實施小組組長、副組長主要負(fù)責(zé)實施過程中部門、人員間業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,同時提出高層管理方法和思路,確保系統(tǒng)整體規(guī)劃的正確性。
業(yè)務(wù)小組主要負(fù)責(zé)配合安易調(diào)研人員順利完成調(diào)研工作、提出詳細(xì)需求、基礎(chǔ)資料的整理輸入、接受培訓(xùn)、配合調(diào)試系統(tǒng)。
技術(shù)支持組負(fù)責(zé)配合安裝安易軟件、調(diào)試機(jī)器和網(wǎng)絡(luò);配合流程調(diào)查分析、優(yōu)化重組、軟件分步實施的工作;推動培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時和完整;逐漸熟悉新的系統(tǒng),為將來的系統(tǒng)管理工作做準(zhǔn)備。
同時安易也成立了以副總經(jīng)理為組長的4人實施小組。
(三)提出需求、協(xié)助調(diào)研
2000年11月4日,安易調(diào)研人員開始到華紡進(jìn)行調(diào)研,本次調(diào)研主要針對業(yè)務(wù)(購銷鏈)部分。因印染行業(yè)具有連續(xù)生產(chǎn)、品種多、批量小、銷售渠道多等特點,造成業(yè)務(wù)流的信息量大而復(fù)雜。經(jīng)過近7天的深入業(yè)務(wù)一線的詳細(xì)調(diào)研,結(jié)合實施小組提出的需求,雙方基本統(tǒng)一了流程。
(四)前期實施、人員培訓(xùn)
11月下旬首先開始進(jìn)行人員培訓(xùn)、系統(tǒng)的安裝。培訓(xùn)首先從賬務(wù)開始,因賬務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)過多年驗證,且華紡操作人員都有較豐富的操作經(jīng)驗,所以賬務(wù)等非業(yè)務(wù)部分培訓(xùn)效果比較理想。業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時,進(jìn)行了第二次詳細(xì)調(diào)研。在培訓(xùn)過程中還發(fā)現(xiàn)了一些與華紡實際業(yè)務(wù)不符的地方,經(jīng)過耐心的交流,進(jìn)一步統(tǒng)一了思路。
(五)試運行
2001年1月開始與舊系統(tǒng)并行運行,以驗證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性,此階段系統(tǒng)考核權(quán)由信息中心負(fù)責(zé),包括人員調(diào)整。在具體試運行階段因涉及到業(yè)務(wù)的重組、部門和人員的調(diào)整,曾經(jīng)引起個別部門和個人的反對。為此,華紡進(jìn)行了人員的調(diào)整,部分不適應(yīng)系統(tǒng)的人員被調(diào)崗或下崗。人員的調(diào)整,優(yōu)化了系統(tǒng)操作隊伍,為系統(tǒng)實施成功打下了堅實的基礎(chǔ)。
(六)正式運行
2001年5月開始正式運行,此階段系統(tǒng)考核由財務(wù)中心負(fù)責(zé),系統(tǒng)基本達(dá)到了預(yù)期的效果。
實施效果
1.間接效益
華紡?fù)ㄟ^信息化建設(shè),在紡織行業(yè)樹立了訂單驅(qū)動的數(shù)字化經(jīng)營管理模式,為紡織行業(yè)更好地提高競爭力、迎接來自國內(nèi)外的挑戰(zhàn)樹立了典型。
2.直接效益
(1)建立了企業(yè)整體信息化規(guī)劃
通過安易2000
ERP系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)信息一體化,實現(xiàn)了生產(chǎn)管理的信息化,實現(xiàn)了資金流和物流的統(tǒng)一,企業(yè)內(nèi)部形成了順暢的信息流,為華紡股份信息化建設(shè)第二階段建立
電子商務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(2)降低企業(yè)經(jīng)營成本
材料庫存降低了20%,停工待料降低了15%,利潤不斷提高。
(3)提高了企業(yè)的工作效率,提高了客戶滿意度