一、世同金屬公司簡介
世同金屬(昆山)有限公司成立于1995年2月,現(xiàn)有員工500人,主要生產(chǎn)自行車,輪椅,車架等。公司位于江蘇省昆山市蓬朗鎮(zhèn),總投資額1000萬美元。1996年7月生產(chǎn)輪椅,2000年投資生產(chǎn)自行車。因公司主要生產(chǎn)設(shè)備均為國外先進(jìn)產(chǎn)品,生產(chǎn)效率甚高。近兩年,世同金屬不斷開拓外國市場,提升產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù),深得客戶信賴,在國外市場知名度甚高。2001年1月至10月,與去年同期相比,定單增加200%,出口數(shù)量已達(dá)約50萬輛,市場前景很好。隨著公司的不斷發(fā)展,世同金屬計劃在短期內(nèi)把生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大到年產(chǎn)180萬輛。
二、選擇易飛
ERP(Workflow
ERP)的理由
由于高層的高瞻遠(yuǎn)矚加上公司業(yè)務(wù)成長迅速,世同金屬很早就有實(shí)施
ERP的打算。為了慎重起見,世同金屬花了很長的時間,動員不少人力進(jìn)行了嚴(yán)格的評選,評選的狀況如下:
1.功能面:先由企業(yè)內(nèi)部各單位的管理者列出該部門在管理上面臨的困難及希望電腦系統(tǒng)能夠協(xié)助解決的問題,加上信息部門就信息技術(shù)方面的提出的意見,做出一份選型的綜合評分表,再請各家
ERP軟件公司進(jìn)行軟件公司的說明及演示,各部門主管依據(jù)綜合評分表進(jìn)行基礎(chǔ)一致的客觀評分;
2.服務(wù)面:評選的重點(diǎn)是系統(tǒng)實(shí)施導(dǎo)入的方法是否可以最大程度吻合公司高層主管所定的策略――"盡量保留目前的業(yè)務(wù)流程不變動" ,以免帶來作業(yè)上太大的沖擊,另一方面,售后服務(wù)的制度化及規(guī)范化等也是評選的重點(diǎn)評選的結(jié)果,易飛
ERP以差距較大的最高分?jǐn)?shù)獲選。
三、上線模塊
基本資料及管理維護(hù)系統(tǒng),庫存管理系統(tǒng),定單管理系統(tǒng),采購管理系統(tǒng),應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng),制造命令管理系統(tǒng),制程管理系統(tǒng)及批次需求計劃管理系統(tǒng)。
(一)計劃時間:2000年7月4日至2000年10月10日(自行車部)
(二)實(shí)際上線時間:2000年10月8日(自行車部)
(輪椅部于2001年9月自行上線,新增之車架部目前自行導(dǎo)入)。
四、上線成功因素
(一)高層主管的全力支持
ERP的實(shí)施,需要全公司的共同參與,少了任何一個環(huán)節(jié)都會導(dǎo)致全盤計劃的失敗。而高層主管又是在公司里起主導(dǎo)和決定性的作用,所以能否取得高層主管的支持顯得尤為重要。在世同金屬,整個
ERP項(xiàng)目從評估到上線實(shí)施,高層主管都能予以督促及配合,使得整個推動過程極為順利。高層主管嚴(yán)格要求各部門必須按照計算機(jī)作業(yè)流程來進(jìn)行各種作業(yè),所有的單據(jù)必須通過計算機(jī)產(chǎn)生,這樣的要求保證了
ERP的順利推動。
(二)軟件的適用度高且品質(zhì)穩(wěn)定
易飛
ERP產(chǎn)品從研發(fā)到產(chǎn)品的推出經(jīng)過了數(shù)年的努力。這次世同金屬的上線成功再次證明了產(chǎn)品在制造業(yè)超強(qiáng)的適用性及穩(wěn)定度。世同金屬信息部的周先生是如此評價易飛
ERP:『在使用兩年的時間里,基本上沒有改動到其主程序』。由于易飛
ERP的適用度高,世同金屬在上線的過程中沒有修改任何程序,而適用度卻沒有降低。
(三)完善的上線輔導(dǎo)機(jī)制及專業(yè)的顧問人員
易飛
ERP實(shí)施小組完整成熟的導(dǎo)入機(jī)制及顧問人員卓越的素質(zhì),有效順利的協(xié)助了世同金屬的上線工作。從上線開始便有專業(yè)顧問負(fù)責(zé)整個導(dǎo)入實(shí)施的計劃,長期積累的行業(yè)知識及管理經(jīng)驗(yàn)也提升了整個
ERP的運(yùn)作水平,妥善處理了上線工作中的問題。顧問的服務(wù)品質(zhì)及認(rèn)真工作的態(tài)度得到了世同金屬極高的評價。
(四)對上線進(jìn)度及品質(zhì)的嚴(yán)格控制管理
在整個上線過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員對整個上線進(jìn)度一直進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理。每一個上線步驟都盡量做到按時完成,但在上線過程的后期實(shí)施階段,由于資料量的大幅增加,如果一味貪快可能影響上線品質(zhì)。所以,世同上線計劃并沒有急功近利的推進(jìn),而是在確保數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提下穩(wěn)步前進(jìn)。雖然就某一階段而言,似乎有小幅延遲,但卻使得上線以后的數(shù)據(jù)質(zhì)量得到了極大提升。