7、GSP管理，促進(jìn)管理達(dá)標(biāo)

醫(yī)藥企業(yè)在嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，需要進(jìn)一步強(qiáng)化GSP管理，達(dá)到嚴(yán)格控制物流的目的。具體而言GSP是把企業(yè)中各個(gè)管理子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，形成一個(gè)完整的醫(yī)藥企業(yè)管理信息系統(tǒng)。我們根據(jù)GSP的具體管理要求，設(shè)計(jì)了符合GSP標(biāo)準(zhǔn)的GSP管理模塊，分質(zhì)量管理、物料管理、設(shè)備管理、銷售管理、質(zhì)量信息、企業(yè)管理、人事管理等七個(gè)部分，如：

首次經(jīng)營(yíng)藥品審批控制

首次經(jīng)銷藥品企業(yè)資質(zhì)審批

有效期控制

自動(dòng)生成檢驗(yàn)記錄

藥品自動(dòng)建檔

藥品催銷等功能

五、實(shí)施效果

1、在工作環(huán)節(jié)方面，減少了以前手工整理、復(fù)核、匯總單據(jù)的繁瑣環(huán)節(jié)，工作效率得到很大程度的提高，一筆業(yè)務(wù)的完成時(shí)間縮短了70%，降低人工成本10萬(wàn)元。

2、能夠隨時(shí)全面掌握分倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存實(shí)有數(shù)，銷售人員能夠得到動(dòng)態(tài)的庫(kù)存信息，避免了開(kāi)出票而無(wú)貨、退貨等現(xiàn)象；采購(gòu)人員亦能根據(jù)隨時(shí)變化的庫(kù)存，制定合理的購(gòu)進(jìn)計(jì)劃，同比降低采購(gòu)成本100萬(wàn)元。

3、每月末的結(jié)賬工作變得輕松快捷，相當(dāng)短的時(shí)間內(nèi)即可上報(bào)本月的購(gòu)進(jìn)、銷售、成本、稅金、毛利、毛利率、庫(kù)存金額等報(bào)表，保證了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性。

4、系統(tǒng)通過(guò)廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)和點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通訊將縣級(jí)公司和地市公司緊密的連接在一起，使企業(yè)內(nèi)部信息流暢，公司所有的業(yè)務(wù)能在第一時(shí)間內(nèi)得到統(tǒng)計(jì)，從而真正實(shí)現(xiàn)事前控制的目的。使得管理層的決策科學(xué)和有據(jù)可依。

5、通過(guò)實(shí)施ERP軟件，醫(yī)藥行業(yè)銷售體系的形成可大大提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，同時(shí)能完全體現(xiàn)質(zhì)檢部門的監(jiān)督與控制作用，大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

6、通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施，理順企業(yè)管理，提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)管理現(xiàn)代化，使決策層看得見(jiàn)，管理層管得住，執(zhí)行層辦得快，提高企業(yè)的管理水平，提高工作效率及數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。