2、有效的風險防范
客戶資信管理是提高服務質量,有效降低經營風險的重要手段。面對2000多個客戶,公司制定了相應的資信限額,以便更好地控制發貨過程。
ERP上線之后,不但財務能夠準確、實時地知道每一個客戶當前的賬目情況、歷史信譽記錄,而且系統自動執行能否發貨的資金審核,減少了人為控制的隨意性。
3、精準的預算管理
通過預算系統,完全能夠做到讓每一科目的費用都能夠實時報告到所應承擔責任的部門負責人,并且可以和預算進行比較,及時提出預警或禁止信息。業務部門負責人可以在月中任何一天獲得當時的收入、毛利、凈利的粗報表,便于及時了解經營情況,作出判斷和決策。這就做到了財務對業務的實時監控和提供決策支持。
4、有效的庫存管理
庫存是企業的物流中心。實施
ERP系統后,無論公司總部還是銷售分支機構,通過網絡實現了產品、物料控制的統一,產品、物料、業務和財務之間完全集成,解決了物流、資金流的同步問題。
5、集中的財務控制
由于
ERP系統財務管理的強大功能,我們才能真正有效地實施監控,避免下屬單位和部門主觀的或是客觀的“造假”行為。此外還有一個有利的監控因素,就是所有的原始數據一旦被錄入就不好更改,更改就會留下記錄,而且容易回溯。
碩果之二:供應鏈模式創新
過去,魯抗的營銷模式是典型的計劃體制下的按庫存生產。什么庫存賣得多、賣得快就生產什么。銷售就是推銷庫存。
實施
ERP之后,公司提出“以需定產”的營銷理念,就是按照市場的需要組織生產,市場上需要什么,就生產什么、銷售什么。
隨著整個
ERP系統的深入運行,為魯抗適應快速發展的市場需求建立了新的供應鏈模式。
ERP系統使訂單驅動供應鏈聯動成為現實。
通過遠程銷售支持系統,一旦客戶訂單形成,供應系統(采購、生產、配送)就可以轉動起來,訂單驅動生產、生產驅動采購,最終將產品提供給客戶。在
ERP系統支持下,不但市場信息可以直接傳到供應系統,更方便的是只要重新運行采購計劃和生產計劃模塊就可以快速改變采購計劃、生產計劃,并無時差地傳遞到供應商和生產車間去,形成快速、高效的供應鏈新模式。
碩果之三:提高管理流程質量
推行ISO9000系列標準,促進了企業管理的標準化,客觀上為推行信息化創造了條件。與此同時,也產生了這樣的困惑:盡管日常管理中的各個管理要素、程序、行為都進行了嚴格、規范的定義,但執行不力卻時時困擾著魯抗。
實施
ERP之后,管理流程的質量有了明顯的改善。通過
ERP系統,管理流程有機地整合在信息化的平臺之下,大大縮減了人為干擾因素,減少了不確定性和盲目性;同時建立了管理行為的‘預警系統’和‘系統審計’,公司可以及時跟蹤日常管理行為,為有效防范風險提供預警,這是管理信息化帶來的非常明顯的、直接的效果。
碩果之四:直接經濟回報
經過2年的艱難旅程,魯抗的信息化取得了較為可喜的經濟效益,平均庫存總量與歷史相比,總庫存容量降低8%,庫存資金占壓降低近2000萬元,可比產品總成本降低率達11%。扣除技術進步等因素的影響,預計實現經濟效益近1000萬元。
—— 中國計算機用戶