管理系統相對獨立、開發環境和應用平臺差異大、信息代碼沒有統一標準、應用水平參差不齊,各子系統形成一個個信息“孤島”,難以實現企業內部的信息共享,限制了企業的發展。
與此同時,公司業務的高速增長也使東阿阿膠迫切需要改造系統。在企業內部,由于業務發展迅猛,企業出現產、供、銷脫節現象,特別是流動資金占用越來越大,這里的原因主要是由于庫存、在制品儲備高、生產周期長、不能及時交貨,尤其是對異地銷售分公司的產品庫存及資金不能有效控制。在企業外部,由于市場變化快,企業所需的部分原材料也出現了供應不足或不穩定的情況。為保持東阿阿膠在國內阿膠市場老大的領導地位,公司果斷決定通過實施
ERP,進行E變革。
選型波折
早在1998年,東阿阿膠的主要領導者就決定實施
ERP系統。但在
ERP軟件的選型上,東阿阿膠卻經歷了不少的波折,也有失敗的教訓。由于對
ERP了解得不夠深入,企業在
ERP軟件的選型上,疏于調查和科學論證,結果草率實施,造成
ERP項目實施不到2個月即宣告失敗,這不僅浪費了東阿阿膠主要業務人員的時間和精力,更重要的是影響了他們以后實施
ERP的士氣,使他們產生了畏難情緒。
在第二次的
ERP選型時,東阿阿膠及時總結教訓,由分管集團信息化建設的副總經理和集團信息中心主任為首,成立了專門的軟件選型小組,并制定三項原則:一是嚴格實行招標制度,邀請有關專家進行多家分析和比較,甄選出技術、功能一流,并適用于企業自身行業特點的
ERP產品;二是認真考察
ERP生產廠商,這主要是考慮到
ERP實施的難度較大,軟件商如果缺乏經驗或沒有長遠發展戰略,對實施企業來說,風險都是巨大的,三是避免軟件選型流于形式,避免徇私舞弊情況發生。
經過對國內外數家
ERP軟件提供商的考察和比較,東阿阿膠最終選擇了和佳
ERP。和佳
ERP不僅可以運行在WindowsNT+SQL Server等小型平臺上,而且可以運行在UNIX、OS/400+DB2/UDB、Sybase、Oracle、Informix等中、大型平臺上。東阿阿膠負責人說:“和佳
ERP是國家863/CIMS主題專家組和中國軟件行業協會力推的國產優秀軟件產品,成功大中型企業用戶超過50余家。它能夠面對不同的行業提供成熟的解決方案,特別是和佳采用特殊的計算機方法,解決了流程行業和離散行業共用一套
ERP系統的技術難題,因此成為我們的首選。”