傅冬梅

為了充分發揮自己在傳統中藥行業的優勢，利用高新技術來大力推行公司信息化建設，進一步提升公司的管理和技術應用水平，吉林敖東延邊藥業股份有限公司決定實施ERP項目。

規劃工作先行

2001年6月，經過與眾多ERP供應商接觸，公司選擇北京和利時系統工程股份有限公司作為合作伙伴。在項目的實施過程中，依據“總體設計、分步實施、效益驅動、重點突破”的原則，將實施工作劃分為三個階段：

第一階段：基礎管理部分。包括系統管理、人力資源管理、工資管理、生產數據管理、GMP管理、庫存管理、質量管理等模塊。

第二階段：進銷存、質量、財務管理部分。包括采購管理、采購核算、銷售管理、銷售核算、存貨核算、質量監控、總賬管理、出納管理、應收應付賬管理等模塊。

第三階段：生產系統、決策支持系統。包括生產數據管理、主生產計劃、生產作業計劃、生產執行管理、動力管理、設備管理、固定資產管理、生產成本核算、CRM、OA、領導查詢等模塊。

循序漸進實施

早在公司成立之初，領導決策層就已經意識到：傳統公司要想生存和發展，必須引入新的管理理念，積極應用高新技術加以實現。因此，公司領導對公司信息化和ERP項目的實施給予了高度的重視。

不久前，敖東制藥成立了延邊藥業股份有限公司，對公司資源進行重新配置與整合，為公司的業務流程重組（BPR）做準備。公司還每年從大中專院校招收優秀畢業生，并對員工開展一系列計算機基礎知識培訓，同時灌輸優勝劣汰的市場競爭意識，為公司體制變革做好思想準備。從1999年到現在，公司網絡基礎設施建設初步建成，為ERP系統的建設實施，奠定了扎實的物質基礎。

敖東制藥先后與北京和佳軟件技術有限公司、北京和利時系統工程股份有限公司、北京擇易信息技術有限公司等多家ERP、MIS軟件開發商，在ERP系統的實施以及網絡集成方面進行合作，已經有了較成熟的認識。

不僅如此，敖東制藥成立了以公司總經理為首的ERP項目領導小組，全面負責項目的實施，并專門成立ERP實施小組，指定既懂管理又懂計算機的項目負責人，具體負責日常性的實施工作，配備系統管理員和部門管理員。實施過程中，切實堅持“一把手”工程，公司領導充分重視，給予大力支持，并相應建立了規章制度及獎懲方案，使出現問題時，有據可依、有章可循。通過定期檢查工作，嚴格執行獎懲制度，保證了實施工作的力度和進度。

在實施過程中，敖東制藥加大教育培訓力度，并區分不同層次培訓，注重抓培訓效果及人員素質的提高，以保證公司人員統一協調進行ERP實施工作。

結合公司實際情況，以實用可靠為基礎，盡量采用成熟技術。在實施過程中與軟件實施顧問充分溝通，使顧問既精通各項業務，又熟悉公司流程，同時還有較強溝通能力，能有理有據地引導公司達到一個新的管理水平。

值得提出的是，實施過程中，數據準確性得到充分重視。各部門嚴格按照規定的程序進行基礎數據的采集、編碼和錄入工作。

ERP系統初具規模