一、企業概況
陽城醫藥藥材公司是山西省內最大的醫藥企業之一，主要從事藥品、藥材及醫療器械的批發、零售以及對下屬各零售點的藥品調撥。
二、系統應用背景
同許多醫藥企業一樣，陽城醫藥公司重視企業會計電算化建設，積極采用先進管理手段，早在2000年就應用安易財務軟件進行財務處理。然而其在業務處理環節則相對落后，沿用著手工處理模式。
隨著企業的發展、業務的壯大，目前的管理模式已不能適應企業管理的需要，表現在：公司經營品種繁多，業務部門核算人員需手工對近千種的藥品的進、銷、存進行記錄、統計、上報，工作量之大無庸置疑；而業務與財務部門以及各業務部門之間不能實現信息共享，導致企業的協同運作遇到嚴重障礙，一定程度上也加大了核算的重復工作；這些使得信息不能夠及時地反映給企業進銷存的決策者，至于進行更高層次的分析預測，則更無從談起了。
企業領導層充分認識到，先進的企業管理需要企業建立科學的組織機構和行之有效的業務流程，同時也需要有先進的技術來予以支撐。在進行了充分的市場調查后，最終敲定：安易軟件性能穩定，適合企業特點，更考慮到用戶對安易產品及售后服務的良好口碑，決定應用安易2000購銷鏈（醫藥專版），全面進行企業信息化建設。
三、系統特點
Anyi 2000購銷鏈軟件（醫藥專版）是專門為醫藥行業設計的智能化管理系統，適用于醫藥行業各省、市、縣及零售網點的營銷管理，充分體現了醫藥行業按批號進行藥品管理的特點，同時將GSP管理標準深入滲透到業務流程中去，是集企業進銷調存、批發、零售及配送、經理查詢及分析為一體的綜合醫藥管理系統。
醫藥企業要實現高效的連鎖店管理系統，必須滿足以下幾方面要求：
（1）、以準確庫存為基礎的系統運作；
（2）、高效的業務運作體系；
（3）、嚴謹的工作流程控制； 
（4）、流暢的分布式信息交換平臺； 
（5）、滿足醫藥連鎖企業特殊應用的批次跟蹤、效期管理、GSP管理、藥品分類管理、醫保聯網等。
Anyi  2000購銷鏈醫藥專版以發行量大，擁有廣泛用戶群的安易2000購銷鏈標準版為基礎發展而來，因此不僅繼承了購銷鏈標準版的全部優點，并且解決了上述難題以及醫藥行業現存的許多問題。例如：
1、藥品種類繁多且分類嚴格。系統采用開放式分類方式，使您可以完全按照GSP標準將藥品分類：藥品類；中藥材、飲片類；貴細中藥材類及非藥品類進行驗收并儲存，保證藥品質量的同時也整頓企業管理規范。
2、藥品的批號及有效期的要求高。系統實時跟蹤每一記錄，據每批藥品設定的保質期、庫存量或銷售期，提供提醒及催銷功能，防止藥品積壓現象減小損失。
3、藥品經營全過程業務量大，系統利用自動化、智能化對驗收采購管理、銷售管理、業務管理、庫存管理、財務管理幾大模塊一體化處理，淘汰繁重的人手操作提高企業效率。
4、多分支機構和連鎖經營管理。在總部匯總帳套中可區分各分支機構和門店庫存資料、業務資料和單據。可查詢某指定分支機構或多個分支機構的所有數據（包括各種資料和業務明細）及其匯總數據，真正做到統分結合，實現分公司獨立核算。并可根據實際情況選擇各分支機構的庫存成本計價方法，可獨立分析每種商品在各個分店的成本和利潤。
四、實施方案
（一）網絡方案
服務器采用聯想萬全T100專業服務器，主干網絡采用100M以太網交換機，可以連接部門級的工作站。根據各部門站點安排情況并考慮留有一定余地以適應工作量彈性的原則，進行網絡布線。分布在零售部、批發部、財務部、公司倉庫、機房、遠程零售部。
（二）軟件方案
目前已實施完畢的第一、第二期包括如下模塊：
第一、二期工程：升級帳務系統2000單用戶、報表2000單用戶、工資2000單用戶及固定資產2000單用戶。使用購銷聯2000醫藥專版，并發用戶6個（包括局域網上的零售部）、遠程的零售部使用連鎖版門店管理系統。
對各功能模塊的應用詳述如下：
1、基礎信息管理
倉庫資料：分倉庫、庫位，有層次地管理存貨
客商資料：根據GSP要求，建立供應商以及客戶的檔案
商品資料：對商品進行分類管理，建立每類及每個商品的信息
2、進貨管理，合理計劃采購
系統通過進貨管理對不同的采購業務進行管理，幫助企業的采購部門管理各項進貨事務并能夠提供詳盡的查詢分析，確保進貨工作中的高質量、高效率及低成本。根據管理需要隨時對已采購業務的明細及匯總情況進行查詢。如暫估商品明細帳、商品采購統計表、部門采購統計表、供應商供貨統計表等等。
3、存貨管理，實現經濟庫存
通過信息系統實現了合理儲備庫存。存貨管理將進貨管理和銷貨管理連接起來共同組成一個完整的企業購銷存管理系統，幫助企業倉庫管理人員及決策人員對各種庫存業務進行全面控制管理，提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業的決策提供依據，從而實現了降低庫存、減少資金占用，避免了物品積壓或短缺，保證了企業經營活動順利進行。管理人員可以通過對各種庫存報表的查詢，如：庫存商品表、庫存商品臺帳、日常收發存報表、出入庫明細及匯總表、商品銷售明細表、保質期預警表、庫存數據預警表等，了解和對庫存進行控制，實現經濟庫存。