1、財務業務一體化:K/3系統與其他軟件不同,克服了傳統的面向部門功能處理的結構方法,采用面向對象,面向職能處理,集職能、對象處理為一體。表現在銷售管理、倉存管理、財務管理等都結合到一個跨部門、跨功能范圍的集成化工作流之中。在這個工作過程中,K3系統不受組織機構限制,也不受地理位置限制,公司的總部、3個分廠、運輸公司和爆破公司都在一個業務網絡之中。
2、數據高度共享:手工管理模式時數據資源不能共享、信息滯后,公司高層很難從總體上把握大局。使用K/3系統后,系統數據是放置在數據服務器上集中管理、存儲,提高了數據的安全性和可靠性,同時也簡化了數據的管理。這樣,各部門可以隨時得到最新的資料,所有共用的資料只需輸入一次。高層管理者也可及時、準確的了解和掌握各個部門的情況,能及時準確地得到第一手財務業務資料,便于做出決策分析。
3、豐富靈活的查詢和報表功能:系統的每個模塊都提供了大量、豐富、靈活的查詢和報表功能,所有報表都有預覽功能,實現所見即所得,使得用戶在打印前從屏幕上就可發現潛在的問題,并及時糾正,從而提高打印得準確性和打印速度。從單項條件查詢到多條件組合模糊查詢,從單獨業務數據查詢到跨業務連鎖查詢,從當前業務數據到歷史業務數據查詢,應有盡有。用戶可以從多角度方便地查詢所需了解的信息,加強、加深管理和控制。
4、適時分析,提供決策:系統的各主要業務模塊都配有分析功能。系統統一采用美觀多彩的Windows圖形界面提供業務數據的多方位比較分析,有同一指標的歷史數據比較,有不同區的業務分析,等等。這些分析都配有統計圖形顯示和報表打印,為各級領導的業務決策提供了強有力的數據支持。
南化認為,作為商品化軟件,金蝶K/3系統有著其同行不可比擬的優勢,產品技術先進(特別是遠程查詢及實時操作)、海量數據庫、安全性高;界面友好、操作簡單、易于使用;業務流程處理清晰易懂、簡潔而全面等。還有就是金蝶良好的售后服務優勢。在應用K3短短的幾個月,金蝶佛山分公司的專項實施小組在南化特別駐點,進行實施跟蹤協助,目前已基本實現了南化上系統之初的期望。