在經營機制方面，要逐步建立的業務員“業績考核”機制，要求對每個業務員進行業績考核，即核算要明細到個人和產品銷售收入、個人和產品銷售成本、個人和產品經營費用、個人管理費用、個人分攤管理人員費用。首先，銷售發貨必須向系統輸入專管的業務員，銷售收入就可以完成按個人、按產品統計的要求，并自動進行銷售成本的結轉，嚴格跟蹤采購入庫。經營費用的明細科目希望設置兩個輔助核算——個人核算、項目核算，把產品列為明細項目目錄，這樣既能統計到產品又能統計到個人。管理費用的統計可以分兩步進行，首先按個人統計，月底再沖銷管理人員的費用，分攤到業務人員中去。但是，在手工作業條件下，對每個業務員進行業績考核涉及大量的財務、業務數據統計工作，數據的準確性、及時性難以保證，所以無法建立高效、完善的業務員業績考核機制。

規劃中的信息化管理不僅要實現精確評估，同時還要有效體現員工的積極性和團隊合作精神。鑒于公司的具體情況，決定于2003年1月啟用“用友ERP U8”，具體使用模塊是總賬、應收賬款、應付賬款、UFO報表、銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算系統，覆蓋了企業從采購到庫存、生產、銷售以及其他業務相關部門和財務部門等各部門及業務的整修流程。真正實現了通過數據共享完成信息交流與傳遞，規范業務流程，通過多角度審核完成嚴格的業務控制。

打造真正的“超人”

美林康公司用友U8財務業務一體化項目是在上海美林康投資有限公司領導的大力支持和關心下進行的。新系統實現了如下主要功能：

(1)采購管理系統錄入采購訂單、采購入庫單、采購發票；進行采購發票與入庫單的結算；并將相應信息傳遞至庫存系統與應付系統。

(2)銷售系統填制銷售訂單、發貨單，開具銷售發票，并將相應信息傳遞至庫存系統與應收系統。

(3)庫存系統錄入產成品入庫單、材料出庫單及其他出、入庫單；接收采購系統、銷售系統的收、發貨信息；對存貨出、入庫數量進行管理。

(4)存貨核算系統能夠核算和調整各種出、入庫業務的成本，記入相關賬簿，并將相應信息生成憑證傳遞至總賬系統。

(5)應收款管理系統錄入其他應收單；接收銷售系統傳遞的銷售發票；并提供對銷售發票、其他應收單進行收款結算的功能；同時可生成相應憑證傳遞至總賬系統。

(6)應付系統錄入其他應付單；接收采購系統傳遞的采購發票；提供對采購發票、其他應付單進行付款結算的功能；同時可生成相應憑證傳遞到總賬系統。

(7)總賬系統錄入各類憑證、接收其他系統傳遞的憑證；審核憑證；記賬；還提供了多種輔助核算的功能：如個人管理、部門管理、項目管理等。

(8)UFO報表系統可以通過公式排列編制各類財務報表和業務報表，從各個模塊中提取數據。

通過實施用友ERP對美林康的關鍵績效指標帶來了價值提升：

(1)提高信息決策的及時性和有效性

企業決策所需要的數據，通過信息系統能夠及時、準確地提供，日常業務數據從粗放到細節、從總部到分子公司都可以隨時反映。

(2)降低管理成本

通過歷史數據的積累、對比和分析，化工企業提高了事前預測和事后分析能力，各級管理人員不再是為每天的無效、交叉、糾亂的問題所困撓。

(3)降低采購成本，減少庫存占用

解決方案的有效實施，增加了化工企業管理的透明化，能夠控制企業的盲目性采購，優化庫存結構。大大減少了庫存占用，使物料實現了有序流動。

(4)加強信用管理，減少壞賬損失