青島雙桃精細化工集團有限公司(以下簡稱雙桃集團)是于1999年10月8日由青島染料廠改制成立的。其前身是青島染料廠,始建于1919年,是中國染料行業的大型骨干企業。主要生產"雙桃"牌分散染料、中性染料、苯胺黑系列、吡唑酮系列以及乙酰系列等共8大類100多個品種。屬于國家大一型企業,現有員工2700多人,占地面積38萬平方米,企業總資產5億元。
在阿拉伯民間故事集《一千零一夜》里有一個關于阿拉丁神燈的傳奇故事。在這個故事里阿拉丁借助神燈的力量最終戰勝了邪惡,過上了幸福生活。而今,為了迅速適應加入WTO以后的新的市場形勢,為使企業管理模式與國際管理模式接軌,縮短新產品的研發周期,降低產品成本,提高工作效率,提高企業的整體效益和核心競爭力,雙桃集團開始了尋找阿拉丁神燈之路。
期盼神燈
為了搞好企業信息化建設,雙桃集團董事長、總經理帶領有關部門中層干部,到濟南、淄博、煙臺、大連等地的
ERP典型用戶進行考察,多次聘請
ERP專家、教授到企業進行培訓。
通過這些措施一方面提高了全體干部對企業信息化建設的認識,另一方面,我們在這些認識的基礎上,認真地研究了
ERP理論和企業的管理現狀,起草了《青島雙桃精細化工(集團)有限公司
ERP項目總體設計要求》。
我們的總體目標是借助于國內優秀的管理軟件,建立以財務管理為中心,以產品技術數據為基礎,實現業務流程中對成本及費用的預測、控制和反饋,并實現企業生產經營全過程物流、信息流及資金流的監控,使財務管理、銷售管理、庫存管理、采購管理、車間管理、計劃管理、成本管理集成統一,構建一個具有先進性、集成性、適應性、安全性和可擴展性的多維管理系統。具體來說,我們要求按照整個系統滿足功能要求,遠、近期投資兼顧,盡量降低投資成本;采用Sybase、SQL Server等大型數據庫;網絡采用星型拓撲結構,總廠與分廠之間采用國產光纜傳輸,總廠與分內部采用雙絞線傳輸.
阿拉丁神燈
選擇適合企業的管理軟件、尋求一個有實力的軟件公司作為自己的合作伙伴是前期最重要的工作。我們在認真研究了各軟件公司的綜合勢力的基礎上,結合各軟件公司提交的項目解決方案和提供的演示軟件,通過講標、竟標、議標的方式,最終經過商務談判,選擇了金蝶軟件(中國)有限公司開發的K/3
ERP。
作為K/3
ERP系統的重要信息中樞,制造系統是該產品的主干和核心內容,它包括工業銷售、計劃、采購、生產、倉存、核算、成本、集團分銷管理等共八個系統。它充分體現了制造業的行業特色,從企業生產流程特點入手,分別根據離散型和流程型制造企業各自的管理本質和流程脈絡,分行業提供給用戶完善的企業管理一體化解決方案,實現了系統功能的全方位提升和本質性擴展。由于是本土設計開發,為中國制造企業應用,并經過大量客戶應用驗證,與國內部分軟件拼湊起來的制造解決方案相比,更適合中國企業,它具有以下顯著特色:
行業覆蓋面廣。超越了傳統
ERP軟件只能處理離散制造企業業務的羈絆,適用于車間任務型、重復生產型和連續生產型等三種生產類型企業,使得制造系統應用范圍遍及離散型和流程型兩大制造行業。
系統一體化強。制造系統既自成體系,又與K/3其他系統密切聯系,形成真正完整、全面、內部平滑連接的
ERP管理系統。而反觀業內部分產品,財務是自己開發,其他部分是別的公司開發,由于理念、文化、習慣用語、開發思路等不同,導致術語表達不一,基礎資料一般需要分別設置、分別管理,根據代碼手動維護,將會給數據的正確性和后續維護帶來巨大的工作量。
應用靈活性高。制造系統的"業務資料→數據傳輸→業務單據→系統報表→信息查詢→業務流程→工作流程"的全面自定義管理,使企業實現從基礎業務管理到K/3
ERP系統的集團一體化應用等各種不同層次的應用,從而隨著主體管理需求的不斷增強,真正促成用戶信息化建設水平的提高和企業自身的成長。