第四步：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段  
在建立了新的業(yè)務(wù)規(guī)則后，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備自然成為實施的重點。系統(tǒng)如果是一個有機的生物體，新業(yè)務(wù)規(guī)則就是生物體的骨骼，數(shù)據(jù)則是其中奔涌的血液，是最充滿活力的成分。
新華制藥K/3系統(tǒng)實施面臨的主要問題是數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)源頭分散。項目組在編碼方案的基礎(chǔ)上，分別按功能和部門進行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。由于數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)精度的要求，新華制藥的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備在系統(tǒng)培訓(xùn)階段就已開始。
第五步：系統(tǒng)切換階段  
系統(tǒng)切換是整個實施過程的里程碑。系統(tǒng)切換的組織是一個較復(fù)雜的過程，必須根據(jù)詳細的系統(tǒng)切換計劃進行。但實際上，系統(tǒng)切換的順利程度很大程度取決于系統(tǒng)切換前的相關(guān)工作的質(zhì)量，可以說，系統(tǒng)切換是對前階段工作的集中檢驗。實際切換主要依據(jù)以下順序進行:   
1.系統(tǒng)設(shè)置；  2.財務(wù)數(shù)據(jù)維護；  3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護；  4.財務(wù)期初值的維護；  5.業(yè)務(wù)期初值的維護；  6.執(zhí)行中的動態(tài)單據(jù)的維護。
第六步：運行維護階段  
為了將系統(tǒng)的風(fēng)險降到最低的程度，在新華制藥系統(tǒng)實施過程中，采取了試運行三個月的方式。通過試運行過程，給企業(yè)緩沖時間，以調(diào)節(jié)實施任務(wù)的一些偏差，使系統(tǒng)運行更加高效而有效。
在運行維護過程中，通過連續(xù)的系統(tǒng)監(jiān)控，確定系統(tǒng)運行績效，并發(fā)現(xiàn)問題、及時調(diào)整，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。從長期來看，新華制藥還將不斷研究系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)應(yīng)用水平。
應(yīng)用成果鑒定  
經(jīng)過一年的實施與應(yīng)用，K/3系統(tǒng)在新華制藥的應(yīng)用取得了良好的經(jīng)濟效益。各項流程運行順暢，數(shù)據(jù)處理迅速、準(zhǔn)確，有效降低了企業(yè)的庫存、采購、銷售、生產(chǎn)的成本。
對于新華制藥的整體應(yīng)用效果，新華制藥信息化建設(shè)的項目負責(zé)人，企管處林吉革處長評價道：“新系統(tǒng)將公司領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)、倉儲、采購、銷售、質(zhì)量檢驗各部門通過網(wǎng)絡(luò)連接起來，公司領(lǐng)導(dǎo)可隨時查詢整個公司的經(jīng)營和財務(wù)資料，大大提高了工作效率和工作質(zhì)量。由于管理功能的增加，減少了資金占用，降低了經(jīng)營風(fēng)險，加快資金周轉(zhuǎn)速度，提高了公司的經(jīng)營效益?！?nbsp; 
應(yīng)用前景  
經(jīng)過K/3系統(tǒng)的正式切換，新華制藥對K/3系統(tǒng)的應(yīng)用進入持續(xù)提高的新階段。通過在系統(tǒng)的繼續(xù)運行過程中，不斷優(yōu)化流程、加強系統(tǒng)數(shù)據(jù)精度、擴大系統(tǒng)應(yīng)用范圍，將系統(tǒng)應(yīng)用提高到新的水平，系統(tǒng)的切換可以說是一個新的開始。
與此同時，新華制藥又將目光投到了更遠處，他們已開始著手企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用。近年來，新華制藥業(yè)務(wù)的國際化程度不斷提高，2000年出口額達近5000萬美元。原材料的進口如果通過網(wǎng)上采購可大幅度降低成本，目前國外醫(yī)藥企業(yè)都大規(guī)模應(yīng)用電子商務(wù)，通過互聯(lián)網(wǎng)下達訂單，實施企業(yè)電子商務(wù)將大大擴展企業(yè)的銷售市場。
總結(jié)  
企業(yè)實施ERP是提升管理能力的必要手段。對中國企業(yè)來說，已經(jīng)步入了只有依靠管理才能提升企業(yè)競爭力的時代，而互聯(lián)網(wǎng)的普及，使企業(yè)管理進入了一個全新的階段，因此，實施ERP的重要性是非常明顯的。希望本文的探討，能夠幫助企業(yè)在實施ERP的過程中，借鑒成功案例的經(jīng)驗，按照科學(xué)的方法實施，最終走向成功。