四、ERP項目實施準備
（一）ERP項目實施的組織結構及職能分配
在系統正式實施之前應首先建立健全組織隊伍。在一個企業內建立組織隊伍是實施成功的第一要素，項目管理階段主要包括成立項目領導小組、項目實施小組和職能組。
1、ERP項目領導小組
阿膠集團ERP項目領導小組由企業一把手主持，它由與系統有關的總經理和副總經理、財務總監、銷售總監、信息技術部負責人和項目實施小組經理構成。他們的主要職責是：提出企業計算機系統所要達到的目標，項目設計的范圍及評價考核標準；組織調整不合理的，與計算機系統不相適應的管理機構、體制、和制度；協調各業務部門之間的關系，解決《和佳ERP》系統與現有管理發生沖突的問題；提出解決方案，調動及組織有關管理部門和項目實施小組，按計劃逐步實施管理信息系統，并批準進行新老系統的切換；決定項目實施小組的人選；研究企業工作流程的調整及機構的重組；審批新系統的工作流程及工作規程，保證項目高質量地進行；監控項目的進度。
領導小組每周至少舉行一次例會，領導小組組長需要經常關心、參與和指導實施工作，及時處理各種問題，一把手工作重點：抓培訓效果及企業人員素質的提高；定期檢查工作，制定嚴格的獎懲制度；轉變企業職工的管理觀念，推進企業管理深化改革。
2、ERP項目實施小組
ERP項目實施小組必須在系統正式實施之前成立，主要進行ERP項目實施的日常工作。項目組長是一個非常關鍵的崗位，人選是否合適關系到項目的成敗，企業對項目組長的要求是：必須十分熟悉企業的管理情況，具備一些主要基層部門的管理經驗；有改革創新的精神，熟悉ERP基本理論；有較強的組織能力，能與人合作，在企業中有一定威望。
項目實施小組的職責：配合和佳公司，保證實施計劃的實現；指導、組織和推動職能組的工作；負責數據的采集組織，負責編碼原則的制定，保證數據錄入的準確、及時和完整；負責組織模擬運行，對管理改革的問題提出解決方案和建議；組織和開展企業內部的培訓，擔負起教員的工作；制定工作準則和工作規程，提交各階段的工作成果報告等。
3、項目執行職能組
項目執行職能組是指各個具體的執行部門，職能組是在項目實施小組的領導下，研究本部門實施ERP系統的方法和步驟，掌握與本部門業務有關的軟件功能，并準備錄入數據，學會應用各種報表提供的信息，培訓本部門的使用人員，參與制定工作準則和工作規程，做好新舊系統的切換，運行新的系統。它是企業具體使用ERP的部門。
（二）ERP實施前期技術準備工作
每個軟件的實施都需要有個技術準備過程，特別是管理軟件。而且，任何項目的推廣應用都有一個從陌生到成熟、再到精細的過程，實施ERP項目更是如此。所以，我們在組織實施前，根據企業的實際情況，作了以下準備工作：
1、對相關員工作好實施ERP意義、方法的宣傳和動員工作。
2、對員工作好業務流程重組、公司管理、職權職責、管理方法，特別是思想動員工作，使員工對未來變化有心理準備。
3、確定實施ERP項目的組織架構，有ERP項目領導小組，ERP項目實施小組等。
4、提交《ERP項目總體實施方案》，方案內容包括總體目標、組織架構、組織人員職責、實施計劃、項目管理職責、項目管理辦法、培訓計劃等，提請總經理審批。
5、召開ERP實施動員大會，宣布《ERP實施總體方案》，表明公司領導對項目的重視、支持、決心和信心。
6、對實施人員做相應的軟件培訓、實施方法培訓、項目管理培訓、開發工具及數據庫、硬件操作系統等相關的培訓。
7、建立企業內部網（Intranet），介紹ERP原理及實施知識，通告ERP實施的進展情況和存在的問題，各項目組、實施小組介紹實施ERP的經驗，考核小組公布考核結果等。
五、ERP項目的實施
總結國內企業實施ERP的成功經驗和失敗教訓，結合阿膠集團企業自身實際情況，我們按照"效益驅動、總體規劃、分步實施、重點突破"的原則，在實施ERP過程的每個階段和每項內容方面，最大限度的達到實施與應用緊密結合，應用與需求保持一致，滿足需求并取得較好的效益。以下是各子系統功能模塊的實施情況：
（一）系統控制
系統控制是ERP必備的子系統。它主要是管理包含在整個ERP中所有共享數據維護和操作權限設置。系統控制子系統的實施，實現了幫助計算機系統管理人員管理操作員檔案，設置操作權限及進行數據備份和恢復工作。此外，還可以對各子系統共用的代碼文件進行維護。
（二）財務管理
通過財務管理中賬務管理、財務分析、費用管理、成本模擬等，把阿膠集團的財務工作上升到管理的高度。特別是通過財務與生產，財務與銷售，財務與庫存，財務與供應，財務與質量等企業各個業務環節的信息集成與共享，從而實現現代企業的人、財、物、產、供、銷的一體化管理。如：帳務子系統的應用，不僅可以指導庫存、生產、采購、銷售等系統的管理，還可以為領導決策提供重要的信息來源；財務報表子系統可以直接從帳務子系統讀取數據，可完成表內和表間的數據運算，還可以通過定義將不同的帳務數據合并生成合并報表，從而適用于集團公司的財務管理等。
（三）采購管理
實現了對阿膠集團采購工作的全程管理，建立了供應商信譽檔案，確保原料供應的低價格和高質量，降低了原料成本；實現了采購管理與質量管理等企業各個業務環節的信息集成與共享，特別是可根據生產進度及庫存情況實現企業及時合理的材料物資采購計劃管理，完全實現了國家經貿委9號令所要求的物資采購比質比價管理的功能。
（四）庫存管理
實現了對企業庫存工作的全面管理。庫存管理包括對出庫、入庫、移庫和盤點等操作的管理以及對原料、半成品、產品庫各類生產輔助物資的管理。通過庫存管理可以準確知道各種物資在庫存中的數量以及資金占用情況，知道它們的日平均使用量、積壓和超儲情況。尤其是能夠實現庫存與生產，庫存與銷售，庫存與財務，庫存與供應，庫存與質量等企業各個業務環節的信息集成與共享。