
一、企業(yè)概況
陽(yáng)城醫(yī)藥藥材公司是山西省內(nèi)最大的醫(yī)藥企業(yè)之一,主要從事藥品、藥材及醫(yī)療器械的批發(fā)、零售以及對(duì)下屬各零售點(diǎn)的藥品調(diào)撥。
二、系統(tǒng)應(yīng)用背景
同許多醫(yī)藥企業(yè)一樣,陽(yáng)城醫(yī)藥公司重視企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè),積極采用先進(jìn)管理手段,早在2000年就應(yīng)用安易財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。然而其在業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)則相對(duì)落后,沿用著手工處理模式。
隨著企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務(wù)的壯大,目前的管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要,表現(xiàn)在:公司經(jīng)營(yíng)品種繁多,業(yè)務(wù)部門核算人員需手工對(duì)近千種的藥品的進(jìn)、銷、存進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)、上報(bào),工作量之大無(wú)庸置疑;而業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門以及各業(yè)務(wù)部門之間不能實(shí)現(xiàn)信息共享,導(dǎo)致企業(yè)的協(xié)同運(yùn)作遇到嚴(yán)重障礙,一定程度上也加大了核算的重復(fù)工作;這些使得信息不能夠及時(shí)地反映給企業(yè)進(jìn)銷存的決策者,至于進(jìn)行更高層次的分析預(yù)測(cè),則更無(wú)從談起了。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識(shí)到,先進(jìn)的企業(yè)管理需要企業(yè)建立科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)和行之有效的業(yè)務(wù)流程,同時(shí)也需要有先進(jìn)的技術(shù)來(lái)予以支撐。在進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查后,最終敲定:安易軟件性能穩(wěn)定,適合企業(yè)特點(diǎn),更考慮到用戶對(duì)安易產(chǎn)品及售后服務(wù)的良好口碑,決定應(yīng)用安易2000購(gòu)銷鏈(醫(yī)藥專版),全面進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。
三、系統(tǒng)特點(diǎn)
Anyi 2000購(gòu)銷鏈軟件(醫(yī)藥專版)是專門為醫(yī)藥行業(yè)設(shè)計(jì)的智能化管理系統(tǒng),適用于醫(yī)藥行業(yè)各省、市、縣及零售網(wǎng)點(diǎn)的營(yíng)銷管理,充分體現(xiàn)了醫(yī)藥行業(yè)按批號(hào)進(jìn)行藥品管理的特點(diǎn),同時(shí)將GSP管理標(biāo)準(zhǔn)深入滲透到業(yè)務(wù)流程中去,是集企業(yè)進(jìn)銷調(diào)存、批發(fā)、零售及配送、經(jīng)理查詢及分析為一體的綜合醫(yī)藥管理系統(tǒng)。
醫(yī)藥企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高效的連鎖店管理系統(tǒng),必須滿足以下幾方面要求:
(1)、以準(zhǔn)確庫(kù)存為基礎(chǔ)的系統(tǒng)運(yùn)作;
(2)、高效的業(yè)務(wù)運(yùn)作體系;
(3)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒炭刂疲?
(4)、流暢的分布式信息交換平臺(tái);
(5)、滿足醫(yī)藥連鎖企業(yè)特殊應(yīng)用的批次跟蹤、效期管理、GSP管理、藥品分類管理、醫(yī)保聯(lián)網(wǎng)等。
Anyi 2000購(gòu)銷鏈醫(yī)藥專版以發(fā)行量大,擁有廣泛用戶群的安易2000購(gòu)銷鏈標(biāo)準(zhǔn)版為基礎(chǔ)發(fā)展而來(lái),因此不僅繼承了購(gòu)銷鏈標(biāo)準(zhǔn)版的全部?jī)?yōu)點(diǎn),并且解決了上述難題以及醫(yī)藥行業(yè)現(xiàn)存的許多問(wèn)題。例如:
1、藥品種類繁多且分類嚴(yán)格。系統(tǒng)采用開放式分類方式,使您可以完全按照GSP標(biāo)準(zhǔn)將藥品分類:藥品類;中藥材、飲片類;貴細(xì)中藥材類及非藥品類進(jìn)行驗(yàn)收并儲(chǔ)存,保證藥品質(zhì)量的同時(shí)也整頓企業(yè)管理規(guī)范。
2、藥品的批號(hào)及有效期的要求高。系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤每一記錄,據(jù)每批藥品設(shè)定的保質(zhì)期、庫(kù)存量或銷售期,提供提醒及催銷功能,防止藥品積壓現(xiàn)象減小損失。
3、藥品經(jīng)營(yíng)全過(guò)程業(yè)務(wù)量大,系統(tǒng)利用自動(dòng)化、智能化對(duì)驗(yàn)收采購(gòu)管理、銷售管理、業(yè)務(wù)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理幾大模塊一體化處理,淘汰繁重的人手操作提高企業(yè)效率。
4、多分支機(jī)構(gòu)和連鎖經(jīng)營(yíng)管理。在總部匯總帳套中可區(qū)分各分支機(jī)構(gòu)和門店庫(kù)存資料、業(yè)務(wù)資料和單據(jù)??刹樵兡持付ǚ种C(jī)構(gòu)或多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的所有數(shù)據(jù)(包括各種資料和業(yè)務(wù)明細(xì))及其匯總數(shù)據(jù),真正做到統(tǒng)分結(jié)合,實(shí)現(xiàn)分公司獨(dú)立核算。并可根據(jù)實(shí)際情況選擇各分支機(jī)構(gòu)的庫(kù)存成本計(jì)價(jià)方法,可獨(dú)立分析每種商品在各個(gè)分店的成本和利潤(rùn)。
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