面對天津太平洋制藥公司繁重的銷售業務,龐大的銷售網絡,利用HS2000
ERP的銷售管理和分銷管理功能模塊,采取分別處理,集中管理的方法,各地區的分銷業務數據匯總到公司總銷售數據庫中,做到銷售數據的可控性。對于業務量比較大分銷點,如北京,西安,的上海等分銷點,通過撥號連接到公司總部數據庫,實現銷售數據傳遞。對于業務量相對比較小的分銷點,通過電子郵件或INTERNET網絡實現銷售數據傳遞。對于從公司總部開提貨單的銷售業務,通過前臺計算機直接打印發貨單,一式5聯,分別用于倉庫發貨、銷售部留底、銷售員、客戶、出門證,數據直接存到公司數據庫中。銷售發貨和產成品庫建立直接的數據共享,實現準確的預計庫存可使用自動分派量,準確的倉庫產成品發出數據和銷售發貨數據。對于發貨數據,提供自動開發票及手工開票的方法,嚴格控制發貨單的開票情況,對于開具發票后的發貨單,提供自動生成財務應收帳款,傳遞憑證到總帳系統。對于發貨單回款,采取了按產品、數量進行回款核銷,可對每個業務員,每個分銷點的每一次發貨,回款情況進行控制。針對每一發貨單,其是否出庫、是否開發票、是否生成應收帳、是否回款等不同狀態,可做到實時控制,分別管理。對于公司客戶,建立了詳細的客戶檔案,通過對雙方發生的業務數據的分析,可對客戶進行跟蹤管理,考察客戶的信譽程度,實時控制客戶欠款情況。
天津太平洋制藥公司
ERP工程于1999年9月開始進行數據準備,2000年5月第一期工程投入運行,共包括系統管理,人力資源管理,工資管理,考勤管理,總帳管理,出納管理,固定資產管理,庫存管理,存貨核算,采購管理,采購核算,銷售管理,銷售核算,應收帳管理,應付帳管理,質量檢驗,質量監控,GMP管理等18個模塊。
一期工程分三個階段實施:
第一階段:基礎數據準備。
第二階段:軟件試運行,以太平洋公司實際業務模擬運行。
第三階段:正式運行,太平洋制藥實際業務開始正式運行。
天津太平洋制藥公司的HS2000
ERP工程提出了先進、科學的管理思想與方法,三級財務核算體系,業務物流,資金流,信息流分別處理,集中管理,GMP標準貫穿企業實際業務操作流程之中,質量檢驗、質量監控確保了完整的質量保證體系。合理的編碼規則方案,嚴格的崗位權限控制方案,詳細的基礎數據準備方法與條款,是企業進行基礎數據準備的基礎。
HS2000
ERP的實施過程,不僅僅是軟件的投入運行,更關鍵的是企業的一次徹底的改造過程,是管理體制,管理方法的改頭換面,是對企業的一次徹底清理、調整。HS2000
ERP的實施,提出了一整套規范、科學的方法,對企業的業務流程進行了調整,管理體制、制度進行重新規范與落實。使企業業務更加具有可控性及可操作性,各崗位責、權、利明確。
HS2000
ERP在天津太平洋制藥公司的實施,不但提高了企業管理水平,降低了生產成本,而且幫助天津太平洋制藥公司順利通過了GMP認證,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。