編者按：山東魯抗醫藥集團有限公司是我國抗生素原料藥生產基地、全國六大醫藥骨干企業之一。隨著差別性優惠政策的取消，國企的先發優勢已不再明顯。1999年，魯抗的ERP工程啟動，以管理創新為主導的“二次創業”由此開始，取得了良好成效。 
山東魯抗醫藥集團有限公司（下簡稱魯抗）是我國抗生素原料藥生產基地、全國六大醫藥骨干企業之一，總資產近30億元。其子公司山東魯抗醫藥股份有限公司是上海證券交易所掛牌的上市公司。 
隨著國企初次創業的實現、差別性優惠政策的取消，國企的先發優勢已不再明顯。特別是加入WTO之后，企業的生存制度和游戲規則都將與國際接軌。要在競爭中獲勝，企業必須進行以管理創新為主導的“二次創業”。 
如何實施“二次創業”？魯抗選擇了信息技術作為突破口，并以此帶動生產、財務、人事、市場、物資供應等各方面的創新思考。1999年，魯抗的ERP工程正式開始了。 
艱難之旅
魯抗ERP一期工程包括分銷供應鏈管理系統、制造管理系統和財務管理系統三大部分，共13個功能模塊：采購、銷售訂單、庫存、主生產計劃、物料清單、車間作業、質量、總賬、現金、應收賬款、應付賬款、成本和固定資產管理。系統采用Oracle Application R11中文版。一期實施在集團核心企業山東魯抗醫藥股份有限公司內進行。 
ERP系統的實施是個高難度、高風險的過程，為確保項目的工期和質量，公司成立了以總經理為首的ERP項目領導小組。整個系統實施經歷了系統論證、項目立項、需求調研、流程設計、系統實現、人員培訓、系統測試、系統和手工的并行和正式運行等過程。 
1、需求調研。該階段，實施顧問進駐魯抗，匯同魯抗MIS項目組對業務流程和管理需求展開調研，歷時3個月。 
2、流程設計。根據調研結果，實施顧問針對魯抗的業務，形成魯抗ERP系統各個模塊的總體實現方案，歷時1個多月。通過流程設計，促進股份公司組織機構的優化，如財務集中管理、設立獨立的倉儲管理部門—物資管理處。 
3、系統實現。在該階段，系統開始安裝；半個月后，實施顧問根據總體實施方案，開始系統的初始化工作，歷時5個月時間，陸續完成了魯抗13個模塊的系統實施任務。同時，針對財務系統需求，進行了少量的二次開發工作，如實際成本計算程序的開發。 
4、人員培訓工作。人員培訓是整個系統實施的重要內容，培訓主要在三個層次上展開，一是管理層的概念培訓，二是項目組實施骨干的技術培訓，三是針對業務人員的操作培訓。整個培訓工作貫穿整個實施過程。 
5、系統測試工作。根據各個模塊之間的邏輯關系，整個實施過程組織了兩次大規模的系統測試：第一次是針對供應鏈系統和財務系統的集成測試工作，歷時一個月；第二次測試涵蓋了整個系統的13個模塊。 
6、系統并行和正式運行。經過實施顧問和ERP實施小組的辛勤努力，整個軟件系統全面具備上線并行的條件。歷經2年多的艱苦實施，首先實現了分銷、制造部分的系統切換，完成物流系統的正式運行，大大提高了公司物流的控制水平；在此基礎上，經過財務部門的努力，進行了物流與資金流的集成，實現了財務系統的實施目標，整個系統全面投入運行。 
苦盡甘來，魯抗的艱難之旅沒有白走，他們開始享受ERP的碩果。 
碩果之一：財務管理的轉變
財務管理是企業管理的核心，企業信息化最直接、最突出的效果從財務管理上反映出來。 
1、準確的成本核算 
實施ERP后，財務不但能了解銷售、采購、庫存、生產的全部過程，而且伴隨著它們的每一個作業，財務都有相應的反應。產成品一入庫立即可以準確地計算該批產成品的成本，供銷售參考；產成品一出庫就會計入銷售成本，產生應收款。整個過程信息通暢、透明，保障了成本的準確，實時核算成為可能，杜絕了“造假”的隱患。