下面就我公司運用用友管理軟件幾年來的成效與體會作一簡單描述。
財務方面
財務管理是企業管理的核心，并與物流管理和其他管理系統高度集成，強化了日常管理工作，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性，并可以追溯資金的來龍去脈，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，確保財務信息的及時性和真實性要求。在過去，三十多種分析統計報表需20人用兩天的時間才能完成，而且準確性不能保證，并由此導致數據的相互矛盾；而現今，通過UFO報表的批處理功能只需輕點鼠標"一鍵"完成。對應收模塊的客戶管理功能實施實時賬務分析和欠款分級預警，往來管理明晰及時，一改過去由專人手工篩選的模糊、雜亂局面，使軟件的智能化水平得以提升，降低了員工的工作強度，且績效得到顯著提高。
作為制造企業，降低生產成本始終是困擾企業的一大難題，成本控制是財務管理的重中之重。我公司在使用ERP-U8管理軟件前，產、供、銷各個環節和財務相互分離，生產活動的事中失控給公司成本控制造成很大束縛。公司依托局域網絡利用用友軟件，通過設置部門賬和項目賬，細化了費用項目，明確了人員分工，對各部門的資金占用情況以及對物流和生產過程各階段發生的實際費用進行實時監控，嚴格地控制企業各項費用水平，比對公司制定的標準成本費用，從事中加以控制各部門生產資金的運用，及時發現問題，解決問題，保證生產成本達到極低水平。
采購方面
供、產、銷，是一個生產企業物流的主線，它的周轉速度直接體現出企業的管理水平。我公司利用ERP-U8軟件的物料需求計劃和生產計劃對采購與領發物料流程實施標準化定額管理，采購依據精確分析加以確定，各部門領料通過定額層層落實責任制，減少物料領用的隨意性，致使庫存和在制品減少了20%～30%左右，從而減少大量庫存資金占用，共盤活資金2000多萬元，僅此就直接增加利潤100多萬元。通過采購管理系統，從初始采購需求到實際采購的確定嚴格把關，對供貨渠道由公司價格委員會集中定時實行"比價竟標"，在保證質量的前提下，價格優先，提高了采購透明度，采購成本大幅降低，生產物料消耗成本降低了10個百分點。
銷售方面
信息化之前，原來銷售方面的問題主要是：發貨管理薄弱，銷售人員積極性不高，回款率低，加之人為的隨意性和業務的出錯難以避免，頻頻引發糾紛，也使客戶的滿意度大打折扣。利用ERP-U8的應收款系統和銷售管理系統，強化銷售的分析與客戶監管力度，利用軟件強大的監控與分析功能，規定至少間隔一周提供客戶的采購分析報表和回、欠款與信用度匯總分析表，實行客戶分級管理。從銷售員下訂單前，就首先考核此客戶的資信等級和確定信用額度，進而決定是否準予銷售和銷售多少，大大減少人為控制的難度和隨意性。同時，根據客戶還款情況來確定銷售人員的獎罰標準，增強銷售人員的責任心，這樣銷售人員的積極性提高了，加快了資金的回籠，減少了公司流動資金的壓力和往來風險，當然客戶的滿意度也大大提高了。我公司上年度全年產銷率達到101%，回款率也在90%以上，存貨周轉率上升了35%左右的歷史最好水平。
庫存方面
現存量是每一個企業最為關心的問題，直接影響企業的銷售環節和采購環節。我公司有上萬存貨品種，過去因盤點的不及時、不到位，加之手工賬簿的"粗放式"管理，平時錯領、換領現象嚴重，一年一度的盤點工作難度非常大，而且庫房商品擺放混亂，沒有真正的庫位管理，導致庫存商品積壓、存貨核算嚴重失真，存貨成本舉高不下，嚴重影響公司的成本控制和資金的有效利用。利用用友ERP-U8管理軟件強大的庫存管理功能對所有庫存重新進行科學的分級管理，嚴格執行軟件的貨位管理功能，對領退料環節嚴格把關，杜絕錯領、換領現象的發生，依托軟件的標準流程，該估價的估價、該退貨的退貨，庫存信息的準確性大大提高。另外，通過實施用友ERP-U8系統，就能夠實時反映庫存的真實情況，及時發現問題，解決問題，真正實現了物流的動態管理。