項目主管
專職人員,主持項目工作,協調項目進程,監督與控制項目實施和培訓教育進展,向領導小組報告問題,提出方案。
業務推廣
成員:各部門主管,業務骨干,系統管理員
職責:明確業務流程與規范,完成每個階段的實施工作,提出合理化建議
專業咨詢
成員:天工公司項目經理,實施工程師
職責:項目的推廣實施,系統培訓,系統應用推進,系統的各項工作
項目協調
成員:項目主管、天工公司項目經理
職責:明確客戶需求,制定計劃,加強雙方的溝通和了解,共同協調系統推進過程中的 具體問題。
3.2 實施過程
實施流程
項目準備階段:項目實施小組深入各個業務部門調研經歷內容,各部門提出需求,洽淡,調查分析。
項目確定階段:提出建設方案匯總設計再討論,最后確定方案
項目實施階段:各模塊的基本數據錄入,軟件的測試及試運行,每個分系統經過3-4個月核實正式投入運行,正式運行的維護工作及管理制度建立。
3.3實施內容:
運行環境及網絡建設
系統配置安裝測試:99年4-5月份電腦室負責對公司內部局域網進行設計,參與工程開展,設備配置,安裝開通;99年6月份進行遠程通訊站的調試,開通,使服務器在移到金橋的第二天實現了金橋與市區的開通,使銷售業務正常運轉。
應用培訓與教育
全員培訓:MRPⅡ/
ERP(企業資源管理)理論培訓,管理人員約50人參加培訓,并進行考試,考試成績人事部備案。
組織了MAS軟件相對應各個部門的培訓(大約5天)并進行考試,考試成績人事部備案
MAS實施中邊操作,邊培訓形式,這在每一模塊實施中都體現
應用系統實施與二次開發
系統集成
通過每個分系統建設的成熟,實現數據共享,產生各部門相關報表。
系統建設計劃(邊建設、邊應用、邊收效、邊發展)
第一階段:以經營計劃管理為核心
經營業務管理系統(銷售、庫存、采購)
財務結算管理系統(總帳、應收、應付、固定資產)
人力資源管理系統(工資、人事、考核、培訓)
質量保證管理分系統(QC、QA)
目的:加強基礎管理和 流(進、銷、存)及其資金流的管理
第二階段:以生產管理為核心
生產管理系統(生產計劃、車間生產、能力 )
成本管理系統
設備運行狀況管理
文件檔案管理系統
領導層決策分析系統
系統總集成
目的:形成完整的企業信息管理系統
四、保障措施
4.1 領導重視,組織落實
禾豐公司在實施MAS同時進行新舊兩套系統的操作,年初老系統出現2000年問題,而MAS系統部分系統正在進行試運行,困難可想而知,公司高層領導非常關心此項目工作的進行,召集干部會議,親自參加培訓,指出一個企業購買軟件是購進一項先進的工具,如何充分使用好,發揮軟件的全面作用不僅僅是電腦部門的工作,而是各個部門經理的認識程度,各部門經理要參與實現系統實踐的保證,在公司領導的關心協調下,項目組落實名項工作,系統建設貫徹自上而下的行政推動方式。
4.2 最終用戶的直接參與和密切配合
系統的最終實施要有各部門骨干及電腦操作人員參與,必須有很強業務的知識,將管理內容運用到軟件管理中
統一規劃,分步實施,有點到面,逐步推廣
由項目小組根據公司管理層決策統一規劃項目內容,系統管理員根據公司管理需要,綜合考慮應用摸塊實施進度安排
99年10月對總帳及報表模塊進入實施階段的數據準備工作,對公司99年1-9月份老程度財務數據轉換到MAS系統,從模塊實施到出報表用了16天。以后是逐步調正、完善過程
2) 99年11月25日倉儲管理進入實施,對成品,原料的期初數據整理設置工作,使物品管理按批號進行
99年12月4日對銷售管理,倉庫成品的管理開展實施工作, 2000年3月份以新系統為主,老系統為輔進行并機運行,目前MAS銷售管理,倉庫成品模塊已替代了老系統并且比老系統更合理