對于企業信息化建設,劉總在實踐的摸索中也總結了一些寶貴的經驗,他希望可以將這些經驗傳遞給其他企業,避免或減少在信息化建設上的彎路。劉總認為,企業信息化首先要統一認識,轉變思想觀念和管理觀念;其次信息化建設要從企業實際出發,找準切入點,不能走形式主義;第三,以信息化帶動業務流程再造、組織結構扁平化,促進企業各項改革,推動管理創新;第四,企業信息化實行“一把手”工程,一把手的態度和決心是實施成敗的關鍵;第五信息化建設是“三分技術,七分實施”,要求企業各部門必須通力合作,全面參與;第六,企業要全力保障信息化相關的組織機構和人財物的要求。最后,劉總表示雖然目前廣州橡膠集團的信息管理系統還存在著某些缺陷和不足,一些方面也正在逐步的完善之中,但企業在信息化建設的道路上絕不會停止,而且會越走越遠。
他山之石:遼寧阜新橡膠集團公司
信息化案例阜新橡膠集團公司是全國橡膠管帶行業首家實施應用ERP系統的企業,它的成功,對橡膠行業實施ERP系統應該具有一定的借鑒和示范作用。
阜新橡膠集團公司是以橡膠輸送帶為主導產品的國有大型企業,為了應對日益激烈的市場競爭,阜新橡膠集團與1997年開始實施ERP工程,并開始組建網絡、購置電腦,對業務人員進行微機基本操作技能的培訓。在軟件公司人員的配合下,先后實施了財務管理、庫存管理和人力資源管理三個子系統。由于軟件的通用性較強,也適合本企業,因而實施比較順利,財務部門、庫存部門都取消了手工報表,工資計算和員工信息統計也實現了微機化。業務人員從以前繁重的手工勞動中解脫出來,工作效率提高了,阜橡集團的人、財、物信息更加及時準確,企業的管理水平也得到了提高。一期工程的成功實施,堅定了阜橡集團領導走信息化道路的決心,同時也鍛煉和培養了自己的開發實施ERP系統的技術人員隊伍。2000年,阜橡集團結合企業自身特點,對現有軟件進行二次開發。不但質量管理、生產管理、銷售管理、采購管理等子系統相繼在集團內得到推廣應用,而且根據企業實際需要,又自主開發出″技術管理″和″合同評審″兩個子系統。現在,阜橡集團建立了以生產管理為主線,以技術管理為基礎,庫存、質量管理等為輔助,物流、信息流、資金流、工作流全面集成的ERP系統,形成了溝通全公司的信息網絡。阜橡集團通過ERP系統的建設,改革了傳統的管理模式,ERP先進思想滲透到企業管理的各個層面。生產管理變得科學和規范,生產的協調性和均衡性增強了,生產效率達到最大化;技術管理流程得到理順,技術部門根據銷售合同要求,對每筆合同進行技術優化和成本分析,通過網絡直接將生產工藝下達到車間,產品質量提高了,客戶滿意度增強了;通過總經濟師對合同綜合評審,保證產品效益最大化;嚴格按系統生成的MRP計劃生產和采購,庫存占用資金和采購資金大大減少,僅2003年一年,就為阜橡集團創造經濟效益272萬元。
記者觀察:廣州是中國橡膠行業的發源地,有近90年的歷史,目前廣州橡膠工業已經成為中國橡膠制品生產和出口的主要基地之一。由于橡膠加工行業具有勞動密集型的特點,而且目前國有企業普遍沿用傳統的生產和管理方式,因而在管理效能、生產效率、經營活力、效益水平等方面較為落后。近年來,橡膠行業中的國有企業雖然在信息化意識方面有所提高,也進行了一些信息化建設,但基本停留在CAD設計、財務等方面,以單機應用居多,信息不能有效共享,未能從整體上改變國有橡膠企業傳統的生產經營管理方式。而在一些橡膠企業內部已經建立起來的計算機管理系統中由于缺乏對信息化的全盤規劃和考慮,仍然存在著大量相互隔離的信息孤島。在已經在運行中的信息化應用來看,也存在著應用面不廣,深度不夠等現象。計算機輔助設計、業務流程的計算機管理都集中在一些大中型企業,主要是胎類企業,在小型企業中卻鮮有應用。面對競爭激烈的市場形式,如何盡快通過信息化手段增強橡膠企業的市場競爭能力已成為廣州橡膠行業急需解決的短板之一。(七墨)