
由項(xiàng)目規(guī)劃來看,雙方按實(shí)施計(jì)劃18個(gè)月內(nèi)就要讓系統(tǒng)上馬,但是,經(jīng)過一段時(shí)間的考慮以后,他們決定將系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間進(jìn)行相對(duì)延長(zhǎng),可能會(huì)延長(zhǎng)到20個(gè)月,甚至更長(zhǎng)些。劉志宏分析說,若過低地估計(jì)項(xiàng)目過程中的問題,急于求成,不僅會(huì)使廣州藥業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)更被動(dòng),也會(huì)使英克科技相當(dāng)被動(dòng)。因?yàn)椋瑥V州藥業(yè)的商業(yè)ERP規(guī)模更大,在前期的調(diào)研工作中,所有的因素不可能考慮那么周全,計(jì)劃進(jìn)度、實(shí)施成本、操作難度、人員素質(zhì)等種種情況僅僅只是一種;再加上在業(yè)務(wù)進(jìn)展過程中,一是企業(yè)重組可能比較頻繁,二是各部門間也會(huì)有些人員變動(dòng)等,這些都會(huì)影響ERP項(xiàng)目有組織推進(jìn)。
在廣州藥業(yè)看來,上一個(gè)功能模塊,就要確保能正常運(yùn)轉(zhuǎn)一個(gè),待其落實(shí)后再進(jìn)行下一個(gè),ERP最終目的就是要讓公司各生產(chǎn)流程一目了然,讓財(cái)務(wù)賬目更清晰,讓庫存達(dá)到零,一句話,最終要見到其實(shí)實(shí)在在的、一定的投入產(chǎn)出比,而絕不是要一個(gè)"花架子",也不是僅僅為了提高企業(yè)形象,所以,一切要從實(shí)處著想。既然會(huì)有一些意想不到的問題存在,就要直面這些問題。
商業(yè)ERP中還要涉及到的一個(gè)很重要的機(jī)構(gòu)是各個(gè)連鎖店。在廣州藥業(yè)商業(yè)企業(yè)總部實(shí)施完成ERP后,如果對(duì)下屬的300多家連鎖店上ERP,每一家即使只需要一天,那也需要近一年的時(shí)間才能搞定。為了使廣州藥業(yè)能盡快"自力更生",也為了使其能盡早擁有一支精通ERP的業(yè)務(wù)人員,英克決定,為其免費(fèi)培訓(xùn)幾個(gè)ERP小組。
為此,由廣州藥業(yè)專門選出幾個(gè)有一定IT基礎(chǔ)的人員,組成專門的小組。英克科技對(duì)他們進(jìn)行專門的技術(shù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。經(jīng)過英克認(rèn)真的"考核",這些人員合格后,就可以深入到各個(gè)基層(即商業(yè)企業(yè)或其連鎖店)去當(dāng)老師,一些重復(fù)性的工作他們可以直接去完成,一旦有新問題,英克會(huì)"隨叫隨到"。這種"師傅帶出徒弟,徒弟再當(dāng)師傅"的方法,目前已經(jīng)初步成形。劉志宏所在的項(xiàng)目小組,現(xiàn)在也說是兵精將良,一般問題難不倒他們。
要在不同商業(yè)模式的制造、零售、批發(fā)、進(jìn)出口等企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源共享,在推進(jìn)的次序上也要講求一種方法,基本上也是參考這種方法。也就是說,在各個(gè)模式的企業(yè)先做出一個(gè)模型來,接著相同模式的企業(yè)就可以不斷地"克隆";之后,不同模式的企業(yè)間再搭建一個(gè)共同的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享。統(tǒng)籌安排,合理并行,一者可以節(jié)約成本,二者可提高速度。
前景:預(yù)言美好
可以說,對(duì)于合作前景,廣州藥業(yè)充滿了信心。
首先,從項(xiàng)目本身的大環(huán)境看,國(guó)家將其作為醫(yī)藥行業(yè)的典范向全國(guó)推廣,廣州市將它作為該省工業(yè)企業(yè)的一個(gè)示范,作為重點(diǎn)工程還有可能會(huì)獲得政策上或經(jīng)濟(jì)上的支持。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下,無論是廣州藥業(yè)還是英克,都認(rèn)為該項(xiàng)目只能嬴,絕不能輸。
同時(shí),劉志宏分析,英克做事相當(dāng)負(fù)責(zé)任,每做一個(gè)功能模塊,就要求成功一個(gè)??梢哉f,一個(gè)好的合作伙伴是項(xiàng)目成功的充分條件。
從廣州藥業(yè)而言,以創(chuàng)新求發(fā)展,這是其制勝的一大法寶。他們認(rèn)為,創(chuàng)新就是創(chuàng)造性地重造,實(shí)施ERP,就要對(duì)自己的昨天進(jìn)行重造,企業(yè)只要摒棄掉傳統(tǒng)的、陳舊的、不合適的操作方式、管理方法和工作習(xí)慣,才能像鳳凰一樣涅磐。
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