青島雙桃精細(xì)化工集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱雙桃集團(tuán)）是1999年10月8日由青島染料廠改制成立的。其前身是青島染料廠，始建于1919年，是中國染料行業(yè)的大型骨干企業(yè)。主要生產(chǎn)“雙桃”牌分散染料、中性染料、苯胺黑系列、吡唑酮系列以及乙酰系列等共8大類100多個(gè)品種。屬于國家大型企業(yè)，現(xiàn)有員工2700多人，占地面積38萬平方米，企業(yè)總資產(chǎn)5億元。
在阿拉伯民間故事集《一千零一夜》里有一個(gè)關(guān)于阿拉丁神燈的傳奇故事。在這個(gè)故事里阿拉丁借助神燈的力量最終戰(zhàn)勝了邪惡，過上了幸福生活。而今，為了迅速適應(yīng)加入WTO以后新的市場(chǎng)部分態(tài)勢(shì)，為使企業(yè)管理模式與國際管理模式接軌，縮短新產(chǎn)品的研發(fā)周期，降低產(chǎn)品成本，提高工作效率，提高企業(yè)的整體效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力，雙桃集團(tuán)也開始了尋找阿拉丁神燈之路。
期盼神燈為了搞好企業(yè)信息化建設(shè)，雙桃集團(tuán)董事長、總經(jīng)理帶領(lǐng)有關(guān)部門中層干部，到濟(jì)南、淄博、煙臺(tái)、大連等地的ERP典型用戶進(jìn)行考察，多次聘請(qǐng)ERP專家、教授到企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)。
通過這些措施一方面提高了全體干部對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，另一方面，我們?cè)谶@些認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，認(rèn)真地研究了ERP理論和企業(yè)的管理現(xiàn)狀，起草了《青島雙桃精細(xì)化工（集團(tuán)）有限公司ERP項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)要求》。
我們的總體目標(biāo)是借助國內(nèi)優(yōu)秀的管理軟件，建立以財(cái)務(wù)管理為中心，以產(chǎn)品技術(shù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中對(duì)成本及費(fèi)用的預(yù)測(cè)、控制和反饋，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程物流、信息流及資金流的監(jiān)控，使財(cái)務(wù)管理、銷售管理、庫存管理、采購管理、車間管理、計(jì)劃管理、成本管理集成統(tǒng)一，構(gòu)建一個(gè)具有先進(jìn)性、集成性、適應(yīng)性、安全性和可擴(kuò)展性的多維管理系統(tǒng)。具體來說，我們要求整個(gè)系統(tǒng)滿足功能要求，近、遠(yuǎn)期投資兼顧，盡量降低投資成本；采用Sybase、SQL Server等大型數(shù)據(jù)庫；網(wǎng)絡(luò)采用星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，總廠與分廠之間采用國產(chǎn)光纜傳輸，總廠與分廠內(nèi)部采用雙絞線傳輸。
阿拉丁神燈選擇適合企業(yè)的管理軟件、尋求一個(gè)有實(shí)力的軟件公司作為自己的合作伙伴是前期最重要的工作。我們?cè)谡J(rèn)真研究了各軟件公司綜合實(shí)力的基礎(chǔ)上，結(jié)合各軟件公司提交的項(xiàng)目解決方案和提供的演示軟件，通過講標(biāo)、競(jìng)標(biāo)、議標(biāo)的方式，最終經(jīng)過商務(wù)談判，選擇了金蝶軟件（中國）有限公司開發(fā)的K/3 ERP。
作為K/3 ERP系統(tǒng)的重要信息中樞，制造系統(tǒng)是該產(chǎn)品的主干和核心內(nèi)容，它包括工業(yè)銷售、計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、倉存、核算、成本、集團(tuán)分銷管理等八個(gè)系統(tǒng)。它充分體現(xiàn)了制造業(yè)的行業(yè)特色，從企業(yè)生產(chǎn)流程的特點(diǎn)入手，分別根據(jù)離散型和流程型制造企業(yè)各自的管理本質(zhì)和流程脈絡(luò)，分行業(yè)提供給用戶完善的企業(yè)管理一體化解決方案，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)功能的全方位提升和本質(zhì)性擴(kuò)展。由于是本土設(shè)計(jì)開發(fā)，為中國制造企業(yè)應(yīng)用，并經(jīng)過大量客戶應(yīng)用驗(yàn)證，與國外部分軟件拼湊起來的制造解決方案相比，更適合中國企業(yè)。它具有以下顯著特色：
行業(yè)覆蓋面廣超越了傳統(tǒng)ERP軟件只能處理離散制造企業(yè)業(yè)務(wù)的羈絆，適用于車間任務(wù)型、重復(fù)生產(chǎn)型和連續(xù)生產(chǎn)型三種生產(chǎn)類型企業(yè)，使得制造系統(tǒng)應(yīng)用范圍遍及離散型和流程型兩大制造行業(yè)。
系統(tǒng)一體化強(qiáng)制造系統(tǒng)既自成體系，又與K/3其他系統(tǒng)密切聯(lián)系，形成真正完整、全面、內(nèi)部平滑連接的ERP管理系統(tǒng)。而反觀業(yè)內(nèi)部分產(chǎn)品，財(cái)務(wù)是自己開發(fā)，其他部分是別的公司開發(fā)，由于理念、文化、習(xí)慣用語、開發(fā)思路等不同，導(dǎo)致術(shù)語表達(dá)不一，基礎(chǔ)資料一般需要分別設(shè)置、分別管理，根據(jù)代碼手動(dòng)維護(hù)，這會(huì)給數(shù)據(jù)的正確性和后續(xù)維護(hù)帶來很大困難。
應(yīng)用靈活性高制造系統(tǒng)的“業(yè)務(wù)資料→數(shù)據(jù)傳輸→業(yè)務(wù)單據(jù)→系統(tǒng)報(bào)表→信息查詢→業(yè)務(wù)流程→工作流程”的全面自定義管理，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理到K/3 ERP系統(tǒng)的集團(tuán)一體化應(yīng)用等各種不同層次的應(yīng)用，從而隨著主體管理需求的不斷增強(qiáng)，真正促成用戶信息化建設(shè)水平的提高和企業(yè)自身的成長。