地處珠江三角洲腹地的廣東省南海化工總廠有限公司(簡稱南化),是一家生產民用爆破器材的國家定點企業。現有員工1100余人,下設4個分廠,3個公司。主要產品有:“南虹牌”2號抗水巖石銨梯油炸藥、工業導火索、工業導爆索、AE型乳化炸藥、麻珠藥、杉珠藥。產品行銷廣東、廣西、湖北、浙江、湖南等省,出口遠銷中東地區。公司在廣東省民爆行業中率先通過ISO9002質量體系認證,先后被評為“省先進企業”,“廣東省連續五年重合同,守信用企業”。南虹牌AE型乳化炸藥曾獲佛山科技二等獎、省優秀新產品獎、省重大科研究成果獎等。一、公司信息管理的現狀及需求
南化下設四個分廠(八四分廠、八六分廠、乳化分廠、膠粘帶分廠),3個公司(爆破公司、運輸公司、總廠部)。公司原用一套自行開發的
財務軟件,但由于開發系統管理人員的流失,造成應用困難、更新不及時的局面,嚴重影響了公司的財務運轉及整個公司的信息化速度。再加上原系統只能完成基本的財務管理,業務管理領導不能全盤掌握分子公司的生產與經營狀況。在購銷存業務處理上也是采用手工記帳、開票。核算銷售成本時,由于日常處理數據量大,手工計算速度慢,核算數據時存在人為的誤差因素;還有倉庫管理方面,如因人為誤差導致實存與帳面不符,將帶來全公司的恐慌及公安系統的追查。鑒于手工運作的問題與弊端,及原自形開發的軟件應用維護的不便和不適,因此,選擇一家商品化的軟件來進行全面的數字化管理迫在眉捷。
為了改變公司現有的信息狀況,南化派出專人對佛山市場上的軟件供應商及其產品進行了考察。南化選擇軟件的側重點除產品的價格合理外,一是要保證快捷優質的服務;二是產品性能的優越性。在綜合考慮了軟件的技術含量、可擴展性能、設計思想的先進性、系統的安全性和穩定性、各模塊的集成度之后,一致認為K/3開發技術先進和軟件流程與南化實際業務流程一致,清晰順暢,同時性價比高。
2000年6月,南化決定采用金蝶公司基于大型數據庫SQL SERVER7.0的K/3企業管理軟件,網絡83站點。
二、應用K/3系統的感受和體會
南化原來使用自行開發的純財務系統,但由于對原系統的反應不及時、信息不能充分共享,及業務處理的手工模式等不便之處有深刻體會,在使用K/3系統之后的幾個月中,不僅完美的解決了原有模式存在的弊端,并且在企業管理的多方面都有得到了提升。