恩威集團作為一家民營的高科技跨國企業集團,其在計算機管理方面的投資和企業對計算機管理的重視程度是超前的。現在,恩威集團初步嘗到了計算機應用的甜頭。然而,就是這樣一家企業,也曾在應用中走過了多次彎路。
一、系統定位
恩威集團為使企業計算機管理盡快普及,并盡可能在今后的應用中不至落后,一開始,就把應用定在了較高的水平。因此,早在幾年前就投入巨資購置了SUN公司的小型機系統、高檔的數據存儲備份系統、Sybase大型關系型數據庫系統。目前網上運行的各種類型工作站已有近百臺,基本上達到了重要部門人手一臺機器的標準。光是機房一個地方的設備投資就高達幾百萬元人民幣。這種高起點、大投入的計算機應用在我國民營企業中還是較少見的。
二、坎坷之路
說起軟件系統,不得不提到國內企業走過的彎路,其實,對于國內企業來講,軟件投資失敗好象已經是一個很老的話題,應用國外軟件不適合國情失敗,請人開發協調不好失敗,自行開發人員流動失敗等,那么,在恩威集團也不例外。最初,恩威集團也許意識到了國外軟件對中國企業的某些水土不服,也看到了應用國外系統的企業失敗的先例,為使盡快建立起計算機管理體系,企業還是選擇了合作開發。這樣做主要考慮到,開發出的軟件系統一方面可以節約因購買國外軟件所需的大筆資金和通用軟件所不能解決的企業個性化的問題,另一方面,企業相關人員也參與了軟件的系統分析直至軟件編程、調試和試運行等各階段,了解軟件的設計思路,擁有完整的設計文檔及源程序,所以就具有了編寫代表性程序、擴充功能,滿足新的要求的能力,同時也避免了因購買通用的商品化軟件而可能造成的軟件公司服務不到位,維護響應周期長和維護費用高的弊病,開發出的軟件更適合企業自身需求。這種現在看來比較容易成功的方式,恩威集團卻先后兩次與兩家高校合作開發,并且兩次投資均近百萬元的合同,最后都是因為系統開發周期長、靈活性差,基本沒有什么可升級能力,最后導致項目失敗,不僅費了大量的人力物力,同時也給企業造成了財產的損失。
盡管企業以上兩次失敗,但并沒有動搖恩威集團應用計算機管理的信心和決心。1998年,浪潮國強西南代表處產生了,同時把成熟而又功能強大的浪潮國強管理系統帶到了西南重鎮--成都。此時,經過兩次應用失敗的恩威集團又在面向專業開發商進行產品和合作,直接面向大型集團企業開發提煉而成的浪潮國強管理軟件給恩威集團帶來了又一次機會,恩威集團經過同多家管理軟件廠商接觸,產品現場演示、論證,最后基于Sybase大型關系型數據庫系統開發的浪潮國強系統與恩威集團的應用不謀而合。
三、實施三步曲
認真分析和總結了前兩次失敗的教訓后,恩威集團管理層也認識到了真正實施并應用好一個先進的軟件并不是一件非常容易的事,因此這次在選型和應用方面也更加謹慎小心,一步一個腳印地開始了浪潮國強管理系統的應用。
第一步,恩威集團先是試探性的購買了浪潮國強系統的基本財務核算及管理部分,在其下屬五個獨立核算企業進行了財務核算和輔助管理。在浪潮國強維護人員的努力工作和耐心幫助下,為企業找出了以前財務核算和管理的不足,加強了財務部門的財務管理。經過三個月的使用,企業開始認可了浪潮國強系統。不但沒有感到浪潮國強系統與企業管理有差距,反而認為浪潮國強系統遠遠超過了目前企業的需求。利用性價比較高的浪潮國強系統完全能滿足集團型企業的會計要求。就是這樣,經過很短的時間,浪潮國強就使恩威集團的財務很快走上了正軌。