4、銷貨管理,把握擴大市場
通過銷售管理,對企業各種類型的銷售業務進行處理,幫助企業的銷售部門管理各項銷售事務,并提供了詳盡的查詢分析,以便銷售管理人員及時了解各類銷售情況,以適時調整銷售策略,實現利潤最大化。銷售管理與庫存管理、結算管理相結合,完成從簽訂銷售合同(定單)、銷售、商品出庫、結算的一系列業務。
5、價格管理
價格管理用于制定藥品價格,使企業能夠及時了解市場價格的變動情況,及時調整商品價格。可以方便的制定、調整以及查詢各種價格。涉及到的商品價格包括:批發價、零售價、參考進價,還支持用戶自定義的多種特殊價。
6、門店管理
醫藥分部版可以管理一個或多個門店,為了能夠管理好各個門店,并能在將來匯總各門店的銷售數據,首先應在系統中對每個門店進行定義。門店、倉庫、部門應一一對應。
分部在接收到各分銷店的銷售數據后,每日人工生成銷售單、出庫單,收款結算單,同時減少門店庫存在分部數據庫內的庫存商品。用報表的形式進行顯示各分銷店的銷售數據,將本日的銷售數據按門店分別生成銷售單、收款單、出庫單。銷售退貨生成銷售退回單、收款單、出庫單。
分部通過審核門店上傳的要貨單,根據要貨單給門店配貨。要貨單審核后可自動生成調撥單,生成的調撥單可改變數量、商品。
月末統一計算成本。系統選項設為分倉庫核算,調撥單在分倉庫的情況下,參與成本計算。調入倉庫相當于收入、調出方相當于發出。對于調撥入庫可用售價作為入庫成本并計算本期銷售、結存差異,最終調整為實際成本;對于調撥出庫按正常的成本計算方法計算。
對于各個門店,均可選擇采用進價核算和售價核算兩種核算方法。
7、GSP管理,促進管理達標
醫藥企業在嚴格控制業務流程的基礎上,需要進一步強化GSP管理,達到嚴格控制物流的目的。具體而言GSP是把企業中各個管理子系統有機地結合起來,形成一個完整的醫藥企業管理信息系統。我們根據GSP的具體管理要求,設計了符合GSP標準的GSP管理模塊,分質量管理、物料管理、設備管理、銷售管理、質量信息、企業管理、人事管理等七個部分,如:
首次經營藥品審批控制
首次經銷藥品企業資質審批
有效期控制
自動生成檢驗記錄
藥品自動建檔
藥品催銷等功能
五、實施效果
1、在工作環節方面,減少了以前手工整理、復核、匯總單據的繁瑣環節,工作效率得到很大程度的提高,一筆業務的完成時間縮短了70%,降低人工成本10萬元。
2、能夠隨時全面掌握分倉庫的庫存實有數,銷售人員能夠得到動態的庫存信息,避免了開出票而無貨、退貨等現象;采購人員亦能根據隨時變化的庫存,制定合理的購進計劃,同比降低采購成本100萬元。
3、每月末的結賬工作變得輕松快捷,相當短的時間內即可上報本月的購進、銷售、成本、稅金、毛利、毛利率、庫存金額等報表,保證了財務信息的及時性。
4、系統通過廣域網、局域網和點對點通訊將縣級公司和地市公司緊密的連接在一起,使企業內部信息流暢,公司所有的業務能在第一時間內得到統計,從而真正實現事前控制的目的。使得管理層的決策科學和有據可依。
5、通過實施
ERP軟件,醫藥行業銷售體系的形成可大大提高企業的抗風險能力,同時能完全體現質檢部門的監督與控制作用,大大提高企業的經濟效益和社會效益。
6、通過系統的實施,理順企業管理,提高業務人員素質,實現醫藥企業管理現代化,使決策層看得見,管理層管得住,執行層辦得快,提高企業的管理水平,提高工作效率及數據處理的準確性。