上海信誼金朱藥業有限公司座落于恬靜的海濱城鎮——金山區朱行鎮,公司組建于1998年10月,是通過國家GMP認證的專業生產液體制劑的藥業公司,公司擁有注射液、輸液、滴眼液三大系列共70余種產品,2001年公司銷售額達8000多萬元。
新的挑戰伴隨著中國加入WTO的腳步,中國市場的開放力度不斷加大,國外制藥企業的蜂擁而至進一步加劇了國內制藥企業的競爭,然而上海信誼金朱藥業公司的業務及財務處理卻還是手工處理的模式,雖然許多部門也使用了計算機處理業務,但僅限于一般的辦公軟件,銷售部門使用的還是基于Foxpro 2.5的功能簡單的銷售核算系統,這對于部門效率的提高雖起過一定的作用,但是已不能滿足現在的需要。特別是業務處理過程中存在的信息不共享、業務流程不合理等問題已經嚴重影響了領導決策與管理。
鑒于以上原因,信誼金朱藥業有限公司決定利用“信息化管理”這個有力的武器,進行企業改造。經過對市場上
ERP軟件產品的仔細調研和分析,最終選擇了浪潮通軟分行業eRP-Prolution企業管理軟件。
Prolution軟件解決方案信誼金朱藥業公司所選用的浪潮通軟醫藥行業Prolution解決方案,主要業務模塊包括七個部分,分別是生產計劃、采購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理、質量管理和財務管理。
1.生產計劃管理生產計劃子系統是
ERP的核心模塊之一。生產計劃是按照主生產計劃的需求,結合產品結構,計算出物料的需求量,保證物料在需要的時候才供給,保證生產的連續性和及時性,體現“一個計劃”的原則和MRPⅡ理論結合“JIT”的思想。生產計劃子系統對要生產產品的各個環節進行細化,保證生產的連續性和及時性,同時在安排生產之前,進行能力需求的計劃安排,對車間下達車間作業計劃。生產計劃子系統的內容包括計劃大綱、主生產計劃、獨立需求計劃、計劃變更、粗能力需求計劃、能力需求計劃、物料需求計劃、車間作業計劃等內容。
2.采購管理采購管理子系統基于整個采購業務環節,能夠幫助采購人員控制并完成采購物料從需求計劃—>采購計劃—>比質比價—>訂單下達—>到貨接收檢驗入庫—>發票核銷—>付款結算的全部采購過程??梢杂行У乇O控采購計劃的執行、采購價格的比較以及供應商交貨履約情況,從而幫助采購部門選擇最佳的供應商和訂貨策略,提高采購工作質量和工作效率,降低采購成本。
3.庫存管理庫存管理子系統從實物管理的角度出發,實現企業對物流的管理。加速物料流動,減少庫存積壓,加強物流的批次跟蹤,嚴格物料的失效期管理是庫存管理的重點。庫存管理子系統對物料的出庫、入庫、移動、盤點等業務進行分類管理和控制,可以從類別、庫別、貨位、批次、單件、等級、ABC分類等不同的角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況??梢园床煌男枰从硯齑娴姆植记闆r,可以滿足異地倉庫、調撥在途、過期跟蹤、散件配套等行業需求。同時,庫存管理還能滿足傳統的收、發、存匯總表,能夠定義分部門統計等功能。
4.存貨核算存貨核算子系統從資金管理的角度出發,加強對物料的管理。旨在降低存貨的資金占用,完成物料收、發、存的成本核算。系統提供暫估入庫、出庫成本計算、差異核算、出庫差異分攤、憑證生成等業務處理。企業可以按照實際業務需求,通過設置系統開關以自動進行處理,簡化手工操作的勞苦。庫存管理和存貨核算從實物和價值兩個角度分別對倉庫物料進行管理,使物流、信息流和資金流達到完美和諧的統一。
5.銷售管理銷售管理子系統幫助企業的銷售管理人員完成客戶檔案管理、銷售產品管理、產品報價及折扣管理、銷售計劃管理、銷售訂單管理、客戶信用額度檢查、銷售發貨處理、銷售發票處理、銷售費用管理、客戶退貨管理、應收款管理等一系列銷售管理事務。此外,該系統還實現了與防偽稅控系統的接口、異地分銷的數據傳輸等有關事務處理。