以上在實際運營過程所遇到的種種問題為我們的發展提出了新的挑戰，“用信息化改造傳統產業”一直以來都是我們企業內部發展的核心戰略，因此在新世紀之初我們及時做出決策，通過導入更先進的ERP系統來促進企業信息化建設，提升企業管理，優化內部業務流程，以提高生產效率、降低成本，加快對市場的反應速度，提高市場競爭力，為今后全球化的產業運作及適應全球規則電子商務的展開奠定基礎、夯實內部、預埋接口，實現集團的二次騰飛。
向管理要效益，ERP項目構筑企業二次騰飛的平臺

“面對我們企業內部實際運做中出現的管理問題及今后發展的需要，通過實施ERP系統提升企業的信息化建設”已在企業上下達到了高度的共識。關鍵問題在于什么樣的ERP軟件產品可以滿足企業在信息化建設中新的需求，什么樣的軟件開發公司可以同企業的思維模式同構、從管理思想革新到管理技術應用一氣貫通，最大限度地解決我們現實中一些棘手問題，并考慮到長遠發展的需要，進行新的提升。針對以上思考和可能面對的風險，景興集團的高層決策者經過多方調研比較與項目論證，最終選擇了具有深厚管理咨詢背景與豐富企業實踐經驗的北京華嘉經緯管理軟件開發有限公司開發實施景興集團的ERP管理系統項目，為集團二次騰飛助力。

先進實用的解決方案

在景興ERP管理系統項目的方案設計階段，為了確保最終項目的成功運行，我們進行了周密而細致的工作規劃與布置，在前期與軟件供應商共同組建經驗豐富的管理咨詢團隊，采用國際領先的流程分析工具ARIS對企業內部業務流程與資源情況進行詳盡描述、系統量化，針對企業實際業務需求和優化方案的需要，研制完整的解決方案。針對我們內部業務繁雜、數據傳遞信息量大、分廠分處各地等特點，集團內部專門構造了可優化數據傳遞的網絡結構。同時，我們深知“信息化建設不是一勞永逸的事情”因此我們決定分期實現信息化建設，在第一期ERP系統項目開發中包括了情報系統、生產系統、銷售系統、計劃系統、采購系統、庫存系統、應收系統、應付系統、品管系統、總經理查詢系統等幾個子系統，以保證對整個生產過程提供合理監控和管理，針對在企業存在突出問題的業務環節，系統中則設計了細致有效的管理措施，比如：

1. 比價比質采購，有效控制采購成本

系統設置供應商分析，對無法保證提供滿足企業需求的原料的供應商，系統將拒絕接受其作為采購對象；對多家供應商進行比價比質分析，選擇實現物料最佳性價比的供應商，采購業務透明化，杜絕徇私舞弊的可能。采購行為轉變為定單驅動，采購員必須嚴格按采購計劃的數量進行采購，避免盲目采購造成庫存積壓，實現了企業在適當的時候以適當的價格從適當的供貨商處采購到適當的貨物。

2. 信用等級評定，降低呆壞賬發生率

針對巨額的呆壞賬，系統設置客戶信用等級評定，由相關部門對客戶設定不同的信用額度和等級。銷售人員在接受客戶訂單時，系統自動判斷，若客戶累積欠款超過其信用額度，系統報警提示，只有在有相應審批權限的領導同意接受的情況下，該筆訂單才能轉入生產系統進行生產或轉入庫存系統進行發貨。

3. 生產計劃加強，保證產品質量

系統強調主生產計劃的嚴肅性，所有客戶的訂單都下達到計劃部門，由生產計劃指導生產，避免原來生產的隨機性和不均衡性造成的生產混亂、質量降低和過度的生產浪費。

4. 品質管理細化，提高客戶滿意度

系統對產成品實行批次管理，改變原來幾卷紙一個單子的粗放的管理方法，一卷紙賦予一個批次號，通過批次號可查詢該卷紙的所有質檢指標，如發生客戶退貨，系統可以對退貨問題進行統計分析，找出影響客戶滿意度的質量指標，以改進生產，提高客戶滿意度。

5. 庫存精度提高，減少長期積壓

“生產重質，庫存重數”，首先在基礎數據準備階段，企業就要統計出確切的庫存數字，在ERP系統中，要求所有物料、倉庫包括倉庫貨位等等全部統一編號，為精細化管理打好基礎，另外通過系統定期盤點功能，核實理論庫存與實際庫存的差異，保證庫存數據實時準確，對積壓品，及時采取處理措施，避免長期庫存積壓和資金占用。

除上述幾點，景興ERP系統在其他一些重要的業務環節也均設有控制點，防止不良業務發生，使企業管理從“亡羊補牢”式的事后彌補變為“防患于未然”的事先預防。