(五)完善的售后服務機制
在整個上線輔導的過程及上線后的例常運作中,均有專業的服務人員提供及時的電話咨詢及遠程聯機服務,迅速幫助客戶處理操作及系統面的問題。同時服務人員會定期主動了解客戶實際運作中存在的困擾,并設法為客戶解決。
另外由于神州數碼強大的研發能力,產品會定期做版本更新,使客戶可不斷享受到更為卓越的功能。
五、實施易飛
ERP的效益
由于雙方的全力投入使上線工作非常成功,由此帶來的效益也顯而易見,具體而言,實際的效益主要包括以下幾個方面:
(1)嚴格的流程管控
走進世同金屬的每一個作業部門,墻上都會看到一份作業流程圖。每一位員工都嚴格遵照擬定的作業流程進行工作。各個部門在權責上做出了劃分并對相關業務進行審查,并通過系統設定了窗體作業中用到的審批及標注,保證整個作業流程的運作有效而且實現了內審內控。
(2)實現辦公室無紙化,提高工作效率
由于
ERP項目的有力推進,世同金屬現已告別了手工作業。所有單據報表的產出都由易飛
ERP系統提供。從而有效提升了工作效率。工作效率的提升讓間接人員能在相同的時間內處理更多的工作,許多管理上需要的信息變成垂手可得。
(3)合理編號實現嚴格管控
通過合理的編碼方式的制定,幫助世同金屬實現了對原料,半成品,客戶,供貨商,外包廠商的嚴格管控,做到了一物一號避免了管理上的混亂。世同金屬的倉庫配備了物料的合理編號,整個倉庫的布局及貨架的編號都做了良好的規劃,有效的加強了世同對庫存及供貨商的管理。
(4)批次計劃的有效利用帶來極佳的效益
由于其行業特性,世同金屬基本上屬于接單式作業模式。通過批次需求計劃實時轉單開制令和下采購的作業模式,有效提高了整個作業水平,給世同金屬帶來了工作效率的提升。
(5)高層主管快速獲得管理信息
通過系統強大的數據匯總及分析功能,使得世同的高層主管可以輕松的從原先原始的,零散的數據中獲得有意義的管理數據,以便高層主管能正確掌握企業現狀及趨勢,進行必要的決策工作。
六、未來的信息化目標
(一)進一步強化企業的生產管理
第二階段將擬導入物料需求計劃及主生產排程系統,來進一步強化本身的生產計劃規劃及管理能力。
(二)人事薪資系統的導入規劃
另一個目標是希望導入人事薪金系統及刷卡系統,以降低薪金計算及考勤管理的負荷。
七、結束語
世同金屬導入易飛
ERP已經一年多了,良好的成效再次證明該產品在制造業的適用度極高。世同金屬通過信息工具帶來了巨大的效益,隨著世同金屬的進一步發展,神州數碼必定會有更多的機會為其提供更多的產品及服務,共同協手面對未來的機會和挑戰。