作為一個(gè)在專用汽車領(lǐng)域處于領(lǐng)先的企業(yè)，南寧專用汽車廠并未固步自封，保持現(xiàn)狀，而是利用信息化來解放人，挖掘生產(chǎn)力，從而提升企業(yè)的社會(huì)價(jià)值。

拳頭產(chǎn)品亮京城

為確保在2008年前北京的環(huán)境衛(wèi)生水平達(dá)到甚至超過國際標(biāo)準(zhǔn)，保障與會(huì)人士的身體健康和北京的良好形象，北京市市政管理委員會(huì)決定改造垃圾儲(chǔ)運(yùn)及處理器械。2002年10月，北京市政管理委員會(huì)采取“獨(dú)家采購”模式進(jìn)行垃圾壓縮車的采購。“獨(dú)家采購”的對(duì)象就是遠(yuǎn)在我國西南的廣西南寧專用汽車廠(以下簡(jiǎn)稱“南寧車廠”)，采購的產(chǎn)品就是該廠享有獨(dú)家專利權(quán)的拳頭產(chǎn)品——NZ5160ZYSB型擺臂式壓縮垃圾車。

南寧車廠雖然地處西南地區(qū)，但在同行業(yè)中的地位卻一直遙遙領(lǐng)先。始建于1959年的南寧車廠，是中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)第一批向用戶推薦的環(huán)衛(wèi)專用車生產(chǎn)廠家，也是全國CAD培訓(xùn)示范中心、自治區(qū)級(jí)技術(shù)中心和南寧市中小企業(yè)CAD技術(shù)服務(wù)中心。其主要產(chǎn)品有垃圾車、灑水車、吸糞車、掃地車四大系列28種產(chǎn)品及5種型號(hào)的垃圾壓縮轉(zhuǎn)運(yùn)站設(shè)備。其中擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的垃圾壓縮轉(zhuǎn)運(yùn)站設(shè)備被評(píng)為“國家重點(diǎn)新產(chǎn)品”，并以其新穎的結(jié)構(gòu)、高新技術(shù)的含量，為國內(nèi)眾多主要城市采用，并出口東南亞。

優(yōu)秀產(chǎn)品必然與先進(jìn)管理分不開，該廠不僅在國內(nèi)同行業(yè)中率先通過ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，而且率先在企業(yè)全面實(shí)施ERP系統(tǒng)。

要生存也要發(fā)展

“生存沒問題，技術(shù)要更新，發(fā)展有希望。”這是南寧車廠譚廠長(zhǎng)的口頭禪，也是廠里每位員工耳熟能詳?shù)目谔?hào)。

他為我們講述了一個(gè)管理學(xué)的經(jīng)典故事：在美國一個(gè)農(nóng)場(chǎng)，飼養(yǎng)的羊群經(jīng)常生病，而且整體體質(zhì)越來越弱，農(nóng)場(chǎng)主百思不得其解。后來，在別人的指導(dǎo)下，農(nóng)場(chǎng)主在羊群中放進(jìn)了一只狼，很快，羊群的體質(zhì)迅速得到提高，生命力越來越旺盛。“由于羊群要躲避狼的攻擊，必須不斷奔跑，從而使其體質(zhì)得到了鍛煉。我們現(xiàn)在就是需要未雨綢繆，提前為自己投入一只狼，而不是等狼群來了以后束手無策。”

從譚廠長(zhǎng)講的故事中可以感覺到以譚廠長(zhǎng)為代表的南寧車廠蓬勃向上的精神。然而僅憑著向上的精神、不言敗的口號(hào)，拳頭產(chǎn)品無法誕生，行業(yè)老大的角色靠的不是表演。譚廠長(zhǎng)認(rèn)為，除了靠多年以來在技術(shù)、生產(chǎn)、管理等方面積累下的深厚內(nèi)功以外，還得益于及時(shí)應(yīng)用ERP，更慶幸選擇了國內(nèi)優(yōu)秀的ERP廠商——用友軟件股份有限公司作為合作伙伴。通過ERP進(jìn)一步理順生產(chǎn)流程、提升企業(yè)管理，使這個(gè)行業(yè)領(lǐng)頭羊“如虎添翼”。

除詬病換新顏

ERP是個(gè)實(shí)實(shí)在在解決管理問題的系統(tǒng)，調(diào)研階段就是先找到“木桶中最短的那一塊木板”，使弱勢(shì)變強(qiáng)勢(shì)，從而走向蛻變。否定自己固然是吃力的，但成功也會(huì)就此向你走近。既然選擇了ERP，南寧專用汽車廠就下定了決心：除詬病，換新顏！

譚廠長(zhǎng)責(zé)成各主要部門負(fù)責(zé)人與用友公司項(xiàng)目實(shí)施人員組成聯(lián)合項(xiàng)目小組，項(xiàng)目調(diào)研就這樣開始了。經(jīng)過幾個(gè)月深入了解和詳盡分析，需要解決的幾個(gè)主要問題逐漸凸現(xiàn)出來。

“流動(dòng)資金，是最為困擾我們的一個(gè)問題。”譚廠長(zhǎng)沒有刻意回避，“長(zhǎng)時(shí)間來，由于我們的產(chǎn)品暢銷，為了擴(kuò)大市場(chǎng)需求，必然加大生產(chǎn)，但隨之而來的就是材料采購難以適應(yīng)生產(chǎn)的問題。”

此外，為了給客戶及時(shí)供貨，在合同草簽之后，采購部門就開始了采購材料，生產(chǎn)部門開始組織生產(chǎn)。但事實(shí)上，并非所有的意向協(xié)議都能及時(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)檎胶贤虼耍Y金造成了一定的浪費(fèi)，也使生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃很難準(zhǔn)確控制。

在具體流程上，由于以前采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃都是人工制定，難免就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、計(jì)劃可持續(xù)性不強(qiáng)、計(jì)劃跟蹤不好等問題。

了解完這些情況后，用友項(xiàng)目實(shí)施人員松了一口氣，因?yàn)閷?duì)流程的合理規(guī)劃和整合、對(duì)資金的準(zhǔn)確控制和預(yù)算都是用友ERP－U8的拿手好戲。

“首先，通過系統(tǒng)功能的設(shè)置，使計(jì)劃制定更加合理，計(jì)劃在實(shí)行的過程當(dāng)中，可跟蹤性更強(qiáng)。”帶領(lǐng)項(xiàng)目組成員進(jìn)行方案設(shè)計(jì)的，用友項(xiàng)目實(shí)施顧問張志閔說，“其次，迅速完善第一手資料，解決系統(tǒng)使用以前物料編碼使用不規(guī)范的問題。第三，進(jìn)行信息共享。最后，使領(lǐng)料得到有效控制，直接降低生產(chǎn)成本。”

在物料使用方面，用友建立了一個(gè)用料結(jié)構(gòu)，在生產(chǎn)部門執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，都必須嚴(yán)格按照這個(gè)用料結(jié)構(gòu)提供的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行“限額領(lǐng)料”。

“系統(tǒng)實(shí)施后，生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃針對(duì)每一份合同都有很詳細(xì)的計(jì)劃明細(xì)，什么時(shí)候采購什么材料，在什么時(shí)間完成，一切都計(jì)劃得十分周密。這樣就使資金能得到更充分的利用。系統(tǒng)上線后的效果可以看出，同樣的資金比上線前能應(yīng)付的合同就要多。”張志閔自信地說。

“系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，在生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、合同管理、生產(chǎn)調(diào)度、材料控制等方面都有了明顯的改進(jìn)。”譚廠長(zhǎng)體會(huì)更加深刻，“例如，生產(chǎn)一臺(tái)垃圾壓縮機(jī)，從計(jì)劃到完成的生產(chǎn)周期縮短了近10天；同時(shí)，生產(chǎn)這臺(tái)垃圾壓縮機(jī)的資金占用時(shí)間也相應(yīng)地縮短了。這樣不僅能保證客戶準(zhǔn)時(shí)提貨，而且使廠里的資金流更加順暢了。”

但很快有人提出了不同意見：幾千個(gè)零部件，每天都有大量入庫，每個(gè)資料的明細(xì)都要通過ERP系統(tǒng)入庫，這不是更增加了工作量嗎？

這的確是現(xiàn)實(shí)的問題。信息化就是要解放人，而不是束縛人。

零部件集成虛擬件

“這個(gè)問題確實(shí)很普遍，像精工車間主要是加工一些小的零部件，而這些小零部件非常多，如果全部要求入庫的話，確實(shí)比較麻煩。”在現(xiàn)場(chǎng)看到工人們繁忙而緊張的工作，張志閔深有感觸的說，“他們實(shí)在沒時(shí)間來做這么多入庫工作。”

但用友ERP-U8系統(tǒng)為了準(zhǔn)確和精確，必須要求所有材料全部入庫。圍繞著入庫還是不入庫，產(chǎn)生了激烈的討論。

以前，由于對(duì)計(jì)劃的跟蹤能力不強(qiáng)，生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到車間后，計(jì)劃部門無法跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況。在這種情況下，生產(chǎn)計(jì)劃部門要求的生產(chǎn)單位是100個(gè)，車間就有可能改成105個(gè)，并且不做入庫處理，生產(chǎn)計(jì)劃部門也就不知道計(jì)劃的完成率。

經(jīng)過與各部門多次研究，最后，項(xiàng)目組決定啟用手工操作時(shí)期用料結(jié)構(gòu)里的一種專用方式：虛擬件。