五、海化集團信息資源規劃的成效
海化集團信息資源規化工作經過兩個多月,形成了《海化集團信息資源規劃方案》,并緊接著按該方案進行數據環境改造和集成化的應用開發。
9月4日國家經貿委經濟信息中心綜合部在山東海化集團主持召開了“山東海化集團信息資源規劃評審會”。評審專家組聽取了“山東海化集團信息資源規劃工作報告”、“技術報告”、“方案報告”并觀看了電子化規劃元庫及部分應用系統演示,經過討論并對提交文檔的認真審查,認為:“山東海化集團的信息資源規劃工作抓的及時,方法科學,成果顯著,為海化集團信息化建設打下了良好的基礎,對全國化工行業的信息資源規劃工作起到了示范作用,達到了國內領先水平。”
總結此次信息資源規劃工作,主要有以下幾點體會:
1、統一平臺是基礎,共享數據是核心。企業信息化建設中,最基礎的工作是建立統一的數據平臺。例如,職工庫表的人員編碼,生產管理庫表的產品編碼等,都按標準統一編制。有了統一,才有共享。有了統一的數據平臺,可以連通“信息孤島”,形成“共享數據板塊”,進一步集成“信息資源大陸”。在“大陸”上實現數據共享并挖掘增值,例如,在規劃銷售管理數據時,抓住產品、客戶數據這個核心,就能夠實現利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶、制定自己的銷售策略,在產品銷售方面增強市場競爭力。
2、工欲善其事,必先利其器。信息資源規劃一項復雜的社會技術系統工程,沒有以信息工程理論為依據的現代化工具支持,是不可能成功的。IRP2000是大連圣達計算機發展有限公司多年集體智慧的結晶,是輔助企業進行信息資源規劃不可多得的工具軟件。它以“數據為中心”,集標準、工具和方法于一體,形成標準規范工具、工具實現方法、方法決定標準;標準體現方法、方法指導工具、工具支持標準的相互制約相互優化的閉環機制。本次信息資源規劃得益于IRP2000,不僅提高了工作效率,同時也為我們提供了一套簡明、科學、實用的工程化的方法。使信息資源規劃工作有計劃、有步驟地進行,獲得較好的規劃成果。
3、領導重視是關鍵,密切合作是保證。本次規劃工作生產管理部函蓋兩個職能域生產管理和設備管理,部長擔任業務負責人,親自參加規劃工作研討、技術培訓和建模復查。業務代表、甲乙方分析員密切合作,不斷切磋業務表述、工具使用、技術疑難問題,使得兩個職能域規劃成果良好。作為企業的領導者,要有現代化的思想和意識,重視信息技術在企業中的廣泛應用,要充分認識信息化建設對現代化企業適應市場經濟發展的重要性。誠然,要求主要領導事事參加不現實,但領導對信息化建設的重視、關心、支持和鼓勵,無疑會增強和增加雙方人員信心和力量,保證信息化工作順利進行。
4、積極參與規劃,注重培養人才。實施信息化工程,必須注重培養自己的技術人才。無論是信息資源規劃階段,還是后續系統開發階段,都要有自己的技術人員參與,培養和鍛煉一支思想素質高、技術過硬的隊伍。因為信息資源規劃、系統開發只是信息化工程的一部分,運行后的維護、按企業管理模式、管理思想的變化,相應的二次開發都十分重要。因此我們自始至終要求系統分析員積極參與規劃,虛心向乙方分析員學習,努力掌握信息系統理論和方法。培養了自己的技術人才,無疑也是信息化投資的一份十分豐厚的回報。
信息資源規劃是海化集團信息化建設的奠基性、先導性工作。打碎“瓶頸”,爬上數據環境建設的“陡坡”,即可實現信息化建設的跨越式發展!