銷售人員接到訂單后,立即可以檢查庫存情況,如果庫存滿足訂單需求,可以立即安排發(fā)貨,如果庫存不能滿足訂單需求,生產(chǎn)部門可以根據(jù)銷售訂單安排生產(chǎn)任務、下達生產(chǎn)任務單,生產(chǎn)任務單、生產(chǎn)領(lǐng)料單的下達時間縮短了30%。
生產(chǎn)完工后,質(zhì)檢部門根據(jù)生產(chǎn)完工單辦理質(zhì)檢,庫房辦理入庫,銷售部門根據(jù)訂單辦理發(fā)貨,及時發(fā)貨率提高了20%,保證了按時交貨,也保證了產(chǎn)品符合訂單的要求。
(4)規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理工作
規(guī)范了物料代碼、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼、生產(chǎn)輔料代碼,使這些代碼在整個企業(yè)內(nèi)是統(tǒng)一的、規(guī)范的,不再出現(xiàn)一個代碼既是物料又是產(chǎn)品的情況。
(5)提高了企業(yè)的運營效率
預算周期和每月結(jié)算時間得到提前。通過成本系統(tǒng)的實施,使成本計算實現(xiàn)了逐單核算的管理要求,成本計算時間減少了3天。
(6)華紡
ERP系統(tǒng)的上線運行,為華紡上市鋪平了道路。
一體化的流向
華紡采購、質(zhì)量檢驗、庫房管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、財務管理均實現(xiàn)了信息化,財務業(yè)務實現(xiàn)一體化管理,為以后華紡實現(xiàn)
電子商務奠定了基礎(chǔ)。
物流:根據(jù)客戶的網(wǎng)上訂單、銷售定單或銷售預測制定生產(chǎn)計劃;結(jié)合企業(yè)庫存和BOM表(物料清單)確定采購計劃并進行采購;采購的材料經(jīng)過質(zhì)量檢驗辦理入庫;生產(chǎn)車間按照生產(chǎn)計劃從倉庫領(lǐng)取物料后進行生產(chǎn);完工的產(chǎn)品經(jīng)過質(zhì)量檢驗辦理入庫;銷售部門根據(jù)銷售定單從倉庫提貨、發(fā)運、送交客戶。實現(xiàn)物流從采購、檢驗、庫存、車間加工到最終產(chǎn)品銷售全過程的管理與控制。
物流產(chǎn)生資金流:物料采購產(chǎn)生應付賬款;銷售產(chǎn)生應收賬款;根據(jù)生產(chǎn)耗用的直接材料、直接人工、制造費用等進行成本計算;根據(jù)庫存物資的收發(fā)存進行存貨核算。上述物流運動過程中產(chǎn)生的資金流通過相應的四個軟件功能模塊進行采集和處理,并送入財務管理系統(tǒng)。
資金流:物流產(chǎn)生的資金流信息進入總賬系統(tǒng);工資、固定資產(chǎn)、日常零星收支(出納)等其他資金流信息進入總賬系統(tǒng);財務預算、資金管理、遠程結(jié)算模塊專門用于管理和控制資金的流入和流出。從而實現(xiàn)資金流的實時記錄、處理、查詢、監(jiān)督,確保資金運轉(zhuǎn)流暢,防范資金風險。
數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng):在物流、資金流一體化的基礎(chǔ)上,通過報表系統(tǒng)軟件,生成各種反映物流和資金流的綜合財務報告和統(tǒng)計報告,匯總反映企業(yè)的經(jīng)營成果和經(jīng)營狀況;通過領(lǐng)導查詢系統(tǒng)軟件,隨時隨地查詢企業(yè)的各種經(jīng)營信息,隨時隨地進行業(yè)務的審批和監(jiān)督。最終實現(xiàn)了基于網(wǎng)絡的信息化管理系統(tǒng)--數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。