魯馨   
醫(yī)藥公司經(jīng)營(yíng)品種繁多，藥品進(jìn)、銷、存記錄、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)，工作量繁重；業(yè)務(wù)部門之間信息不能共享，協(xié)同運(yùn)作困難；各類信息不能及時(shí)反映給企業(yè)決策者，無法進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。應(yīng)用安易R(shí)9/ERP醫(yī)藥管理系統(tǒng)是解決上述難題的捷徑。
陽城醫(yī)藥藥材公司是山西省內(nèi)最大的醫(yī)藥企業(yè)之一，主要從事藥品、藥材及醫(yī)療器械的批發(fā)、零售以及對(duì)下屬各零售點(diǎn)的藥品調(diào)撥。同許多醫(yī)藥企業(yè)一樣，陽城醫(yī)藥公司重視企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)，積極采用先進(jìn)管理手段，早在2000年就應(yīng)用安易財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。然而其業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)相對(duì)落后，一直沿用手工處理模式。
應(yīng)用背景
隨著企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務(wù)的壯大，目前的管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要，表現(xiàn)在：公司經(jīng)營(yíng)品種繁多，業(yè)務(wù)部門核算人員需手工對(duì)近千種藥品的進(jìn)、銷、存進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)，工作量非常大；而業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門以及各業(yè)務(wù)部門之間不能實(shí)現(xiàn)信息共享，導(dǎo)致企業(yè)的協(xié)同運(yùn)作遇到嚴(yán)重障礙，一定程度上也加大了核算的重復(fù)工作；這些使得信息不能夠及時(shí)地反映給企業(yè)進(jìn)銷存的決策者，至于進(jìn)行更高層次的分析預(yù)測(cè)，則更無從談起了。

醫(yī)藥流通企業(yè)ERP+GSP
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識(shí)到，先進(jìn)的企業(yè)管理需要企業(yè)建立科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)和行之有效的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)也需要有先進(jìn)的技術(shù)來予以支撐。在進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查后，發(fā)現(xiàn)安易軟件性能穩(wěn)定，適合企業(yè)特點(diǎn)，更考慮到用戶對(duì)安易產(chǎn)品及售后服務(wù)的良好口碑，決定應(yīng)用安易R(shí)9/ERP醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)，全面進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。
實(shí)施方案
安易R(shí)9/ERP醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)是以擁有廣泛用戶群的安易購(gòu)銷鏈標(biāo)準(zhǔn)版為基礎(chǔ)發(fā)展而來的，不僅繼承了購(gòu)銷鏈標(biāo)準(zhǔn)版的全部?jī)?yōu)點(diǎn)，并且解決了上述難題以及醫(yī)藥行業(yè)現(xiàn)存的許多問題。
例如：藥品種類繁多且分類嚴(yán)格,系統(tǒng)采用開放式分類方式，藥品的批號(hào)及有效期的要求高，系統(tǒng)可實(shí)時(shí)跟蹤每一記錄；藥品經(jīng)營(yíng)全過程業(yè)務(wù)量大，系統(tǒng)利用自動(dòng)化、智能化、一體化處理，可以提高企業(yè)效率；在總部匯總賬中可區(qū)分各分支機(jī)構(gòu)和門店庫(kù)存資料、業(yè)務(wù)資料和單據(jù)，可實(shí)現(xiàn)多分支機(jī)構(gòu)和連鎖經(jīng)營(yíng)管理。
網(wǎng)絡(luò)方案
服務(wù)器采用聯(lián)想萬全T100專業(yè)服務(wù)器，主干網(wǎng)絡(luò)采用100M以太網(wǎng)交換機(jī)，可以連接部門級(jí)的工作站。根據(jù)各部門站點(diǎn)安排情況并考慮留有一定余地，以適應(yīng)工作量彈性的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)布線，分布在零售部、批發(fā)部、財(cái)務(wù)部、公司倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房、遠(yuǎn)程零售部。
軟件方案
目前已實(shí)施完畢的第一、第二期包括如下模塊：
第一、二期工程：升級(jí)賬務(wù)系統(tǒng)單用戶、報(bào)表單用戶、工資單用戶及固定資產(chǎn)單用戶。使用醫(yī)藥連鎖管理系統(tǒng)，并發(fā)用戶6個(gè)（包括局域網(wǎng)上的零售部）。遠(yuǎn)程零售部門使用遠(yuǎn)程門店醫(yī)藥零售管理系統(tǒng)。
對(duì)各功能模塊的應(yīng)用詳述如下：  
基礎(chǔ)信息管理
倉(cāng)庫(kù)資料：分倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位，有層次地管理存貨。
客商資料：根據(jù)GSP要求，建立供應(yīng)商以及客戶的檔案。
商品資料：對(duì)商品進(jìn)行分類管理，建立每類及每個(gè)商品的信息。
進(jìn)貨管理，合理計(jì)劃采購(gòu)
系統(tǒng)通過進(jìn)貨管理對(duì)不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，幫助企業(yè)的采購(gòu)部門管理各項(xiàng)進(jìn)貨事務(wù)并能夠提供詳盡的查詢分析，確保進(jìn)貨工作中的高質(zhì)量、高效率及低成本。根據(jù)管理需要隨時(shí)對(duì)已采購(gòu)業(yè)務(wù)的明細(xì)及匯總情況進(jìn)行查詢。如暫估商品明細(xì)賬、商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、部門采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表等等。
存貨管理
通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了合理儲(chǔ)備庫(kù)存。管理人員可以通過對(duì)各種庫(kù)存報(bào)表的查詢，如：庫(kù)存商品表、庫(kù)存商品臺(tái)帳、日常收發(fā)存報(bào)表、出入庫(kù)明細(xì)及匯總表、商品銷售明細(xì)表、保質(zhì)期預(yù)警表、庫(kù)存數(shù)據(jù)預(yù)警表等，了解和對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)庫(kù)存。