1.適合國內大、中型企業生產經營的特點
“宛西”作為國內大型的制藥企業,我們擁有廣泛的客戶群,產品品種繁多,涉及企業管理業務的數據量非常龐大,業務流程也比較復雜。長期以來,死呆帳、三角債之類的總是嚴重困擾著企業。買方市場的形成迫使企業改變營銷策略,以最大限度滿足客戶的需求,爭取更大的市場份額。這些都增加了企業管理的難度。因此,在MOVEX系統實施過程中,除了對業務流程進行規范、重組,我們還對系統增加了企業必需的管理功能。
2.吸收先進的管理理念、思想和方法
ERP系統是面向整個企業的管理信息系統。它強調把整個企業看作一個系統,按系統的觀點去分析和處理生產經營活動產生的物資流、資金流、信息流。整個系統是一個各子系統緊密聯系、聯動有序、相互制約、數據共享的高度集成的系統。我們在實施過程中,對相關的子系統的功能進行綜合分析,將各子系統相關聯的操作進行梳理、組合,打破了原有的部門之間的隔閡。從主要業務流程入手,按規定的條件和時序產生相關的信息。這樣充分實現了系統的數據共享,保證了數據一致性和可靠性。
3.銷售、成品庫、生產、材料庫、采購的新型關系
首先,市場需求會以客戶訂單出現,根據訂單,我們就應該馬上查詢成品庫庫存情況,夠了就發;如沒有,馬上查詢車間半成品情況(包括在制品、半成品庫存、待檢產品),夠了就生產(或檢驗),如不夠,馬上把所欠產品分解倒推至原、輔、包裝材料,查詢各材料庫庫存是否足夠(包括風險庫存),如不夠,馬上查詢采購訂單(需要確認,實際上是在途采購訂單),如還不夠,最后才會考慮向供應商發出采購訂單。(當然,我們平時也會對一些季節性或稀缺材料實行屯積的方法。)這應該是公司最正常的運營方法,目前國內公司與國外公司的差別僅此而已。但仔細分析一下,就會發現這種方法在目前這種手工管理模式下是根本無法實現的,有且只有通過計算機管理才能實現。而且這種運營模式一旦形成,好處是不言而喻的:可以減少成品庫存、減少在制品占壓、減少半成品庫存、減少各種材料庫存、減少無效購買等,等于比現在節省了大量的流動資金,不但節約了利息,而且還可以將這部分資金用于其它地方,以擴充公司實力。然而,如果其中某個環節出了問題,就會影響公司的正常運行:無效購買導致資金占壓、庫存不足導致停工待料、庫存過多導致資金占壓、在制品過多導致資金占壓、半成品過多導致資金占壓、成品庫存過多導致資金占壓等,最嚴重的是不能滿足客戶要求,就會失去市場。只有做到“不早不晚,不多不少”,才是最高境界。
4.嚴格安全控制
我們在MOVEX系統內部設置了嚴密的安全控制,每個登錄者都有明確的操作權限,任何登錄者無法越權操作。操作權限由系統管理員統一管理,每個登錄者都有登錄的戶名和密碼,用戶登錄后,系統自動記載操作日志,避免誤操作和非法刪除數據。系統中對確認過的數據不允許刪除,每一等操作記錄都可以追溯到原始操作記錄。
可靠的系統應用平臺
宛藥
ERP系統的計算機軟、硬件平臺采用了IBM公司的產品。主機使用了AS/400系列的服務器、系統軟件使用AS/400和DB2數據庫管理系統。IBM的產品技術先進、性能穩定可靠、有良好的技術支持。
ERP工程效益分析
一年多來,宛藥實施MOVEX系統后所取得的成果,已經在財務、銷售及庫存管理方面得到充分體現,以財務管理為例:
宛藥以前沒有真正實行信譽額度控制,客戶欠款一直距高不下,基本在八仟萬到一個億之間。利用MOVEX系統自有的發貨信譽額度控制,根據每個客戶上年與宛西業務情況,給他定一個可以有若干元欠款的信譽額度,一旦出現超限,系統會自動凍結與該客戶有關的所有資料,只能輸入客戶訂單,不能發貨。系統等待主管人員查明情況,該發貨的由主管親自解凍,才能發貨。目前宛西的客戶欠款降到了五仟萬以下。
過去宛藥沒有實行回款提醒和催收,上MOVEX時,根據宛藥的銷售政策,把客戶回款時間量化,即將到期貨款提前若干天開始提醒,一直到到期;到期還沒回款的就開始打催收單。這樣,公司可以做到心中有數,更會引起業務員的重視,客戶也會知道宛西的管理加強了,該回的款不會象過去可以拖。從元月至五月底,宛西在不影響正常生產的情況下,提前還貸一仟四百萬元,流動資金周轉期由過去的270多天縮短至一年轉五圈。
總的來說,MOVEX系統的實施使我們在企業管理領域前進了一大步,也為企業在激烈的市場競爭中取勝,提供了有效保證。