
值得慶幸的是,廣州藥業的一把手對此矢志不移。可是,難在廣州藥業這樣的商業企業,員工平均年齡較大,電腦操作應用基礎差,而且他們有著固定的業務運作方式和思維定式,上ERP系統后,要使這部分人改變幾十年的工作習慣和方式,簡直太難了。劉志宏分析說,這是ERP項目的第一大風險。
另外,廣州藥業本打算在項目實施過程中,形成一個機構,為將來的整個商業ERP服務,但是,到目前,這些人仍然還沒有完全搞定,若這個團隊建立不起來,以后的項目實施和維護就是一個大問題,這是項目實施的第二個風險。
項目的第三個風險,就是操作過程中數據的收集整理及眾多原因導致的工作量的增加。要將財務、生產、銷售、業務等部門所有的數據進行一一收集整理,這絕不是一天、兩天的事兒,也不是幾個口頭的決心就可以解決的問題,往往需要自上而下辛苦的勞動,需要在正常工作之外的加班加點,若沒有一個高素質的員工隊伍和強有力的獎罰措施就很難保證。
項目的第四個風險,是因為ERP真正觸動了某些人的利益。實施ERP系統進行業務流程重組,就是要打破這種垂直科層式管理結構,消除各部門之間的溝通障礙,使企業管理趨向扁平化、透明化。工作透明度增加了,領導隨時可以了解員工的行蹤;對業務部,庫存管理中任一種配件的數量都是絕對公開,采購人員的任一行為若不符合流程,不僅領導瞧得見,許多員工都對此心知肚明;對銷售部,業績多少憑訂單說話,嘩而不實一下子就會被捅個底朝天;對財務部,再也不能有一點糊涂賬,差了一分錢也能查出落在何處。這些,也是ERP受到阻礙的一個很大風險。
種種矛盾,種種風險,當ERP項目進入以后,眾多的阻力和障礙會很快地涌現出來。在英克看來,對于前三種矛盾,化解的方法就是對員工進行培訓、說服和教育。人們對項目認識得越深,對前景看得越真切,進入角色就會越快;而單純停留在概念層面上的培訓、說服和教育,是遠遠不夠的。英克的經驗就是站在用戶的立場,幫助他們去細化、具體化每一種障礙,逐一進行解決。比如,對于銷售部門的員工,可以幫他們分析實施ERP后給工作所帶來的便利性:實施ERP前,每天需要制作一大堆報表,每周需要一次核算,每月需要一次結算;在實施ERP后,這些工作都會讓計算機代勞,使人們就真正從繁瑣工作中解決出來。
對于第四種風險,是因為企業各部門中層管理人員原有的責、權、利面臨大幅調整和重新分配,不少人被迫放棄手中的部分權力,這一強烈的沖擊和震蕩讓他們一時無所適從,種種復雜微妙的矛盾由此而生,阻礙了ERP項目的順利實施。這種風險,英克就是下再大的氣力、付出再多的努力也很難去規避。這時,更多要靠廣州藥業的領導下決心去強制執行。而英克的工作,就是列舉國內外無數的事實,讓領導相信,"ERP最難推行的地方,也是企業存在問題最多的地方,不往前走就是死路一條?quot;
與英克合作了幾年時間的劉志宏對英克的作為甚是了解,他概括性地說:對此,英克小組會和廣州藥業一道配合,采取"雙管齊下、軟硬兼施"的辦法。一方面,會不厭其煩地向有關管理人員比較新舊業窳鞒坦δ萇系牟鉅歟賦魴鋁鞒談俠懟⒏攀さ牡胤劍⑼ü逄致劬】贍莧么蠹掖锍曬彩叮渙硪環矯媯斃鋁鞒淌艿講糠秩飼苛業執ィ唐諛諛巖運搗?,且直接影蠑梯^钅康惱J凳┦?,他脻撻澔e諳钅恐傅嘉被?,由其发除r灸誆課募?,强制质[行鋁鞒獺K⒉皇翹P南钅渴欠窕嵫悠諢蚋櫓茫蛭⒖私髦植煥蛩厝伎悸塹攪耍丶笨蹋崮貿齬丶?quot;應對策略"。
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