(七)加強基礎數據的整理
ERP系統是一個嚴密的管理系統,其數據的是否準確、及時和可靠,是以各業務環節的數據完整性和準確性為基礎的。人們常說,"三分技術、七分管理、十二分數據",就是這個道理。一些常用的基礎數據,如產品數據、客戶數據等,系統的大多數業務處理都依賴它們,對系統是至關重要的。如果這些基礎數據殘缺不全或不規范,系統的運行將寸步難行。
(八)嚴格的時間管理與有效的計劃控制
安排好有限的時間與制定合理的工作計劃,是項目達到預期目標的關鍵因素。項目實施小組制定了詳細的整體實施計劃、指導計劃、滾動計劃、上線切換時間計劃等,同時采用了一系列有效的時間管理方法。
(九)嚴格執行項目監理制度
由企業內部的審計部門和軟件商的咨詢部門組成的監督機構,對整個
ERP項目的實施進行風險分析和跟蹤,及時提出防范措施。監督貫穿于項目從規劃、準備、實施到系統運行的全過程,跟蹤實施進展和工作質量,保證項目實施得到有效的控制和達到預期目標。
(十)認真階段性總結,遵循漸進原則
一個階段工作完成后,須及時總結該階段取得的成績和存在的不足,考察階段目標是否如期達到,為下一階段目標及任務的完成提供可資借鑒的經驗。實施過程中,要遵循科學的實施方法,既不能操之過急,也不能把時間拖得太久。操之過急則可能"欲速則不達",拖得太久則會推遲效益的獲取,不利于保持員工的工作積極性,因此成功的機會也會相應減少。
十一、總結
阿膠集團在2000年之所以能夠取得這樣大的成就,無疑信息化建設特別是
ERP項目的實施,發揮了非常重要的作用。但需要強調的是,無論
ERP的思想和管理手段如何超前,技術如何先進,但有一點是肯定的,企業離不開人,人的作用是首要因素,尤其是企業的管理層眾志成城實施
ERP的決心至關重要。在整個
ERP項目的實施過程中,阿膠集團企業文化和基礎管理的規范也起到了重要影響,二者是相互結合,互為促進的。如果集團的基礎制度化管理不夠完善,在公司內部沒有實行員工競爭上崗的機制,那么,實施
ERP系統的難度肯定是非常大的。
對于國內的企業尤其是國有傳統企業來說,在實施
ERP項目之前,如果企業的基礎管理能夠規范化,管理制度也相對較為完善的話,那么在實施
ERP項目時,肯定會縮短實施時間,并將大幅度提高成功的把握。企業如果管理本身比較粗放,或者是還處在完全憑個人經驗決策的階段,這樣的企業也并不是說不可以實施
ERP系統,二者完全可以并行改進和實施,但難度相對較大,效果也不一樣,因為二者的管理水平不在一個起點上。但如果不進行信息化建設,不實施
ERP系統,肯定會更落后。信息化系統應該早點實施,而實施
ERP系統,則早實施早受益。