中國化工建設總公司(以下簡稱：中化建)是隸屬于國務院大型企業管理辦的國家大型外貿進出口公司(原化工部直屬)，主要從事化工產品、技術引進、技術設備出口、國際招標等進出口業務。近來該企業年進出口總額及實現利潤穩步增長，特別是國內外貿企業普遍不景氣的幾年該公司也取得了驕人的業績。
一、項目背景
隨著信息化時代的到來，采用先進的管理方法和手段，提高企業管理水平、提高企業內部機制工作效率、增強企業國際競爭力、增強企業風險防范力，一直是中化建領導最關心的問題。早在1994年，中化建就開始采用計算機信息處理技術，投資開發和建設企業管理信息系統。當時投入使用的模塊有財務軟件、進出口業務軟件，通過這些系統的應用企業初步嘗到了甜頭。
隨著國際市場及企業自身不斷發展，原有軟件功能已越來越不能滿足企業管理及業務發展的要求，原有軟件財務與業務模塊相互獨立，另外當時解決原有系統存在的千年蟲問題也隨著新千年的到來而愈加緊迫。引進具有先進水平的ERP企業管理軟件，以滿足公司業務及管理發展的需要，成了中化建領導層的共識。
二、系統選型
1．ERP軟件選擇
1999年下半年，公司成立專門班子，負責“ERP系統”的選型工作。經過認真細致的調研、分析、比較，最終選擇了“南北外貿ERP管理系統”。主要考慮以下因素：
●產品優勢：國外ERP系統軟件不大適合中國國情，國內流行的外貿系統軟件大都是一些模塊式的小型應用系統。南北ERP系統是國內較為成熟的針對國內外貿企業研發的ERP系統，并有較多成功應用案例。
●價格優勢：國外ERP系統軟件大多價格昂貴，南北ERP軟件具有較大優勢。
●實施快捷：若選擇其它國內外合作伙伴，要么對原有系統做較大改動，要么需較長的開發時間，系統實施周期將大大延長。
●優質服務：ERP產品具有較為完善的售后服務體系，具有較好的“優質服務”聲譽。
2．數據庫的選擇
在綜合比較了多家數據庫后，最終選擇了較為流行的SQLServer 7.0數據庫，該數據庫性能穩定、可靠性強、技術先進、通用性好。
3．硬件配置
網絡服務器選用IBM公司的RS/5000系列，操作系統為Windows NT，客戶端采用PC，操作系統為Windows 95，整個系統共有PC100余臺。網絡主干網為1000M，客戶端為100M或15M。
三、組織實施
1．組織保障
1999年底“中化建ERP系統”正式開始實施。為保證ERP系統建設順利進行，中化建成立了以老總掛帥的工作班子，由計劃發展部牽頭，負責ERP系統建設的領導和協調各方面的工作。其工作職能包括領導協調公司各部門之間的關系，排除二期工程實施過程中的種種阻力，定期檢查布置工作。從而為ERP系統成功建設從組織上提供了有力的保障。
同時，南北公司也成立了相應的項目實施組，由資深項目經理擔任組長，下設系統分析、軟件開發、系統測試、技術服務四個小組。相互合作，積極配合，全面展開“中化建ERP系統”項目實施工作。
2．業務分析
雙方工作組對中化建業務及管理現狀作全面考察，對公司業務進行全面調研，并集合現行“南北外貿ERP管理系統”的設計，提出較為可行的實施方案。包括對中化建現行業務流程進行科學合理的重組(BPR)，以及對南北原有模塊的調整和新增模塊的分析設計等，方案提出后經雙方專家組的論證確認后實施。
隨后南北公司經過“調研―需求―分析―設計―編程―測試”在較短時間內完成了相應的開發工作。