
四、實施與應用
對于Strategy ERP的實施,本身是一個軟件功能特點與企業業務性質統一的過程,相互的適宜才能使系統達到預期的效果,由于系統本身的通用性,在實施的過程中,下列的問題成了關鍵性的問題,決定著系統在項目考核中的效果。
1、客戶信用及應收帳款的管理客戶信用控制和應收帳款的管理是緊密聯系的,客戶信用的控制是企業加強應收帳款管理的一種方法,考慮到南京揚港的客戶信用管理的重要性,在實施過程中通過客戶信用額控制與信用天數的控制相結合,同時對客戶在途款也加載為客戶信用考核指標,而針對不同的客戶則以客戶的規模、歷史付款情況、未來的發展前景等因素為客戶制定一個恰當的信用額或合理的付款天數、在途款天數。
對應收款項與信用相結合的管理方式,不僅可預測末來的資金回籠情況,還促使了企業與客戶的溝通,促進了企業與客戶的相互了解和信賴,既保證了客戶的利益,又減少了末來的壞帳風險。
2、如何改變報表數據不及時造成決策滯后的局面在南京揚港由于業務頻繁,業務數據量大,手工操作不但使數據滯后,而且還有極大的不正確的風險,上至領導下至每一個操作員都已想了許多的辦法,但最終沒有從根本上變這種狀況;Strategy ERP給了南京揚港極大信心,首先從系統性能(如運算速度、安全性、穩定性)上、數據的準切性方面都能得到了南京揚港的認可。
在實施的過程中,利用Strategy ERP的豐富的報表功能,可任意獲取財務管理、財務分析等為企業決策提供了有利的數字。同時通過報表建立了當期與歷史數據、實際與計劃數據的多種對比分析,而且對于所有的報表都可隨時生成,簡便而準切。
3、庫存管理混亂失控庫存的混亂主要體現在:管理沒有重點;計劃脫離了事實依據;操作不規范。
在Strategy ERP中,首先將南京揚港物料的管理劃分了ABC三類物料等級,對不同的等級進行不同的管理方法,在于加強管理員的權重意識;所有的物料設定最高和最低庫存,同時對物料的購入,必須依據系統的采購計劃管理,而制訂的所有的采購計劃必須與安全庫存作比較,加上必有的批準程序,任何的出入庫操作不可能無中生有;應用庫位的控制和批號的管理更優化了對存貨的管理。
通過操作員權限設置功能,進行合理的分工管理和程序管理,強調誰的工作由誰干,由誰負責,操作中的程序管理已不可能存在流程中的跳躍操作,加強了規范管理的力度。
4、多樣化的價格、折扣和客戶返利在南京揚港Strategy ERP項目中,應用了多重定價的方法給予產品價格上的指導,如按產品定價、按客戶類別定價、按客戶定價、按價格因素定價等,結合訂量折扣和訂額折扣的銷售折扣,非常方便地處理了客戶的一些最繁鎖而又必須的工作。
但對于客戶返利,雖屬折扣中的一種,但在操作上卻是有極大的不同,而在應用當中,將客戶返利視同應收款項的扣減項進行管理,實現起來方便,在應用中也起到了很好的效果。
5、產品生產成本的核算與考核成本管理是所有企業管理中的最大難題,在南京揚港,解決產品成本的管理,實施生產成本的有效控制是領導最關心的問題;Strategy ERP從產品生產的領料、在產品/產成品的入庫、產品成本的成本要素以及產品的成本結構的定義直至產品生產成本的轉帳關系都是非常嚴密的。
首先在實施過程中,認真分析了產品的生產流程和討論了生產成本的構成等相關問題并確認了旭下的事項:
目前在揚港公司有自制半成品和產成品、委托加工產品。
成本要素:材料費、人工費、制造費材料費包括:原材料、輔助材料、廢料、添加劑、包裝物。
人工費包括:生產人員的人工費用,除車間管理人員以外的所有生產人員的人工費用(如母卷生產人員、切割人員、對折人員、包裝人員等)。
費用包括:設備的折舊費用、車間管理人員的工資。
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