
(一)網絡方案
服務器采用聯想萬全T100專業服務器,主干網絡采用100M以太網交換機,可以連接部門級的工作站。根據各部門站點安排情況并考慮留有一定余地以適應工作量彈性的原則,進行網絡布線。分布在零售部、批發部、財務部、公司倉庫、機房、遠程零售部。
(二)軟件方案
目前已實施完畢的第一、第二期包括如下模塊:
第一、二期工程:升級帳務系統2000單用戶、報表2000單用戶、工資2000單用戶及固定資產2000單用戶。使用購銷聯2000醫藥專版,并發用戶6個(包括局域網上的零售部)、遠程的零售部使用連鎖版門店管理系統。
對各功能模塊的應用詳述如下:
1、基礎信息管理
倉庫資料:分倉庫、庫位,有層次地管理存貨
客商資料:根據GSP要求,建立供應商以及客戶的檔案
商品資料:對商品進行分類管理,建立每類及每個商品的信息
2、進貨管理,合理計劃采購
系統通過進貨管理對不同的采購業務進行管理,幫助企業的采購部門管理各項進貨事務并能夠提供詳盡的查詢分析,確保進貨工作中的高質量、高效率及低成本。根據管理需要隨時對已采購業務的明細及匯總情況進行查詢。如暫估商品明細帳、商品采購統計表、部門采購統計表、供應商供貨統計表等等。
3、存貨管理,實現經濟庫存
通過信息系統實現了合理儲備庫存。存貨管理將進貨管理和銷貨管理連接起來共同組成一個完整的企業購銷存管理系統,幫助企業倉庫管理人員及決策人員對各種庫存業務進行全面控制管理,提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業的決策提供依據,從而實現了降低庫存、減少資金占用,避免了物品積壓或短缺,保證了企業經營活動順利進行。管理人員可以通過對各種庫存報表的查詢,如:庫存商品表、庫存商品臺帳、日常收發存報表、出入庫明細及匯總表、商品銷售明細表、保質期預警表、庫存數據預警表等,了解和對庫存進行控制,實現經濟庫存。
4、銷貨管理,把握擴大市場
通過銷售管理,對企業各種類型的銷售業務進行處理,幫助企業的銷售部門管理各項銷售事務,并提供了詳盡的查詢分析,以便銷售管理人員及時了解各類銷售情況,以適時調整銷售策略,實現利潤最大化。銷售管理與庫存管理、結算管理相結合,完成從簽訂銷售合同(定單)、銷售、商品出庫、結算的一系列業務。
5、價格管理
價格管理用于制定藥品價格,使企業能夠及時了解市場價格的變動情況,及時調整商品價格。可以方便的制定、調整以及查詢各種價格。涉及到的商品價格包括:批發價、零售價、參考進價,還支持用戶自定義的多種特殊價。
6、門店管理
醫藥分部版可以管理一個或多個門店,為了能夠管理好各個門店,并能在將來匯總各門店的銷售數據,首先應在系統中對每個門店進行定義。門店、倉庫、部門應一一對應。
分部在接收到各分銷店的銷售數據后,每日人工生成銷售單、出庫單,收款結算單,同時減少門店庫存在分部數據庫內的庫存商品。用報表的形式進行顯示各分銷店的銷售數據,將本日的銷售數據按門店分別生成銷售單、收款單、出庫單。銷售退貨生成銷售退回單、收款單、出庫單。
分部通過審核門店上傳的要貨單,根據要貨單給門店配貨。要貨單審核后可自動生成調撥單,生成的調撥單可改變數量、商品。
月末統一計算成本。系統選項設為分倉庫核算,調撥單在分倉庫的情況下,參與成本計算。調入倉庫相當于收入、調出方相當于發出。對于調撥入庫可用售價作為入庫成本并計算本期銷售、結存差異,最終調整為實際成本;對于調撥出庫按正常的成本計算方法計算。
對于各個門店,均可選擇采用進價核算和售價核算兩種核算方法。
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