銷貨管理
通過銷售管理,對企業各種類型的銷售業務進行處理,幫助企業的銷售部門管理各項銷售事務,并提供了詳盡的查詢分析,以便銷售管理人員及時了解各類銷售情況,以適時調整銷售策略,實現利潤最大化。銷售管理與庫存管理、結算管理相結合,完成從簽訂銷售合同(定單)、銷售、商品出庫、結算的一系列業務。
價格管理
價格管理用于制定藥品價格,使企業能夠及時了解市場價格的變動情況,及時調整商品價格。可以方便的制定、調整以及查詢各種價格。涉及到的商品價格包括:批發價、零售價、參考進價,還支持用戶自定義的多種特殊價。
門店管理
醫藥分部版可以管理一個或多個門店,為了能夠管理好各個門店,并能在將來匯總各門店的銷售數據,首先應在系統中對每個門店進行定義。門店、倉庫、部門應一一對應。
分部在接收到各門店的銷售數據后,每日人工生成銷售單、出庫單、收款結算單,同時減少門店庫存在分部數據庫內的庫存商品;用報表的形式顯示各門店的銷售數據,將本日的銷售數據按門店分別生成銷售單、收款單、出庫單;銷售退貨生成銷售退貨單、收款單(負數)、入庫單(銷貨退回)。
分部通過審核門店上傳的要貨單,根據要貨單給門店配貨。調撥單可調用已審核的要貨單生成,生成的調撥單還可改變數量。
月末統一計算成本。系統選項設為分倉庫核算,調撥單在分倉庫的情況下,參與成本計算。調入倉庫相當于收入,調出方相當于發出。對于調撥入庫可用售價作為入庫成本并計算本期銷售、結存差異,最終調整為實際成本;對于調撥出庫按正常的成本計算方法計算。
對于各個門店,均可選擇采用進價核算和售價核算兩種核算方法。
GSP管理
醫藥企業在嚴格控制業務流程的基礎上,需要進一步強化GSP管理,達到嚴格控制物流的目的。具體而言,GSP是把企業中各個管理子系統有機地結合起來,形成一個完整的醫藥企業管理信息系統。安易根據GSP的具體管理要求,設計了符合GSP標準的GSP管理模塊,分質量管理、物料管理、設備管理、銷售管理、質量信息、企業管理、人事管理等七個部分,如:首次經營藥品審批控制,首次經銷藥品企業資質審批,有效期控制,自動生成檢驗記錄,藥品自動建檔,藥品催銷等功能。
實施效果
在工作環節方面,減少了以前手工整理、復核、匯總單據的繁瑣環節,工作效率得到很大程度的提高,一筆業務的完成時間縮短了70%,降低人工成本10萬元。
能夠隨時全面掌握分倉庫的庫存實有數,銷售人員能夠得到動態的庫存信息,避免了開出票而無貨、退貨等現象;采購人員亦能根據隨時變化的庫存,制定合理的購進計劃,同比降低采購成本100萬元。
每月末的結賬工作變得輕松快捷,相當短的時間內即可上報本月的購進、銷售、成本、稅金、毛利、毛利率、庫存金額等報表,保證了財務信息的及時性。
通過實施R9/
ERP軟件,建立科學的醫藥銷售體系,大大提高了企業的抗風險能力,同時能完全體現質檢部門的監督與控制作用,大大提高企業的經濟效益和社會效益。
點評
我國的醫藥品經營形式是一種很典型的商品流通。商品種類眾多、流通地域廣、客戶需求多樣化等,造成了其運作過程中,產生了極其復雜而瑣碎的信息流。在沒有信息技術的條件下,它與物流和資金流的關系實際上是三張粘不到一起的皮。實時地跟蹤獲取商業信息,只能停留于暢想。本篇中,山西陽城醫藥藥材公司利用IT系統,實現了一體化經營管理數千種“在途”商品。它為信息創造物流附加值提供了可能,是一個很務實的
信息化案例。它的模式不僅對醫藥銷售行業,而且對許多小件商品物流行業(如煙酒糖茶等),都具有借鑒意義。