集團(tuán)廣州公司選擇了金蝶軟件與國藥新利公司（其POS前臺系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用在集團(tuán)廣州公司）合作來實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的信息化。2000年底，經(jīng)過周密的考察后，集團(tuán)廣州公司與金蝶簽下了近70萬元的K/3軟件大單，將分批實(shí)現(xiàn)于各公司。集團(tuán)廣州公司根據(jù)計算機(jī)應(yīng)用三年規(guī)劃和實(shí)際情況，確立了循序漸進(jìn)，開發(fā)接口的實(shí)施方針。經(jīng)過前期的調(diào)研后，2001年9月開始了一體化的實(shí)施。
實(shí)施計劃準(zhǔn)備這樣進(jìn)行：首先，金蝶公司在1個月內(nèi)完成了財務(wù)部分的電算化工作，使財務(wù)人員甩掉手工賬，為日后的一體化實(shí)施創(chuàng)造時間。第二步，實(shí)現(xiàn)金蝶物流系統(tǒng)與國藥新利POS前臺業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對接。國藥新利將POS前臺的數(shù)據(jù)傳遞到金蝶系統(tǒng)中，經(jīng)處理后，金蝶將有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付數(shù)據(jù)傳遞回國藥新利POS系統(tǒng)。同時，金蝶完成商品賬及應(yīng)收應(yīng)付的核算。第三步就統(tǒng)一整個集團(tuán)廣州公司的數(shù)據(jù)中心，利用光纖構(gòu)成企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。
試點(diǎn)南方
在實(shí)施一體化之時，集團(tuán)廣州公司謹(jǐn)慎起見，先選擇了廣州南方醫(yī)藥公司作為試點(diǎn)。如果南方公司實(shí)施可行，就準(zhǔn)備擴(kuò)大到集團(tuán)所有的公司。因此南方公司的實(shí)施K/3其實(shí)擔(dān)負(fù)著整個集團(tuán)信息化開路先鋒的重任。
南方公司有70余人，年銷售額超億元，涉及品種多達(dá)5000多個，面向廣州市內(nèi)各大醫(yī)院，省內(nèi)各大醫(yī)藥公司及全國各地供應(yīng)商。由于經(jīng)營品種多，且藥品涉及批號管理，商品賬管理難度大。南方公司有3000多家客戶及2000左右供應(yīng)商的應(yīng)收應(yīng)付管理，精度一直難以保證。另外，南方公司的倉庫與經(jīng)營地分離，庫存數(shù)據(jù)難以即時掌握。上述三點(diǎn)成為企業(yè)管理的核心及最大障礙。至于為何選擇南方公司作為試點(diǎn)，吳志浩表示主要是由于南方醫(yī)藥公司的數(shù)據(jù)量可以滿足軟件的需求，而且購銷調(diào)存核算一體化的，人員素質(zhì)也比較高。集團(tuán)廣州公司實(shí)施ERP，目標(biāo)也就是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各公司業(yè)務(wù)流、倉庫物資流、財務(wù)資金流一體化。