禾豐電腦管理概況 
1987年開始利用電腦進行財務報表處理，自編軟件用于工資管理； 1989年11月按照醫藥局規劃進行財務總帳軟件試運行，1990年2月以電腦替代了手工帳處理；91年10月應收帳款實現電腦管理；93年應付收帳款進行電腦管理；94年10月進行銷售管理電腦管理，第一次建立了內部網絡，使銷售與應收帳款數據共享；97年12月對倉庫成品批號進行管理；98年年底對倉庫材料批號進行管理。
99年6月公司搬到金橋，網絡方式從內部局域網變為遠程網絡連接方式，原系統已不能滿足以上應用的需要。
項目概況 
2.1 項目確立原因
項目確立基于四個方面:
第一：替換原有系統，因為公司業務上需要，在原有系統上擴展，開發已是不現實的。
1）原有程序操作平臺是DOS，而現在開發軟件系統采用Win95/Win98平臺；
2）原有程序數據庫采用FOXBase，而現代管理軟件一般采用ORACLE或SYBASE等大型企業數據庫，對系統擴展性，數據安全性、可靠性及管理更合理；
3) 原系統供應商不能對系統提供進一步的產品升級和實施支持；
第二：實現信息共享和遠程的實時應用，及時準確地實現企業上下、內外的商品流（外部）、物流（內部），資金流（需求變化及時反映），信息流（企業資源）的暢通，快速響應市場變化，促進企業的銷售，原來程序遠程傳送通過人工打包形式傳送，實時性差。而MAS系統采用實時數據傳送。使得在金橋、大田路發生的每筆業務，兩地都能及時反映。
第三；按GMP管理要求，加強批號跟蹤，控制（材料采購 — 生產加工 — 產品入庫）實現完整的質量檢驗（QC）— 質量保證（QA）的藥品生產質量管理體系，這是根據公司管理要求，新增加的項目。
第四；2000年問題，98年禾豐已考慮到這方面因素會給公司管理造成嚴重后果，現實中原來程序也是在不斷地出現問題，
基于以上因素，禾豐公司98年提出了改進軟件方案，并注意了對各家軟件公司的考察。
2.2 應用軟件選擇
選擇原則：一般選擇軟件從三個方面：
為企業專門開發編程，能根據公司業務管理要求，專門開發一套符合公司專門特點軟件，但項目周期長、費用大，且企業必須具備良好管理體制。 
商品化軟件，集軟件開發商經驗編制具有共性的軟件，即通用軟件，此類軟件不能反映公司某些特殊性，不能采用具體問題具體解決方法。 
商品化軟件+應用結合二次開發，原因是商品化軟件具備一定的邏輯性、科學性、先進性、成熟性，而二次開發可結合企業的實際情況最大限度滿足企業的需求， 
禾豐公司采用以上第3種方式。
4．供應商選擇
軟件的知名度和技術含量 
軟件供應商的技術能力及服務水平 
軟件供應商的系統建設能力，經驗及醫藥行業背景 
軟件產品的性能/價格比 
供應商長期的系統維護，技術支持能力 
基于以上的方面考慮，1999年初，禾豐公司開始對相關軟件公司、產品及其用戶進行考察，最終禾豐公司高層領導認為上海天工計算機應用系統有限公司擁有較成熟先進的管理軟件-MAS、在企業管理軟件的領域具有醫藥行業的技術支持背景、能及時響應的本地實施支持隊伍及較高的性能價格比。所以決定與上海天工軟件公司合作，開發實施禾豐公司計算機管理信息系統項目。
2.3．項目確立
禾豐公司于1999年9月份正式選用MAS系統并與天工確立合作關系，99年10月開始正式實施，成立了由雙方人員共同組成的項目實施小組，根據禾豐公司當時情況，確定先實施11個功能模塊。
1. 總帳管理及財務報表 2. 固定資產管理 3. 應收帳管理 4. 應付帳管理
5. 人事管理 6. 工資管理 7. 采購管理 8. 銷售管理及合同管理 
9. 庫存控制和管理 10. 品質管理 11. 物料需求計劃
三、實施報告
3.1 組織機構

項目領導小組 
成員：公司董事長、總經理、書記及各位副總經理
職責：保證項目的實施與成功，批準系統總體方案，計劃及總體目標，重大問題的決策，系統應用推進。
項目執行組 
成員：項目主管、系統管理員、各部門主管
職責：完成每個階段的實施工作，解決實施過程中的問題，作出決策，制定新的實施計劃，發現問題，提出決策建設。